DOC Advies implementeert DMS bij Rabo Bouwfonds

18 november 2007 DOC Advies

Onvoldoende overzicht waar documenten zich bevinden, het vele malen per dag op en neer lopen naar het centrale archief, lijvige papieren dossiers die veel kastruimte vragen.... Bouwfonds Fondsenbeheer en Bouwfonds Asset Management, onderdelen van Rabo Bouwfonds, wilden het anders en schakelde adviesbureau DOC Advies in ter ondersteuning van de invoering van elektronisch document management. Met als resultaat kwaliteitsverbetering van de dossiers op volledigheid en actualiteit.

Bouwfonds Fondsenbeheer zet zich in voor de financiering en herontwikkeling van maatschappelijk vastgoed, zoals monumenten, natuur en stedelijke vernieuwing. Bouwfonds Asset Management richt zich op het opbouwen, structureren en beheren van vastgoedportefeuilles voor particuliere en institutionele beleggers.

DOC Advies is in 2006 gestart met een vooronderzoek naar de toegevoegde waarde van een Document Management Systeem (DMS) en de impact die een DMS heeft op processen en organisatie. Na de pakketkeuze is begin 2007 gestart met de implementatie. Wij hebben de beheerorganisatie gerealiseerd, de documentaire structuur van het DMS samen met de gebruikers bepaald en de processen rondom het scannen en de distributie van documenten ingericht. We zijn gestart met een pilot, omdat deze de mogelijkheid biedt om het DMS op beperkte schaal te ervaren.

Voor DOC Advies lag na de adviesfase de nadruk op het aansturen van het projectteam en het ondersteunen van de gebruikersgroep. Het projectteam en de gebruikersgroep zijn samengesteld uit managers en medewerkers van de bedrijfsonderdelen. Zij zijn de eindgebruikers en zijn uitgedaagd mee te denken bij de inrichting en uitvoering. Op deze wijze geven de gebruikers zelf sturing aan de verandering.

De pilots zijn momenteel in volle gang en worden binnenkort geëvalueerd. Op basis van de evaluaties pakt DOC Advies samen met het projectteam de verbeterpunten op. In 2008 vindt de verdere uitrol gefaseerd plaats, met als einddoel een volledig ingevoerd en geaccepteerd Document Management Systeem binnen Bouwfonds Fondsenbeheer en Bouwfonds Asset Management.

Over DOC Advies

DOC Advies is in juni 2001 opgericht door Mark Elstgeest en Frank van Berkel. De naam DOC (Drivers Of Change) Advies staat voor het aanjagen van veranderingen, waarin ondanks de Engelse naam, toch het Nederlandse pragmatisme doorklinkt. DOC Advies is uitgebouwd tot een succesvol adviesbureau met circa 20 medewerkers in dienst en heeft de ambitie om uit te groeien tot zo'n 40 FTE in 2010.


Profiel

Meer nieuws over

×
×
Accenture ACE Company Adaptif Adlasz Adviesgroep Novius AevesBenefit Anderson MacGyver Andersson Elffers Felix Annalise Arlande Arthur D. Little AT Osborne Atos Consulting Bain & Company Baker Tilly BCG Platinion BDO BearingPoint Berenschot Best Value Group Bewegin Bisnez BlinkLane Consulting BluPoint BMC Boer & Croon Management Bolster Bostec Boston Consulting Group Bright & Company | People Strategy Buitenhuis Advies buro C5 Bvolve Capgemini Invent Cmotions COMATCH Conclusion Connective Payments Count & Cooper De Issuemakers De Kleine Consultant Deloitte Delta Capita Digital Power Dimensys Ecorys Eden McCallum Energyprofs Enigma Consulting EY EY-Parthenon Finavista Finext First Consulting Flowant flowresulting FTE Groep FTE Improvery Galan Groep GalanNXT Grant Thornton Groenewout Gupta Strategists Gwynt Hamstra & Partners Hermes | Partners Hospitality Group Hot ITem House of Performance IG&H Improven InContext innergo INNOPAY Intermedius ITDS Business Consultants Itility JBR JBR Interim Executives Kearney Kirkman Company Korn Ferry KplusV KPMG KPN ICT Consulting Kruger Kurtosis KWINK groep Leeuwendaal M3 Consultancy Magnus Marktlink Mazars McKinsey & Company Mercer Merkle METRI Mitopics MLC Mobilee Möbius Monitor Deloitte Morgens MSR Consulting Group Oliver Wyman OrangeX Ordina Organize Agile p2 PA Consulting Group Paul Postma Marketing Consultancy PBLQ People Change PNO Consultants Projective Protiviti Proven Partners PwC Qhuba Quint Wellington Redwood Quintop Raad van Toekomst ResidentieProfs RGP Rijnconsult Riverwise Roland Berger Salvéos Schaekel & Partners Schuberg Philis SeederDeBoer Sia Partners Significant Groep Simon-Kucher & Partners SiRM Solid Professionals SOLVE Consulting SparkOptimus Strategy& Student Consultancy Group Summiteers Supply Value Symbol Synechron The Next Organization Trevian Turner TWST TwynstraGudde UMS Group UniPartners UPD Van Oers Corporate Finance Vanberkel Professionals Varrlyn Vasco Consult Vintura VODW Volt Strategy Voogt Pijl & Partners Wielinq Willis Towers Watson WIN Yellowtail YGroup YNNO Young Advisory Group YourConnector Zanders Zestgroup
×
×
×