Veilig hybride en remote werken met een VPN verbinding
Steeds meer consultants werken via een hybride setup: deels op kantoor en deels op afstand. Om dit succesvol te kunnen doen, moeten consultants zorgen voor optimale randvoorwaarden, zoals een goede werkplek, slimme samenwerkingstools en een beveiligde internetverbinding.
Op afstand met klanten werken, ook bekend als hybride en remote werken, kent voordelen en uitdagingen. Een van die uitdagingen is het op een veilige manier verbinding kunnen maken met het internet.
Consultants werken doorgaans met gevoelige data van bijvoorbeeld klanten. Ze moeten er niet alleen voor zorgen dat die data veilig wordt opgeslagen, maar bijvoorbeeld ook dat het versturen van data en documenten naar hun collega’s veilig verloopt. Klanten verwachten dit ook van hun externe adviseurs.
Een VPN-verbinding biedt in dat kader uitkomst. Een VPN is een virtueel privénetwerk dat de internetverbinding versleutelt door een veilige tunnel te creëren tussen het device van de consultant (computer / smartphone) en het internet. Hierdoor krijg je als consultant toegang tot websites, diensten en toepassingen zonder dat men zich druk hoeft te maken over oplichters die jagen op slachtoffers.
De VPN-verbinding helpt consultants om zichzelf te beschermen tegen overheden en/of service providers die hun online activiteiten volgen of bijvoorbeeld data/documenten willen onderscheppen voor kwaadaardige doeleinden.
Lees ook: Meerderheid van corporates worstelt met cyberveiligheidsproblemen.
Waarom heb ik een VPN nodig voor werken op afstand?
Als (freelance) consultant kun je onderweg fantastisch werk afleveren. Werken vanuit huis, in een café of co-working space biedt flexibiliteit en kan ook zorgen voor de nodige afwisseling en nieuwe inspiratie. Daarom kiezen veel consultants voor een flexibele werkwijze op afstand. Maar alhoewel openbare of onbeveiligde Wi-Fi netwerken handig zijn, kunnen ze je ook blootstellen aan e-criminelen.
Een VPN is handig om de volgende redenen:
- om browse activiteiten voor de overheid te verbergen
- om veilig data te ontvangen en versturen om jezelf tegen hackers te beschermen
- om anoniem op het web te surfen
- om toegang tot locatiegebonden content of entertainment te krijgen
- om deals en kortingen te krijgen wanneer je online aankopen doet
- om toegang te krijgen tot websites met beperkte download- en streamingmogelijkheden
- om een Tor-browser te openen
Dataveiligheid staat door internationale ontwikkelingen steeds meer onder druk. Daarom kiezen mensen steeds vaker voor een Tor router. Tor is een open source technologie die een veilige versleutelde verbinding over het internet tot stand brengt, waarbij gebruikersgegevens door meerdere verborgen knooppunten en repeaters worden geleid.
Deze encryptie geeft gebruikers meer zekerheid dat onbevoegden geen gegevens over hen kunnen verzamelen of hun online activiteiten kunnen volgen.
Je hoeft als consultant niet per se een VPN te gebruiken om een Tor (the Onion Routing project) browser te openen, maar het is wel aan te raden. Die combinatie staat bekend als ‘Onion over VPN’. Het gebruik van Tor helpt mensen te ontsnappen aan censuur, terwijl ze informatie kunnen delen met media, familie, vrienden of collega’s.
Hoe gebruik ik een VPN?
Je kunt een VPN gebruiken om veilig verbinding te maken met servers van klanten op afstand. Dit gebeurt door een versleutelde verbinding tussen twee machines, meestal aangeduid als ‘tunnels’. Dit betekent dat niemand anders kan zien wat er in die tunnels gebeurt, dus ook geen hackers die rondneuzen op zoek naar kwetsbare informatie om te misbruiken.
Werk je met klanten in realtime samen aan projecten via Teams of Zoom? Dan kun je met een VPN gerust zijn dat je gesprekken niet worden onderschept. Met een druk op de knop maak je via je laptop of telefoon een verbinding met de VPN server die direct je IP-adres verandert.
