HR Officer

Bedrijf
Locatie
Amstelveen
Opleidingsniveau
MBO/HBO
Arbeidsvoorwaarden
Uitstekend
Vakgebieden

Ben jij de HR Officer die wij zoeken? Servicegericht ingesteld, administratief sterk en werk je graag binnen een dynamisch, gezellig en ambitieus team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Welke impact maak jij als HR officer binnen Quint en Anchormen?

  • Administratie is écht jouw ding. Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor de gehele personeelsadministratie en HR correspondentie. Je vindt het leuk om dit tot in de puntjes te regelen want daar krijg jij energie van. Je houdt alles gedetailleerd bij: vanaf de onboarding tot en met een eventueel vertrek. Daarnaast verwerk je mutaties in het personeelsbestand. Ook ben je betrokken bij de optimalisatie van HR-processen en het functioneel beheer van HR2Day. Je zorgt ervoor dat de HR-administratie van Quint en Anchormen staat als een huis.
  • Je hebt vooral een ondersteunende rol, en behandelt de vragen en verzoeken van managers en de HR Business Partners. Je levert bijvoorbeeld rapportages aan of draait bepaalde overzichten voor ze uit. Ook zorg je ervoor dat bepaalde processen daadwerkelijk van start gaan of geregeld worden, bijvoorbeeld de promotie presentaties of peerevaluaties.
  • Het zit in jouw natuur om mensen te helpen. Jij bent het aanspreekpunt voor alle medewerkers en helpt ze met hun vragen. Je zorgt er dus voor dat je zichtbaar bent en dat je je makkelijk beweegt binnen de organisatie.

Denk daarnaast aan het:

  • coördineren en aanvragen van IND vergunningen / 30% regeling, jij bent de contactpersoon voor medewerker/kandidaat tijdens deze aanvraag.
  • Organiseren van workshops en informatiebijeenkomsten t.a.v. onze pensioenregelingen en AVG.
  • Monitoren van verjaardagen en andere jubilea met bijbehorende kaarten en cadeaus.
  • Uitzoekklussen met betrekking tot nieuwe wet & regelgeving.
  • Organiseren en coördineren van de introductieweek voor nieuwe medewerkers.
  • Ondersteunen in de diverse projecten waar wij aan werken; bijvoorbeeld de verdere digitalisering van HR (HR2Day).
  • Mede uitvoeren van arbo-maatregelen in de rol van preventiemedewerker voor Anchormen.

Waar en met wie doe je dit?

Je wordt onderdeel van een informeel team met betrokken medewerkers. Ondanks dat we momenteel veel op afstand werken weten we elkaar goed online te vinden. Jouw collega’s zijn de hr-manager, hr business partners en corporate recruiter. Je zal op twee vestigingen werken: ons kantoor in Amstelveen en ons kantoor in Amsterdam IJburg. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Ons aanbod

Quint is een Best Place to Work (Award Best Place to Work 2021), met persoonlijke aandacht voor iedereen. Dat zie je ook terug in onze informele cultuur. Openheid, korte lijnen naar al je collega’s en onderling vertrouwen staan centraal. We vinden het belangrijk om elkaar sterker te maken. Daarom bieden we trainingen en opleidingen om je verder te ontwikkelen. En geven we veel vrijheid om je werk uit te voeren, bijvoorbeeld door je werk flexibel in te richten.

Verder bieden we natuurlijk ook een mooi arbeidsvoorwaardenpakket:

  • Bruto fulltime maandsalaris van €2.500 - €3.150 bruto p/m;
  • Collectieve winstdeling;
  • Pensioenregeling en collectieve arbeidsongeschiktheidsregeling;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Laptop van de zaak of een BYOD vergoeding, en een BYOD vergoeding voor een telefoonabonnement;
  • Veel gezellige borrels en interne evenementen (zodra het weer mag);
  • Jaarlijks sportbudget van 240 euro;
  • Onbeperkt toegang tot het opleidingsaanbod van Quint Academy;
  • Een internationale organisatie met korte lijnen en open cultuur.

Functievereisten

Wat heb je in huis?

Je houdt van een afwisselende baan met een breed takenpakket waarbij de focus ligt op uitvoerende en administratieve kant. Quint heeft een dynamische en professionele omgeving met korte lijnen, wat ook iets vraagt van jou: snel kunnen schakelen wanneer de situatie daar om vraagt en werk van goede kwaliteit leveren. Daarnaast kan je goed omgaan met veel vrijheid en ben je in staat om structuur aan je eigen werk te brengen. Ondanks het administratieve karakter van de functie heb jij sterke communicatieve vaardigheden en ben je niet bang om de telefoon te pakken of collega’s aan te spreken.

Verder neem jij mee:

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 3 jaar ervaring als HR-medewerker / HR-Officer en ervaring met het zelfstandig uitvoeren van alle processen binnen een HR administratie.
  • Beschikbaar voor 32-40 uur per week, exacte aantal uur in overleg.
  • Je voelt je in gesprekken en schriftelijk op je gemak in het Nederlands en Engels.
  • Ervaring met HR2day is een pre: we zijn bezig met de implementatie ervan.

Word onderdeel van ons team!

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Dan zien we graag je cv en motivatie tegemoet. Vind je het fijn om eerst oriënterend met een collega in gesprek te gaan of heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op via werving@quintgroup.com. Voor meer informatie over Quint, check www.quintgroup.com of volg ons op LinkedIn of Instagram.

Vacature informatie

Bedrijf: Quint

Locatie: Amstelveen

Opleidingsniveau: MBO/HBO

Solliciteren

Meer vacatures