Hofman Kozijnen zet met Alistar volgende stap in digitalisering via AI
Met ondersteuning van Alistar heeft Hofman Kozijnen een AI-oplossing ontwikkeld om zijn bedrijfsprocessen verder te automatiseren. Daarmee zet de kozijnenproducent een volgende stap in de digitalisering van de organisatie. De geslaagde samenwerking leverde Alistar bovendien een nominatie op voor de Computable Awards 2026.
Hofman Kozijnen investeert volop in de digitalisering en professionalisering van zijn bedrijfsprocessen. Als producent van maatwerkkozijnen voor de bouwsector verwerkt het bedrijf dagelijks grote hoeveelheden projectinformatie, tekeningen en aanvragen.
Om deze informatie-intensieve processen efficiënter te maken, werkte Hofman Kozijnen samen met Alistar, een full-service technologiepartner. Gezamenlijk ontwikkelden ze de Calculator Agent: een AI-oplossing die projectinformatie automatisch verzamelt, ordent en analyseert ter ondersteuning van het calculatieproces.
De oplossing moet repeterende en administratieve werkzaamheden verminderen, zodat medewerkers zich meer kunnen richten op inhoudelijke controles, technische beoordelingen en het opstellen van calculaties. Daarmee willen de twee organisaties het calculatieproces verder automatiseren en ruimte creëren voor verdere groei en schaalvergroting.
AI als assistent van de vakman
Samen met Alistar is vervolgens gewerkt aan een oplossing die een belangrijk deel van het traject van binnenkomende e-mail tot een gestructureerde projectmap automatiseert.
De oplossing is ontwikkeld om informatie uit technische tekeningen met behulp van vision-AI te analyseren en relevante gegevens, zoals kozijninformatie, maatvoering en informatie over glas en materialen, gestructureerd aan de calculator aan te bieden. Vervolgens ontstaat een dataset die door een medewerker kan worden gecontroleerd en verder verwerkt.
Dat principe is belangrijk voor Hofman Kozijnen: AI automatiseert waar dat zinvol is, maar de deskundige medewerker blijft verantwoordelijk voor de uiteindelijke beoordeling en validatie. “Wat een calculator voorheen handmatig uit tekeningen moest overnemen, staat nu binnen enkele minuten klaar in het webportaal, inclusief een export die direct ingelezen kan worden in het tekenprogramma”, vertelt Tom Roggeveen, IT-consultant bij Alistar.
Innovatie vanuit de praktijk
De Calculator Agent neemt een groot deel van de voorbereidende werkzaamheden uit handen door documenten automatisch te ordenen en te analyseren. Daardoor kunnen calculators sneller aan de slag met een compleet en gestructureerd projectdossier en hun aandacht richten op de technische beoordeling en calculatie.
“De calculator opent het portaal en vindt een geordend project op een overzichtelijk Kanban-bord. Een groot deel van het voorbereidende werk dat voorheen handmatig moest worden uitgevoerd, wordt nu automatisch voorbereid”, legt Tom uit.
Daarmee ondersteunt de oplossing volgens Alistar de visie van Hofman Kozijnen om automatisering in te zetten waar deze het meeste waarde toevoegt: “Niet als vervanging van vakmanschap, maar als middel om medewerkers te ontlasten en effectiever te laten werken.”
Om ervoor te zorgen dat de technologie goed aansloot bij de dagelijkse praktijk, werd de oplossing stapsgewijs ontwikkeld en actief getest door medewerkers van Hofman Kozijnen. “Deze nauwe samenwerking zorgde ervoor dat niet alleen een innovatieve, maar vooral ook een praktisch toepasbare oplossing ontstond”, blikt Tom tevreden terug.
Technologie moet bijdragen aan schaalbaarheid
Gerard Hofman, directeur van Hofman Kozijnen, laat weten: “Wij kijken continu hoe we onze organisatie verder kunnen automatiseren en schaalbaar kunnen maken. Daarbij gaat het ons niet om AI omdat AI toevallig populair is. Technologie moet aantoonbaar iets toevoegen aan het proces en aan onze mensen.”
“De Calculator Agent is daar een goed voorbeeld van. Repeterende en administratieve werkzaamheden proberen we zoveel mogelijk te automatiseren, terwijl kennis, technische beoordeling en eindcontrole bij onze vakmensen blijven. Voor ons is dit geen eindpunt. We zien digitalisering en AI als belangrijke instrumenten om onze organisatie verder te professionaliseren en onze groei efficiënt te ondersteunen.”
Wat dit project volgens Tom verder bijzonder maakt, is niet één technologie, maar de manier waarop alles samenkomt: “We hebben geen chatbot gebouwd of een eenvoudige documentscanner, we hebben een procesplatform ontwikkeld waarin verschillende AI-toepassingen samenkomen – van het herkennen en structureren van binnenkomende informatie tot het analyseren van bouwtekeningen.”
Computable Awards en volgende stappen
De combinatie van technische expertise en praktijkkennis vormde de basis voor de ontwikkeling van de Calculator Agent. En het resultaat bleef ook buiten Hofman Kozijnen niet onopgemerkt: Alistar is met het project genomineerd voor de Computable Awards 2026.
Hoewel de nominatie een mooie erkenning is, staat voor Hofman Kozijnen vooral de praktische waarde centraal. “De oplossing helpt processen slimmer in te richten, medewerkers te ondersteunen en verdere schaalvergroting mogelijk te maken”, aldus Tom, die besluit: “De nominatie is een mooie waardering, maar het belangrijkste resultaat is wat we samen bij Hofman Kozijnen hebben gerealiseerd.”
De samenwerking krijgt daarom een vervolg. Alistar en Hofman Kozijnen werken verder aan de optimalisatie en uitbreiding van de Calculator Agent en aan de digitalisering van aanvullende processen.
