Operationeel Inkoper

P2P-specialist/ assistent inkoper/ operationeel inkoper, geef het beestje een naam. Jij bent het spin in het web voor alles omtrent het proces van bestellen tot betalen(Purchase-to-pay). Dit betekent dat je excelleert in een dynamische en soms hectische omgeving. Jij geniet ervan om zowel een proces goed in te richten alsook het tijdig en accuraat afronden van verschillende financieel administratieve taken. Je denkt mee met de besteller, maar ook met de klant over hoe zaken nog beter ingericht kunnen worden. Naast dit alles heb je een affiniteit met systemen. Je klikt graag eens rond in een nieuw systeem om het te leren kennen en bent niet bang om alle ins en outs te leren. 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

•    Begeleiden van de klant bij het bestelproces/opleiden van gebruikers in het gebruik van het bestelsysteem;
•    Verwerken en controleren van vrije aanvragen (geen standaard assortiment bestelling);
•    Opvragen van offertes ;
•    Inrichten van bestelsystemen en geautomatiseerde orderverwerking;
•    Inrichten van webshops van leveranciers (samen met de helpdesk bestelsysteem);
•    Bewaken van levertijden;
•    Controleren, coderen, en boeken van facturen;
•    Onderhouden van contacten met leveranciers;
•    Beantwoorden en oplossen van vragen van klanten en leveranciers;
•    Overige bijkomende administratieve werkzaamheden.

Eis: Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding en hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie;
Eis: Je bent altijd proactief op zoek naar mogelijkheden om processen en werkinstructies te verbeteren en weet dit te realiseren;
Eis: Je beschikt over een assertieve en gedreven werkhouding met uitstekende analytische vaardigheden;
Pré: Ervaring met bestelsystemen zoals ProActive, Exact P2P (voorheen ProQuro) en VendorLink;

• Marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden, passend bij opleiding en werkervaring; 
• Privé-werk balans is belangrijk voor ons, dit betekent dat wij samen met jou kijken wat past. Hoeveel je thuis en op locatie werkt hangt dus mede af van jou; 
• Kennisdeling door middel van interne trainingen, Academy dagen en ons talent ontwikkelplan: SAMEN AAN DE TOP.