Secretaresse adviesgroep Energie en leefomgeving

Bedrijf
Locatie
Utrecht
Opleidingsniveau
WO
Arbeidsvoorwaarden
Marktconform
Sectoren

Zoek jij een brede, ondersteunende rol als secretaresse (M/V) in een dynamisch team? Ben jij een aanpakker, leg je makkelijk verbinding en sta jij stevig in je schoenen? Dan zoeken wij jou!

Voor de adviesgroep Energie & Leefomgeving zoeken wij een secretaresse. De adviesgroep bestaat uit ruim vijftig collega’s, verdeeld over vijf thema’s. Onze missie is om samen de wereld een stukje duurzamer te maken. Binnen deze rol ben jij de ondersteuner van een groep van plusminus dertien consultants. Het is een brede rol voor iemand die het leuk vindt om met diverse werkzaamheden bezig te zijn. De drive om relaties te onderhouden binnen het team vinden we erg belangrijk, want je bent als secretaresse echt onderdeel van het team en medeverantwoordelijk voor de sfeer. Als secretaresse zie en hoor je namelijk veel en kun je een wezenlijke bijdrage leveren aan het werkgeluk van jouw collega’s!

Je ondersteunt in deze rol collega’s en werkt ook direct samen met de andere secretaresses bij Berenschot. Samen met deze secretaresse-collega’s ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk dat je levert. We zijn als groep continubezig met werk- en procesverbeteringen en staan open voor suggesties.

Wat ga je doen als secretaresse bij Berenschot?

In jouw rol als secretaresse bied je administratieve en algemene ondersteuning aan de adviesgroep. Je takenpakket is zeer veelzijdig en bestaat bijvoorbeeld uit:

  • het zelfstandig en in overleg beheren van de agenda’s
  • het plannen, beleggen, regelen en organiseren van afspraken voor adviseurs
  • het waarborgen van de (telefonische) bereikbaarheid van de adviesgroep en het correct afhandelen van telefoongesprekken
  • het beheren van projectadministratie en maandelijks factureren in AFAS
  • het redigeren van rapporten en/of offertes
  • het meedenken en plannen van groepsactiviteiten
  • een actieve rol spelen rondom het wel en wee van de groep.

Je ziet het; genoeg te doen! In de functie wordt verantwoordelijkheid gedragen voor de inhoudelijke kwaliteit van je eigen werkzaamheden en de ondersteuning van de adviseurs. Kortom, als secretaresse zorg je samen met collega’s voor het goed en efficiënt functioneren van de groep.

Met wie werk je samen als secretaresse?

Een groot deel van de werkzaamheden zijn gekoppeld aan de adviseurs die jij ondersteunt, en deze worden veelal zelfstandig verricht. Daarnaast sta je in nauw contact met je collega-secretaresses binnen de adviesgroep om kennis en ervaringen uit te wisselen en adviesgroepbrede ondersteunende activiteiten op te pakken. Je bent dan ook integraal onderdeel van dit team. We werken met een cluster van secretaresses, wat betekent dat je bij drukte, uitval of om andere redenen gevraagd kan worden om werkzaamheden op te pakken voor andere adviesgroepen. Dit vraagt om aanpassingsvermogen, creativiteit, teamspirit en collegialiteit.

Wat neem je mee als secretaresse?

Het team van Energie en Leefomgeving bestaat momenteel uit drie secretaresses, en jij wordt de vierde binnen de groep. Een klik met de andere secretaresses en adviseurs is voor ons essentieel. Waar kom je vandaan, wat onderscheidt jou en wat kom je brengen? We zijn benieuwd! Als ideale kandidaat voor de functie:

  • heb je een gerichte opleiding op minimaal mbo-niveau afgerond en minimaal vijfjaar ervaring in een vergelijkbare rol
  • ken je de ins en outs van AFAS en ben je cijfermatig sterk
  • ben je bekend met het werken in Microsoft Word en Excel
  • beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift, waarbij de beheersing van de Engelse taal een pré is
  • beschik je over een hoge mate van accuratesse en ordelijkheid, zodat je systematisch te werk kunt gaan, met het stellen van de juiste prioriteiten
  • ben je flexibel en ondernemend, maar kun je ook goed je grenzen aangeven (bij vlagen van drukte)
  • ben je organisatiesensitief en pak je werkzaamheden proactief op
  • ben je recht-door-zee en discreet.

Wat krijg je van ons?

Kenmerkend voor werken bij Berenschot is een hoge mate van professionele autonomie, flexibele werktijden en een informele cultuur. Wij bieden de volgende zaken aan.

  • Een functie voor 0.7-1 FTE.
  • Een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding.
  • 27 vakantiedagen (met mogelijkheid tot bijkopen) en pensioenopbouw.
  • Een functie met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid.
  • Drie leuke directe (secretaresse)collega’s en een divers team van adviseurs.
  • Een dynamisch bedrijf met veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen!

Is dit de baan voor jou?

Ervaar je een match tussen Berenschot, de omschreven functie en jezelf? Heb je zin om aan de slag te gaan om onze teamlead en adviseurs op een efficiënte en effectieve wijze te ondersteunen bij de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! Verras ons met jouw cv en (korte) motivatie: solliciteer eenvoudig via de onderstaande sollicitatiebutton!

Reageer uiterlijk 25 januari op deze rol. Na de selectie volgen de intakes en twee sollicitatiegesprekken.

Heb je vragen? Stel ze aan Tirsa Goedhart, secretaresse ( t.goedhart@berenschot.nl ) of bel haar op 06-25722585. Heb je vragen over de procedure? Dan kun je contact opnemen met Juliëtte Reinders, HR-adviseur ( j.reinders@berenschot.nl ) of bel haar op 06-15624904. Hopelijk tot snel!

Vacature informatie

Bedrijf: Berenschot

Locatie: Utrecht

Opleidingsniveau: WO

Solliciteren

Meer vacatures