Naar geïntegreerde controle over versnipperde data met Microsoft Purview
De meeste organisaties hebben hun gestructureerde data aardig onder controle. Maar hoe zit het met al die e-mails, documenten, chats, gedeelde mappen en andere ongestructureerde informatie? Precies daar schuilen de grootste risico’s en blinde vlekken, schrijven experts van Cegeka.
In een tijd van strengere regelgeving, AI-adoptie en toenemende cyberdreigingen is het cruciaal om je databeveiliging te verbreden. Niet alleen naar wat je opslaat in databases, maar juist naar wat dagelijks gedeeld en bewerkt wordt in SharePoint, Teams, Outlook en OneDrive.
Je weet niet wat je niet ziet
Ongestructureerde data groeit explosief. Naar schatting bestaat 80% tot 90% van alle bedrijfsdata inmiddels uit documenten, e-mails en andere niet-gecategoriseerde informatie. Deze data is vaak slecht geclassificeerd, versnipperd opgeslagen en zonder duidelijke toegangsrechten gedeeld.
Zonder inzicht in wat waar staat, wie toegang heeft en wat gevoelig is, lopen organisaties flinke risico’s:
- Oversharing: gevoelige informatie gedeeld met verkeerde mensen, bewust of per ongeluk
- Compliance issues: AVG, EU Data Act, DORA – hoe bewijs je dat je datagovernance op orde is?
- Belemmering van AI-adoptie: AI-tools zoals Copilot zijn krachtig, maar zonder goede datakaders versterk je juist de risico’s
Grip op ongestructureerde data
Wil je echt werk maken van veilige datatoegang en governance? Dan is dit je route:
1: Breng je datalandschap in kaart
Waar zit je ongestructureerde data? Wie gebruikt het? Welke apps zijn gekoppeld?
2: Definieer classificaties en labels
Werk met duidelijke categorieën (bijvoorbeeld: vertrouwelijk, intern, publiek) en laat tools deze automatisch toepassen.
3: Implementeer beleid en preventie
Stel toegangsregels in, voorkom oversharing en zorg dat data niet zomaar geëxporteerd of doorgestuurd kan worden.
4: Train gebruikers en verhoog bewustzijn
Technologie werkt alleen als mensen begrijpen waarom datakaders belangrijk zijn. Zorg voor workshops, voorbeelden en begeleiding.
5: Monitor, evalueer en verbeter continu
Gebruik dashboards en rapportages om risico’s zichtbaar te maken en je beleid bij te sturen.
Microsoft Purview: Van blinde vlek naar dataregie
Inzicht in ongestructureerde data is geen nice-to-have meer – het is essentieel voor betrouwbare digitale processen, veilige AI-adoptie en naleving van wet- en regelgeving.
Microsoft Purview biedt een end-to-end oplossing voor het beveiligen van ongestructureerde data. Denk aan:
- Geautomatiseerde detectie en classificatie van gevoelige informatie in SharePoint, Teams, OneDrive, et cetera.
- Data loss prevention (DLP): beleid afdwingen voor wie wat mag zien, delen of downloaden
- Activiteitenmonitoring en risicosignalering: detecteer afwijkend gedrag of policy-overtredingen
- Ondersteuning bij audits en rapportages voor compliance-doeleinden
Purview brengt zo structuur aan in een wereld die tot nu toe onoverzichtelijk bleef. De oplossing van Microsoft vermindert risico’s en complexiteit met geïntegreerde oplossingen voor gegevensbeveiliging, governance en naleving voor het tijdperk van AI. Niet alleen als technische tool, maar als fundament voor beleidsmatige regie op data.
