Hoe XLReporting AI inzet om gebruikers meer tijd te geven voor inzicht en besluitvorming
AI verandert in hoog tempo de financiële functie. XLReporting, een bedrijf dat software levert voor planning en rapportage, zet de innovatieve technologie dan ook volop in binnen zijn platform. Experts van XLReporting leggen uit hoe AI gebruikers van de oplossing ondersteunt bij het nemen van sneller en beter onderbouwde beslissingen.
De komst van kunstmatige intelligentie (AI) verandert de manier waarop CFO’s en finance professionals hun processen aansturen. AI wordt bijvoorbeeld volop ingezet om repetitieve taken te automatiseren, slimmere inzichten te genereren op basis van data, handmatig werk in rapportages en consolidatieprocessen terug te dringen en sneller complexe scenario’s door te rekenen voor toekomstgericht beleid.
Bij XLReporting zien we AI als een grote kans voor de finance professionals die onze software gebruiken. Het draagt bij aan het overkoepelende doel van de software: het verbeteren en versnellen van rapportage-, consolidatie- en begrotingsprocessen. Hoe minder tijd financiële teams kwijt zijn aan handmatige taken, hoe meer ruimte er ontstaat voor analyse en onderbouwde besluitvorming.
Enkele voorbeelden van hoe AI is verwerkt binnen ons CPM-softwareplatform:
AI-assistent
De geïntegreerde assistent helpt gebruikers sneller door hun data, rapportages en modellen te navigeren. Vragen in gewone taal, zoals ‘wat zijn user roles en permissies?’ of ‘hoe maak ik een year-to-date-rapport?’ leveren direct relevante antwoorden op binnen de context van de software.
Slimme analysefunctie
Deze functie herkent trends, afwijkingen en patronen in financiële gegevens. Cruciaal: de analyse wordt stap voor stap onderbouwd. Gebruikers kunnen precies zien welke bronnen en berekeningen aan de inzichten ten grondslag liggen. De functie kan bovendien samenvattingen en duidingen van rapporten genereren.
Verbeteren van datakwaliteit
AI ondersteunt bij het converteren, vertalen en matchen van gegevens uit verschillende systemen. Voorbeelden zijn het mappen van grootboekrekeningen op interne rapportagestructuren of het classificeren en opschonen van datasets. Dit vermindert foutgevoelig handwerk en verhoogt de betrouwbaarheid van de cijfers.
Xavier: Help-assistent in ChatGPT
Xavier is de nieuwe AI-gedreven supportassistent voor XLReporting, direct beschikbaar in ChatGPT. Hij gebruikt dezelfde kennisbank als onze Help Assistant, maar met één groot voordeel: volledige conversatie. Gebruikers kunnen vervolgvragen stellen, in context blijven en stap-voor-stap uitleg krijgen zonder in documentatie te hoeven zoeken.
Zo kan een gebruiker de vraag stellen ‘hoe maak ik een importdefinitie?’ of ‘leg uit hoe ik een variancedashboard bouw’. Xavier geeft duidelijke instructies, verwijst naar de juiste instellingen en helpt gebruikers snel verder.
Scenarioanalyse en forecasting
Gebruikers kunnen AI inzetten om ‘what if?’-vragen te stellen op basis van hun eigen modellen en data. Bijvoorbeeld: ‘Maak een worst case-scenario waarbij de omzet 10% daalt en de loonkosten met 5% stijgen.’ AI rekent het scenario door met transparante parameters die volledig door de gebruiker worden beheerd.
AI als assistent – samen met de financial
Bij XLReporting zien we AI als een assistent voor mensen – de technologie vervangt mensen niet. AI fungeert als een ‘sidekick’: beschikbaar, scherp en gericht op het verbeteren van inzicht. De financiële professional bewaakt het proces en houdt altijd de controle.
Wij geloven namelijk niet in volledig autonome AI die zonder uitleg conclusies trekt. Financiële professionals moeten kunnen volgen hoe cijfers tot stand komen. Dat is essentieel voor interne controle, audittrails en consistentie, maar ook voor de betrouwbaarheid en het vertrouwen in de output.
Vanuit dit gedachtegoed zijn onze AI-functionaliteiten ontworpen rondom drie pijlers: ondersteunend, transparant en uitlegbaar. De komende periode blijven we verder bouwen aan onze filosofie: ‘AI samen met de financial’.
