ERAC helpt gemeente Vlaardingen bij professionalisering van subsidieverwerving
Vlaardingen en ERAC hebben een solide basis gelegd voor structurele subsidieverwerving, zodat de gemeente externe financieringskansen voortaan beter kan benutten en extra middelen kan inzetten voor haar beleid en ambities. ERAC-senior adviseurs Josha Ober en Miett Tajthy delen hun ervaringen.
Aan opgaven geen gebrek voor Nederlandse gemeenten: van verduurzaming tot de wooncrisis en van het sociaal domein tot digitalisering. Aan budget om al die uitdagingen aan te gaan helaas wél gebrek – zeker in de aanloop naar ‘ravijnjaar’ 2026, waarin de Rijksbijdrage flink omlaag gaat.
Subsidies vormen een belangrijke alternatieve geldstroom, maar het aanvragen en beheren ervan vereist specialistische kennis en een gestructureerde aanpak.
Om beter grip te krijgen op haar subsidieverwerving schakelde Vlaardingen de hulp in van ERAC, een adviesbureau gespecialiseerd in subsidies en regionale ontwikkeling. Josha Ober en Miett Tajthy werkten samen met de gemeente om subsidieverwerving duurzaam in de organisatie te verankeren.
Analyse, advies en implementatie
Het traject begon met een grondige analyse van de situatie: hoe was subsidieverwerving georganiseerd, wie was verantwoordelijk, welke kennis was er en hoe werkten afdelingen samen? “We bekeken alles, van het signaleren van subsidiekansen tot het beheer van projecten”, vertelt Ober.
Tajthy startte tijdens het traject als subsidiecoördinator binnen de gemeente, volgens Ober een essentiële stap. “Ik stond in die rol met de voeten in de klei en kon zo vanuit de gemeentelijke dagelijkse praktijk waardevolle input geven voor het uiteindelijke organisatieadvies”, legt ze uit.
Na de analyse volgde de implementatie. Ober en Tajthy ondersteunden de gemeente als kwartiermakers bij het inrichten van het werkproces voor subsidieverwerving. “ERAC heeft geholpen het procesgericht werken te stimuleren”, vertelt Monique Platschorre, Teammanager Strategie en Beleid bij Gemeente Vlaardingen.
Een belangrijke stap daarin was de oprichting van een subsidie-servicepunt, met een subsidiecoördinator, financieel adviseur en strateeg public affairs. ERAC hielp bij het opstellen van functieprofielen en de werving van de juiste mensen. “Het subsidieservicepunt faciliteert het proces van subsidieverwerving met expertise en capaciteit”, aldus Ober.
Prioritering en early adaptors
Cruciaal was ook het bepalen van de prioriteiten voor subsidieverwerving. Focus op de belangrijkste projecten zorgt voor efficiënter gebruik van capaciteit en doelgerichtere subsidieverwervingsinspanningen. “We analyseerden welke beleidsambities en projecten de gemeente Vlaardingen moet ondersteunen met subsidies”, legt Tajthy uit.
Daarnaast werd een kopgroep subsidies opgericht, bestaande uit het subsidieservicepunt en beleidsmedewerkers uit verschillende teams met ervaring in subsidieverwerving. “De kopgroepleden fungeren als ambassadeurs voor subsidieverwerving binnen hun teams”, licht Tajthy toe.
“De kopgroep wordt voorgezeten door de subsidiecoördinator”, vult Ober aan. “De groep bespreekt subsidiekansen en projectontwikkelingen en is het aanspreekpunt voor subsidiebehoeften binnen hun teams.”
Samenwerken en draagvlak creëren
Kijkend naar het hele verandertraject, bleek het essentieel om alle stappen gezamenlijk te zetten. Tajthy: “Het advies en de veranderingen moesten breed gedragen worden binnen de organisatie. De gemeente Vlaardingen was bereid om deze stappen te zetten en subsidieverwerving integraal in de beleidscyclus op te nemen.”
Een goede keuze, bevestigt Tim Hokke, Subsidiecoördinator bij gemeente Vlaardingen: “ERAC heeft ons geholpen draagvlak te creëren voor subsidies. Dit heeft extra middelen vrijgemaakt om beleid en ambities verder uit te voeren.”
Nu het subsidieverwervingsproces is ingericht en de juiste mensen op hun plek zitten, kan Vlaardingen met een stevig fundament zelfstandig verder. “Dankzij de nieuwe, gestructureerde aanpak is de gemeente nu uitstekend uitgerust om ook in de toekomst externe financieringskansen optimaal te benutten”, rondt Ober af.
