Hoe Vellekoop & Meesters de juiste consultants werft met een talent community
Vellekoop & Meesters is een consultancyfirma met een team van ongeveer twintig professionals. Het bureau is doorlopend op zoek naar talentvolle junior en medior business consultants, met een sterke focus op diversiteit, culturele fit en langetermijnontwikkeling. Een flinke uitdaging, waarvoor Vellekoop & Meesters gebruikmaakt van Magnet.me.
De opdrachten van Vellekoop & Meesters liggen op het snijvlak van informatiemanagement en IT binnen de publieke sector, waar culturele fit, kritisch denkvermogen en een publiekedienstmentaliteit minstens zo belangrijk zijn als technische vaardigheden. Consultants vinden die deze combinatie écht beheersen, vraagt om diepgaande gesprekken en een langetermijnvisie, iets wat altijd centraal heeft gestaan in de aanpak van het bureau.
De uitdaging was dat traditionele wervingskanalen niet gebouwd zijn voor zo’n relatiegedreven benadering. Externe recruiters leverden bijvoorbeeld vaak snel cv’s aan, maar de interactie stopte daar; transactioneel en niet ingericht op de relevante, blijvende connecties waar Vellekoop & Meesters op vertrouwt. Daardoor konden veelbelovende kandidaten gemakkelijk uit beeld verdwijnen voordat ze klaar waren voor een nieuwe stap.
Talent community
Vellekoop & Meesters had een manier nodig om meerdere jaren verbonden te blijven met talent, in plaats van telkens vanaf nul te moeten beginnen bij elke nieuwe vacature. Magnet.me, een platform voor studenten, maakt dat mogelijk door van iedere geïnteresseerde kandidaat een duurzame connectie te maken.
Relevante kandidaten worden automatisch uitgenodigd om te connecten met Vellekoop & Meesters. Zodra zij accepteren, komen ze in de talent community terecht, waar geen data verloren gaat en profielen actueel blijven. Alle eerdere interacties blijven inzichtelijk, wat het team één gestructureerde plek geeft om langdurige relaties te onderhouden. Dit helpt Vellekoop & Meesters zichtbaar te blijven terwijl talent zich ontwikkelt, de employer brand te versterken en toekomstige hires binnen handbereik te houden.
Peter Hakvoort, partner bij Vellekoop & Meesters: “We gebruiken Magnet.me om het gesprek te starten. Het is laagdrempelig, persoonlijk en helpt ons verbonden te blijven met mensen die bij onze cultuur passen, zelfs als ze nog niet klaar zijn voor een volgende stap.”
Wanneer er een nieuwe rol vrijkomt, worden relevante kandidaten in hun netwerk automatisch geactiveerd, waardoor Vellekoop & Meesters op het juiste moment opnieuw contact kan leggen. Daarnaast kan het bureau zijn talent community filteren en segmenteren om snel de juiste mensen te identificeren en direct te benaderen. Zo ontstaat een consistente talentpool waarop Vellekoop & Meesters kan bouwen zodra zich nieuwe kansen voordoen.
Doordat relevant talent binnen handbereik bleef, ontwikkelde Magnet.me zich al snel tot een van de belangrijkste wervingskanalen voor Vellekoop & Meesters. “Magnet.me is een essentieel onderdeel geworden van hoe we werven”, aldus Hakvoort. We zien wie geïnteresseerd is, reageren snel en onderhouden een pool van zo’n 200 professionals met wie we in contact blijven.”
Duurzame relaties die leiden tot hires
Door de verschuiving van transactionele werving naar relatiegedreven recruitment, heeft Vellekoop & Meesters duidelijke en meetbare resultaten geboekt.
Het bureau heeft inmiddels meerdere consultants aangenomen via Magnet.me – professionals die zich jaren eerder, vaak al als student, met de organisatie hadden verbonden. Door zichtbaar te blijven en warme relaties te onderhouden, kon het bureau de juiste mensen op het juiste moment met succes activeren.
Vellekoop & Meesters trekt nu meer dan 1.300 nieuwe connecties per jaar aan, wat zorgt voor een constante instroom van relevant talent en een duurzaam talentnetwerk.
Hakvoort: “Magnet.me bespaart ons tijd en helpt ons beter te werven. De kwaliteit is hoger, maar belangrijker nog: het stelt ons in staat duurzame relaties op te bouwen die op het juiste moment leiden tot de juiste hire.”
