Zes stappen voor de implementatie van BI-tooling

14 september 2020 Consultancy.nl

Steeds meer organisaties willen als onderdeel van datagedreven werken aan de slag gaan met realtime business intelligence. Experts van financieel advies- en interimbureau Steens & Partners delen zes stappen voor de succesvolle implementatie van business intelligence tooling.

1. Heldere doelen

Wat is uw doelstelling? Wie zijn de stakeholders en de gebruikers?

2. Bouw een business case

Kwantificeer de kansen en risico’s en de ROI op de business intelligence-investering.

3. Infrastructuur

Kies de business intelligence-infrastructuur en dashboardtools in samenspraak met uw IT-beheerorganisatie. Houd het wel zo eenvoudig mogelijk; als de implementatie te sterk IT-gedreven is, dan is het risico op een te complexe tooling aanwezig.

Dashboards geven inzicht voor verbeterde besluitvorming

4. Informatiebehoefte

Met de stakeholders bepaalt u welke informatie specifiek van belang is. Waar en in welke vorm is de gewenste informatie aanwezig? De kwaliteit van de informatiebronnen beoordeelt u op kwaliteit van de data.

5. Rapportages

Wat wordt de gewenste rapportage- en analyseomgeving? De business heeft meestal behoefte aan eenvoudige en overzichtelijke rapportages. De dashboards dienen eenduidig voor interpretatie te zijn met gelijke definities (het dashboard spreekt de taal van de organisatie). Om deze eenheid te realiseren is samenwerking binnen de organisatie vereist en het maken van verbinding met de eindgebruikers. 

Het is goed mogelijk om meerdere dashboardvarianten aan te bieden, gebaseerd op dezelfde data maar afhankelijk van de eindgebruiker. Monitor ook welke data door eindgebruikers wordt geraadpleegd en hoe ze dit doen. Die inzichten bieden waardevolle informatie om de analyse-applicatie te versterken 

6. Creëer draagvlak en enthousiasme

De implementatie van business intelligence dashboarding is óók een verandertraject. Voorkom dat dit nieuwe gereedschap een ‘speeltje’ wordt van IT en een handvol enthousiaste managers. Maak over de hele breedte van de organisatie duidelijk welke inzichten voorhanden zijn en hoe belangrijk het is om één versie van de waarheid te bewaken. BI treft niet alleen IT, maar de gehele organisatie. Want elke afdeling heeft baat bij het juist gebruikmaken van data.


×
×
Accenture ACE Company Adaptif Adlasz Adviesgroep Novius AevesBenefit Anderson MacGyver Andersson Elffers Felix Annalise Arlande Arthur D. Little AT Osborne Atos Consulting Bain & Company Baker Tilly BDO BearingPoint Berenschot Best Value Group Bewegin Bisnez BlinkLane Consulting BluPoint BMC Boer & Croon Management BOLD Bolster Bostec Boston Consulting Group Bright & Company | People Strategy Buitenhuis Advies buro C5 Bvolve Capgemini Invent Cegeka Consulting Cmotions COMATCH Conclusion Count & Cooper CPMview De Issuemakers De Kleine Consultant Deloitte Delta Capita Digital Power Dimensys Ecorys Eden McCallum Energyprofs Enigma Consulting Eurekon EY EY-Parthenon Finext First Consulting Flowant flowresulting Fronteer FTE Groep FTE Improvery Galan Groep GalanNXT Grant Thornton Groenewout Gupta Strategists Gwynt Hamstra & Partners Hogenhouck m&a Hospitality Group Hot ITem House of Performance IG&H Improven innergo INNOPAY Intermedius ITDS Business Consultants Itility JBR JBR Interim Executives Kearney Kirkman Company Korn Ferry KplusV KPMG Kruger Kurtosis KWINK groep Leeuwendaal M3 Consultancy Magnus Marktlink Mazars McKinsey & Company Mercer Merkle METRI Mitopics MLC Mobilee Möbius Monitor Deloitte Morgens MSR Consulting Group NEWCRAFT Ngenious Node1 Oliver Wyman OrangeX Ordina Organize Agile p2 PA Consulting Group Paul Postma Marketing Consultancy People Change PNO Consultants Projective Protiviti Proven Partners Prowareness PwC Quint Quintop Raad van Toekomst RedFoxBlue ResidentieProfs RGP Rijnconsult Riverwise Roland Berger Salvéos Schaekel & Partners SeederDeBoer Sia Partners Significant Groep Simon-Kucher & Partners SiRM Solid Professionals SOLVE Consulting SparkOptimus Staffing MS Strategy& Student Consultancy Group Summiteers Supply Value Symbol Synechron The Next Organization TIC Advisory Trevian Turner TWST TwynstraGudde UMS Group UniPartners UPD Van Oers Corporate Finance Vanberkel Professionals Varrlyn Vasco Consult Vintura VODW Volt Strategy Voogt Pijl & Partners WIN Xebia Yellowtail YGroup YNNO Young Advisory Group YourConnector Zanders Zestgroup