Secretaresse adviesgroep Business and Data solutions

Bedrijf
Locatie
Utrecht
Opleidingsniveau
WO
Arbeidsvoorwaarden
Marktconform
Vakgebieden

Zoek jij een brede, ondersteunende rol als secretaresse (M/V) in een dynamisch team? Ben jij een aanpakker, leg je makkelijk verbinding en sta jij stevig in je schoenen? Dan zoeken wij jou!

Wij zoeken bij Berenschot op dit moment een aantal secretaresses, binnen verschillende adviesgroepen. Een adviesgroep bestaat uit een groep consultants. Binnen deze rol ben jij de ondersteuner van een groep consultants. Het is een brede rol voor iemand die het leuk vindt om met diverse werkzaamheden bezig te zijn. De drive om relaties te onderhouden binnen het team vinden we erg belangrijk, want je bent als secretaresse echt onderdeel van het team en medeverantwoordelijk voor de sfeer. Als secretaresse zie en hoor je namelijk enorm veel en kun je een wezenlijke bijdrage leveren aan het werkgeluk van jouw collega’s!

Binnen deze rol werk je voor de groep Business & Data Solutions. Circa veertig professionals – bedrijfsvoeringsspecialisten, informatiemanagers, data scientists en data analisten - die zowel zelfstandig als in teams opdrachtgevers adviseren. Wij zijn nuchter, pragmatisch en vinden humor belangrijk. Onze teamuitjes en borrels zijn dan ook altijd gezellig. Je ondersteunt in deze rol een vijftien collega’s en werkt direct samen met twee collega-secretaresses.

Wat ga je doen als secretaresse bij Berenschot?

In jouw rol als secretaresse bied je administratieve en algemene ondersteuning aan de adviesgroep. Je takenpakket is zeer veelzijdig en bestaat bijvoorbeeld uit:

  • het beheren van projectadministratie en maandelijks factureren in AFAS
  • het redigeren van rapporten en/of offertes
  • het waarborgen van de (telefonische) bereikbaarheid van de adviesgroep en het correct afhandelen van telefoongesprekken
  • het zelfstandig en in overleg beheren van de agenda’s
  • een actieve rol spelen rondom het wel en wee van de groep
  • het meedenken en plannen van groepsactiviteiten en bijeenkomsten.

Je ziet het; genoeg te doen! In de functie wordt verantwoordelijkheid gedragen voor de inhoudelijke kwaliteit van je eigen werkzaamheden en de ondersteuning van de adviseurs. Kortom, als secretaresse zorg je samen met collega’s voor het goed en efficiënt functioneren van de groep.

Met wie werk je samen?

Een groot deel van de werkzaamheden is gekoppeld aan de adviseurs die jij ondersteunt, en deze worden veelal zelfstandig verricht. Daarnaast sta je in nauw contact met je collega-secretaresses binnen de adviesgroep om kennis en ervaringen uit te wisselen en adviesgroepbrede ondersteunende activiteiten op te pakken. Je bent dan ook integraal onderdeel van je team. We werken met een cluster van secretaresses, wat betekent dat je bij drukte, uitval of om andere redenen gevraagd kan worden om werkzaamheden op te pakken voor andere adviesgroepen. Dit vraagt om aanpassingsvermogen, creativiteit, teamspirit en collegialiteit.

Wat neem je mee?

Een klik met de andere secretaresses en adviseurs is voor ons essentieel. Waar kom je vandaan, wat onderscheidt jou en wat kom je brengen? We zijn benieuwd! Als ideale kandidaat voor de functie:

  • heb je een gerichte opleiding op minimaal MBO+ niveau afgerond en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol
  • heb je een voorsprong als je de ins en outs van AFAS of een vergelijkbare tool kent
  • ben je bekend met het werken in Microsoft Word en Excel
  • beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift, waarbij de beheersing van de Engelse taal een pré is
  • beschik je over een hoge mate van accuratesse en ordelijkheid, zodat je systematisch te werk kunt gaan, met het stellen van de juiste prioriteiten
  • ben je flexibel en ondernemend, maar kun je ook goed je grenzen aangeven (bij vlagen van drukte)
  • ben je organisatiesensitief en pak je werkzaamheden proactief op
  • ben je recht-door-zee en discreet.
Wat krijg je van ons?

Kenmerkend voor werken bij Berenschot is een hoge mate van professionele autonomie, flexibele werktijden en een informele cultuur. Het betreft:

  • een functie voor 0.8-1 FTE
  • een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding
  • 27 vakantiedagen (met mogelijkheid tot bijkopen) en pensioenopbouw
  • een functie met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid
  • twee leuke directe (secretaresse)collega’s en een divers team van adviseurs
  • een dynamisch bedrijf met veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen!

Let op: we zoeken iemand die sowieso op de dinsdagen en vrijdagen beschikbaar is!

Is dit de baan voor jou?

Ervaar je een match tussen Berenschot, de omschreven functie en jezelf? Heb je zin om aan de slag te gaan om onze teamlead en adviseurs op een efficiënte en effectieve wijze te ondersteunen bij de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden? Dan kan je een echte Berenschotter worden! Verras ons met jouw cv: solliciteer eenvoudig via de onderstaande sollicitatiebutton!

Reageer zo snel mogelijk op deze rol! Met goede kandidaten gaan we (gezien we op korte termijn nieuwe medewerkers zoeken) het liefst gelijk in gesprek.

Heb je vragen? Stel ze aan Juliëtte Reinders, HR-adviseur (j.reinders@berenschot.nl) of bel haar op 06-15624904. Je kunt haar ook altijd even een appje sturen bij interesse, dan komt ze zo snel mogelijk bij je terug! Hopelijk tot snel!

Vacature informatie

Bedrijf: Berenschot

Locatie: Utrecht

Opleidingsniveau: WO

Solliciteren

Meer vacatures