Gemeente Midden-Groningen kiest Key Control Dashboard van Yellowtail

09 januari 2017 Consultancy.nl

Gemeente Midden-Groningen, een gemeente die zal ontstaan uit de fusie tussen Hoogezand-Sappemeer, Slochteren en Menterwolde, is volop bezig met de voorbereidingen van zijn ambtelijke organisatie en bedrijfsvoering. Om er voor te zorgen dat de gemeente de regie houdt over zijn processen, heeft Midden-Groningen het Key Control Dashboard, een oplossing van adviesbureau Yellowtail, geïmplementeerd. 

Na jaren van onderzoek en onderhandelingen hebben de gemeenten Hoogezand-Sappemeer, Slochteren en Menterwolde, in het kader van de herindeling, besloten om vanaf 1 januari 2018 gezamenlijk verder gaan als Gemeente Midden-Groningen. De naam Midden-Groningen kwam voort uit een stemming onder inwoners – bijna 8000 inwoners verkozen de naam boven twee andere opties: Hogewolden en Woldmeren.

Als onderdeel van de naderende integratie treffen de gemeenten alle nodige voorbereidingen. Een van de gebieden waaraan zij werken is finance en internal control. Bij de drie gemeenten bestaat de behoefte aan een groter zelfcontrolerend vermogen ten opzichte van de huidige situatie en het reduceren van de rol van de externe accountant, een stap die wordt ingegeven door efficiency overwegingen. Om de transitie naar het nieuwe financiële operationele model te ondersteunen, selecteerde Gemeente Midden-Groningen het Key Control Dashboard (KCD), een oplossing van Yellowtail, als tool om zijn interne controle uit te voeren.

Jos van der Werf, projectleider bij de afdeling Concerncontrol bij de gemeente Hoogezand-Sappemeer, licht de keuze voor de tool toe: “In vergelijking met andere tools onderscheidt het Key Control Dashboard zich vooral op het vlak van informatiebeveiliging, de architectuur van de applicatie en de rapportagemogelijkheden. Daarnaast is het een online applicatie, wat goed aansluit bij het plaatsonafhankelijk werken binnen de nieuwe gemeente Midden-Groningen.”

Gemeente Midden-Groningen kiest Key Control Dashboard

Implementatie

Het Key Control Dashboard is inmiddels succesvol geïmplementeerd. In samenwerking met de participerende gemeenten is er een gestandaardiseerd model gerealiseerd voor Gemeente Midden-Groningen. De inrichting van het Key Control Dashboard is vervolgens in een sessie met de accountants van de gemeenten gevalideerd. Afsluitend is een gebruikerstraining georganiseerd waarin betrokken medewerkers van de gemeenten zijn opgeleid in het gebruik van het KCD. 

“Het traject is via deelsessies per proces opgezet. Die aanpak heeft ervoor gezorgd dat interne controle meer en breder binnen de drie gemeentelijke organisaties op de agenda is komen te staan. Daarnaast heeft het denken in risico’s en beheersmaatregelen en het uitvoeren van steekproeven met de aanschaf van Key Control Dashboard een flinke impuls gekregen en zijn de twee betrokken accountantskantoren die de drie gemeentes controleren zeer lovend over de gekozen aanpak”, aldus Van der Werf. 

De projectleider voegt toe dat Midden-Groningen in 2018 straks met één druk op de knop van drie afzonderlijke omgevingen naar één omgeving kan migreren. Na go-live zal de fusiegemeente volgens Van der Werf de vruchten plukken van een uniforme en efficiënte controle-aanpak binnen alle organisatieonderdelen. Aanvullend levert het dashboard een digitale centrale registratie van beheersmaatregelen en waarnemingen, inzichtelijke rapportages en inzicht in de interne controle status van alle processen binnen één platform.

Nieuws

×
A.T. Kearney Accenture ACE Adaptif Adlasz Adviesgroep Novius Anderson MacGyver Andersson Elffers Felix Annalise Arthur D. Little AT Osborne Atos Consulting Avantage Reply B&A Bain & Company Baker Tilly BCG Platinion BDO BearingPoint Berenschot Best Value Group Bisnez BlinkLane Consulting BluPoint BMC Boer & Croon Corporate Finance Boer & Croon Management Bostec Boston Consulting Group Bright & Company | People Strategy buro C5 Bvolve Capgemini Invent Centric Cmotions COMATCH Conclusion Considerati Count & Cooper De Kleine Consultant Deloitte Delta Capita Dimensys Ecorys Eden McCallum Energyprofs Enigma Consulting EY EY-Parthenon Finavista Finext First Consulting flowresulting Front Consulting Galan Groep GalanNXT Grant Thornton Groenewout Gupta Strategists Gwynt Hamstra & Partners Hermes | Partners Hospitality Group Hot ITem House of Performance IG&H Consulting & Interim Improven InContext innergo innogy Consulting INNOPAY Intermedius ITDS Business Consultants JBR JBR Interim Executives Kirkman Company KplusV KPMG Kruger KWINK groep Leeuwendaal M3 Consultancy Magnitude Consulting Magnus Marktlink McKinsey & Company Mercer Methis Consulting METRI Mitopics MLC Mobilee Möbius Monitor Deloitte Morgens MSR Consulting Group OrangeX Ordina Oxyma p2 PA Consulting Group Paul Postma Marketing Consultancy PBLQ PNO Consultants Projective Protiviti Proven Partners PwC Qhuba Quint Wellington Redwood Quintop Raad van Toekomst RevelX RGP Rijnconsult Roland Berger Scenter Schaekel & Partners Schuberg Philis SeederDeBoer Sia Partners Significant Simon-Kucher & Partners SiRM Solid Professionals SOLVE Consulting SparkOptimus Strategy Development Partners Strategy& Student Consultancy Group Summiteers Supply Value Symbol Synechron Business Consulting TEN HAVE Change Management The Next Organization Turner TWST Twynstra Gudde UMS Group UniPartners UPD Vanberkel Professionals Varrlyn Vasco Consult Vintura VODW Voogt Pijl & Partners Wielinq Willis Towers Watson WIN Yellowtail YGroup Young Advisory Group Zestgroup