BMC begeleidt implementatie Key Control Dashboard in Alkmaar

23 januari 2020 Consultancy.nl

BMC heeft gemeente Alkmaar geholpen bij de implementatie van het Key Control Dashboard. “Met het Key Control Dashboard verwachten we de lijnmanagers in 2020 realtime-inzicht te geven in de in-control-status van hun proces(sen) via een dashboard”, vertelt Linda Braam, intern accountant bij gemeente Alkmaar.

Alkmaar heeft zichzelf voor het komende jaar een ambitieus doel gesteld: in 2021 wil de Noord-Hollandse gemeente beschikken over de meest innovatieve gemeentelijke organisatie van alle Nederlandse gemeenten met meer dan 100.000 inwoners. Eén van de pijlers voor het realiseren van deze doelstelling is een verdere professionalisering van de (verbijzonderde) interne controlefunctie. Tot nu toe werd twee keer per jaar gerapporteerd over de interne controlebevindingen aan de lijnmanagers – die daardoor slechts een beeld hadden van de in-control-status van de al verstreken periode. 

Door het controleproces verder te digitaliseren kan het overzicht van de lijnmanagers flink worden verbeterd. Het biedt mogelijkheden om meer te werken vanuit integraliteit en op een efficiëntere manier te toetsen en rapporteren. Alkmaar heeft in dit kader besloten het Key Control Dashboard te implementeren, een applicatie die organisaties helpt meer grip en sturing op hun processen, interne beheersing, interne controle en risicomanagement te krijgen. 

Hiermee hoopt Alkmaar op termijn minder tijd kwijt te zijn aan de uitvoering, afstemming en rapportage, terwijl de gebruikers binnen de gemeente beter worden gefaciliteerd. “Integraliteit was een belangrijke voorwaarde bij de aanschaf van een softwareoplossing”, aldus de gemeente. “We wilden niet verschillende pakketten voor de interne controle en de informatieveiligheid. Werken met één oplossing maakt het voor onze organisatie namelijk een stuk werkbaarder waardoor het gemakkelijker is om iedereen mee te krijgen.” 

BMC begeleidt implementatie Key Control Dashboard in Alkmaar

Voor ondersteuning bij de implementatie deed Alkmaar een beroep op BMC. Het adviesbureau heeft de afgelopen maanden intensief samengewerkt met de gemeente en Key Control Dashboard – de organisatie achter de gelijknamige applicatie. Tijdens het implementatietraject werd kritisch gekeken naar de huidige situatie. Ten aanzien van enkele processen is ook rekening gehouden met de huidige ontwikkelingen, de best practices en de praktijkervaringen van andere klanten.

Met de betrokken gemeentemedewerkers hebben BMC en Key Control Dashboard op basis van de workshops de processen definitief ingericht en vastgesteld. Vanuit BMC werden de workshops begeleid door facilitator Daniël Visser. Op basis van best practices van Key Control Dashboard en inhoudelijke kennis zijn de key-controls ingericht die het beste aansluiten bij zowel de Alkmaarse situatie als het gewenste ambitieniveau. 

Vanuit Key Control Dashboard waren Latisha Meijer en Stef de Graaf actief betrokken bij de implementatie. Ze waren verantwoordelijk voor het inrichten van het Key Control Dashboard en het geven van starterscursussen, en hebben er daarnaast voor gezorgd dat het totale project in goede banen werd geleid. 

Visser, Meijer en De Graaf werkten gedurende het traject nauw samen met interne accountant Linda Braam en coördinator interne controle Roland van Broekhoven van de gemeente Alkmaar. “De samenwerking is prima verlopen”, blikt Braam tevreden terug. “Er is goed meegedacht over de juiste oplossing voor de gemeente Alkmaar. De consultants van BMC en het Key Control Dashboard vulden elkaar daarin goed aan.”


×
×
Accenture ACE Company Adaptif Adlasz Adviesgroep Novius AevesBenefit Anderson MacGyver Andersson Elffers Felix Annalise Arlande Arthur D. Little AT Osborne Atos Consulting Bain & Company Baker Tilly BDO BearingPoint Berenschot Best Value Group Bewegin Bisnez BlinkLane Consulting BluPoint BMC Boer & Croon Management BOLD Bostec Boston Consulting Group Bright & Company | People Strategy Buitenhuis Advies buro C5 Bvolve Capgemini Invent Cegeka Consulting Cmotions COMATCH Conclusion Count & Cooper CPMview De Issuemakers De Kleine Consultant Deloitte Delta Capita Digital Power Dimensys Ecorys Eden McCallum Energyprofs Enigma Consulting Eurekon EY EY-Parthenon Finext First Consulting Flowant flowresulting Fronteer FTE Groep FTE Improvery Galan Groep GalanNXT Grant Thornton Groenewout Gupta Strategists Gwynt Hamstra & Partners Hogenhouck m&a Hospitality Group Hot ITem House of Performance IG&H Improven innergo INNOPAY Intermedius ITDS Business Consultants Itility JBR JBR Interim Executives Kearney Kirkman Company Korn Ferry KplusV KPMG Kruger Kurtosis KWINK groep Leeuwendaal M3 Consultancy Magnus Marktlink Mazars McKinsey & Company Mercer Merkle METRI Mitopics MLC Mobilee Möbius Monitor Deloitte Morgens MSR Consulting Group NEWCRAFT Node1 Oliver Wyman OrangeX Ordina Organize Agile p2 PA Consulting Group Paul Postma Marketing Consultancy People Change PNO Consultants Projective Protiviti Proven Partners Prowareness PwC Quint Quintop Raad van Toekomst RedFoxBlue ResidentieProfs RGP Rijnconsult Riverwise Roland Berger Salvéos Schaekel & Partners SeederDeBoer Sia Partners Significant Groep Simon-Kucher & Partners SiRM Solid Professionals SOLVE Consulting SparkOptimus Staffing MS Strategy& Student Consultancy Group Summiteers Supply Value Symbol Synechron The Next Organization Trevian Turner TWST TwynstraGudde UMS Group UniPartners UPD Van Oers Corporate Finance Vanberkel Professionals Varrlyn Vasco Consult Vintura VODW Volt Strategy Voogt Pijl & Partners Wielinq WIN Xebia Yellowtail YGroup YNNO Young Advisory Group YourConnector Zanders Zestgroup