DOC Advies implementeert DMS bij Rabo Bouwfonds

18 november 2007 DOC Advies

Onvoldoende overzicht waar documenten zich bevinden, het vele malen per dag op en neer lopen naar het centrale archief, lijvige papieren dossiers die veel kastruimte vragen.... Bouwfonds Fondsenbeheer en Bouwfonds Asset Management, onderdelen van Rabo Bouwfonds, wilden het anders en schakelde adviesbureau DOC Advies in ter ondersteuning van de invoering van elektronisch document management. Met als resultaat kwaliteitsverbetering van de dossiers op volledigheid en actualiteit.

Bouwfonds Fondsenbeheer zet zich in voor de financiering en herontwikkeling van maatschappelijk vastgoed, zoals monumenten, natuur en stedelijke vernieuwing. Bouwfonds Asset Management richt zich op het opbouwen, structureren en beheren van vastgoedportefeuilles voor particuliere en institutionele beleggers.

DOC Advies is in 2006 gestart met een vooronderzoek naar de toegevoegde waarde van een Document Management Systeem (DMS) en de impact die een DMS heeft op processen en organisatie. Na de pakketkeuze is begin 2007 gestart met de implementatie. Wij hebben de beheerorganisatie gerealiseerd, de documentaire structuur van het DMS samen met de gebruikers bepaald en de processen rondom het scannen en de distributie van documenten ingericht. We zijn gestart met een pilot, omdat deze de mogelijkheid biedt om het DMS op beperkte schaal te ervaren.

Voor DOC Advies lag na de adviesfase de nadruk op het aansturen van het projectteam en het ondersteunen van de gebruikersgroep. Het projectteam en de gebruikersgroep zijn samengesteld uit managers en medewerkers van de bedrijfsonderdelen. Zij zijn de eindgebruikers en zijn uitgedaagd mee te denken bij de inrichting en uitvoering. Op deze wijze geven de gebruikers zelf sturing aan de verandering.

De pilots zijn momenteel in volle gang en worden binnenkort geëvalueerd. Op basis van de evaluaties pakt DOC Advies samen met het projectteam de verbeterpunten op. In 2008 vindt de verdere uitrol gefaseerd plaats, met als einddoel een volledig ingevoerd en geaccepteerd Document Management Systeem binnen Bouwfonds Fondsenbeheer en Bouwfonds Asset Management.

Over DOC Advies

DOC Advies is in juni 2001 opgericht door Mark Elstgeest en Frank van Berkel. De naam DOC (Drivers Of Change) Advies staat voor het aanjagen van veranderingen, waarin ondanks de Engelse naam, toch het Nederlandse pragmatisme doorklinkt. DOC Advies is uitgebouwd tot een succesvol adviesbureau met circa 20 medewerkers in dienst en heeft de ambitie om uit te groeien tot zo'n 40 FTE in 2010.

Nieuws

×
A.T. Kearney Accenture ACE Adaptif Adlasz Adviesgroep Novius Anderson MacGyver Andersson Elffers Felix Annalise Arthur D. Little AT Osborne Atos Consulting Avantage Reply B&A Bain & Company Baker Tilly BCG Platinion BDO BearingPoint Berenschot Best Value Group Bisnez BlinkLane Consulting BluPoint BMC Boer & Croon Corporate Finance Boer & Croon Management Bostec Boston Consulting Group Bright & Company | People Strategy buro C5 Bvolve Capgemini Invent Centric Cmotions COMATCH Conclusion Considerati Count & Cooper De Kleine Consultant Deloitte Delta Capita Dimensys Ecorys Eden McCallum Energyprofs Enigma Consulting EY EY-Parthenon Finavista Finext First Consulting flowresulting Front Consulting Galan Groep GalanNXT Grant Thornton Groenewout Gupta Strategists Gwynt Hamstra & Partners Hermes | Partners Hospitality Group Hot ITem House of Performance IG&H Consulting & Interim Improven InContext innergo innogy Consulting INNOPAY Intermedius ITDS Business Consultants JBR JBR Interim Executives Kirkman Company KplusV KPMG Kruger KWINK groep Leeuwendaal M3 Consultancy Magnitude Consulting Magnus Marktlink McKinsey & Company Mercer Methis Consulting METRI Mitopics MLC Mobilee Möbius Monitor Deloitte Morgens MSR Consulting Group OrangeX Ordina Oxyma p2 PA Consulting Group Paul Postma Marketing Consultancy PBLQ PNO Consultants Projective Protiviti Proven Partners PwC Qhuba Quint Wellington Redwood Quintop Raad van Toekomst RevelX RGP Rijnconsult Roland Berger Scenter Schaekel & Partners Schuberg Philis SeederDeBoer Sia Partners Significant Simon-Kucher & Partners SiRM Solid Professionals SOLVE Consulting SparkOptimus Strategy Development Partners Strategy& Student Consultancy Group Summiteers Supply Value Symbol Synechron Business Consulting TEN HAVE Change Management The Next Organization Turner TWST Twynstra Gudde UMS Group UniPartners UPD Vanberkel Professionals Varrlyn Vasco Consult Vintura VODW Voogt Pijl & Partners Wielinq Willis Towers Watson WIN Yellowtail YGroup Young Advisory Group Zestgroup

Meer nieuws over