Office manager

Bedrijf
Locatie
Baarn
Opleidingsniveau
HBO
Arbeidsvoorwaarden
Marktconform
Vakgebieden

Waarom werken bij InContext?

Leave your mark

De wereld verandert razendsnel. Dat dwingt organisaties om kritisch te zijn op hun toegevoegde waarde, positie in de markt en de ontwikkeling van leiderschap en competenties in de organisatie.

Bij InContext geloven wij dat verbinding met en tussen medewerkers de sleutel tot succes is en dat deze verbinding innovatie en co-creatie bevordert. Dit vraagt om een andere aanpak. Wij helpen organisaties in deze snel veranderende tijd tot volle bloei te komen. Met innovatieve werkwijzen, energie, inspiratie en frisse nieuwe ideeën dragen wij bij aan het creëren van waarde. Voor de organisatie, de medewerkers en hun maatschappelijke en zakelijke omgeving.

Wil jij een wezenlijke bijdrage leveren?

Bij InContext krijg je alle ruimte om jouw talenten te ontdekken en te ontwikkelen. Je draagt vanaf dag één bij met jouw organisatorische vaardigheden. Van het organiseren van ons eigen kerstdiner tot het organiseren van events voor klanten, jij draait je hand er niet voor om. Ook nu in tijden van COVID weet jij er altijd iets moois van te maken.

Je bent een belangrijke schakel om ervoor te zorgen dat wij de verwachtingen van onze klanten overtreffen. Wij zijn daarom niet op zoek naar de eerste de beste!

Hoe ziet jouw dagelijkse werk eruit?

Als office manager ben je in brede zin dienstverlenend aan de organisatie en werk je nauw samen met onze finance manager en natuurlijk je collega’s van het supportteam. Het supportteam bestaat uit onze finance manager, administrateur, executive assistant en collega op de projectdesk.

Jouw dagen zijn altijd anders, maar dat brengt jou niet van je stuk want je houdt ervan om te organiseren en structureren. Je bent goed in staat om je eigen werk te plannen waardoor het bezig zijn met allerlei verschillende werkzaamheden geen punt is.

Waaruit een werkdag kan bestaan? Het aannemen van de telefoon, het boeken van een locatie voor een bijeenkomst, aansturen van de schilders die het pand weer een frisse look geven en het plannen van een werkoverleg met de rest van jouw team of meedenken in het planningsoverleg. Maar ook het aanmaken van projecten, verwerken van facturen, werken in Exact Online en het opstellen van opdrachtbevestigingen. En dan ben je natuurlijk ook nog in contact met de overige collega’s en onze leveranciers van IT-gerelateerde zaken tot de kantoorinrichting.

Kortom: heb je graag overzicht, houd je van afwisseling en word je blij van het werken in een geoliede machine, zorgen voor structuur en een prettige werkomgeving  dan kom je in deze functie goed tot je recht!

Wie ben jij?

  • HBO (office management);
  • Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent sociaal, proactief en hebt een dienstverlenende houding;
  • Je bent een organisatietalent, stressbestendig, kunt overzicht bewaren en durft het voortouw te nemen;
  • Je hebt affiniteit met de consultancy branche;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij jou?

  • Een super uitdagende en creatieve werkomgeving, met de leukste collega’s.
  • Een uitdagende en inspirerende parttime baan voor minimaal 24 uur welke flexibel in te delen is.
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Enthousiast geworden?

Wij komen graag met je in contact om je te leren kennen. Mail je CV en motivatie naar work@incontext.nl en wij nemen snel contact met je op.

Heb je nog vragen over de functie, over InContext of je ontwikkelmogelijkheden? Neem dan contact op met Marit Keetman via 035 – 628 68 48. Wij horen graag van je!

Vacature informatie

Bedrijf: InContext

Locatie: Baarn

Opleidingsniveau: HBO

Solliciteren

Meer vacatures