Office Assistant

Bedrijf
Locatie
Amsterdam, The Netherlands
Opleidingsniveau
WO
Arbeidsvoorwaarden
Marktconform

Ben jij een organisatietalent, gestructureerd en houd jij zonder moeite meerdere ballen in de lucht? Sta jij graag midden in het speelveld, houd jij je hoofd koel en kunnen onze collega’s altijd bij jou terecht met hun vragen? Ben jij van december 2021 tot en met mei 2022 voor 24 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder.

De uitdaging
Bij Synechron Amsterdam werken circa 100 ambitieuze professionals, waarvan het grootste gedeelte als consultant werkzaam is bij de klant. Als Office Assistant ben je onderdeel van het staff team bestaande uit HR, Recruitment, Marketing en Finance. Samen met de Office Manager zorg je ervoor dat het kantoor ‘up and running’ is en de consultants zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. Je fungeert als eerstelijns vraagbaak omtrent alle office gerelateerde zaken. Je bent het gezicht van Synechron en zorgt dat de consultants en gasten zich welkom en direct thuis voelen.

Geen dag is hetzelfde en je zult met veel ad hoc zaken te maken krijgen. Hieronder een greep uit de werkzaamheden:

  • Verwelkomen van gasten, de telefoon beantwoorden, post verwerken, bestellingen plaatsen en facturen controleren
  • Je draagt verantwoordelijkheid voor de inventarisatie en voorraad van kantoorbenodigdheden, lunch voor de medewerkers, IT accessoires, facilitaire zaken etc.
  • Wanneer er een nieuwe collega start, zorg jij er samen met het (HR) team voor dat alles klaar ligt, besteld en geïnstalleerd is voor de eerste dag
  • Ondersteunen bij het begeleiden van het organiseren van evenementen: gereed zetten van de lunch/hapjes, aannemen van jassen en begeleiden van gasten

Dit breng je

  • Als Office Assistant heb je een positieve mindset, weet je prioriteiten te stellen, ben je stressbestendig, dienstverlenend en weet je goed te schakelen
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal
  • Je staat stevig in je schoenen en bent assertief
  • Je vindt het leuk om in een team te werken en samen met het office team het succes van Synechron Amsterdam verder uit te bouwen
  • Je neemt graag initiatief en kijkt continu hoe processen verbeterd en versneld kunnen worden
  • Je bent 3 dagen per week beschikbaar (in ieder geval op de woensdag en vrijdag)

Dit bieden wij jou

  • Een marktconform salaris
  • Een telefoon en laptop van de zaak
  • 30 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek
  • De cultuur van Synechron kenmerkt zich door een persoonlijke benadering. De open en platte organisatiestructuur biedt daar alle ruimte voor!
  • Een uitstekende werksfeer: vrijdagmiddagborrels, sportactiviteiten, uitjes (naar het buitenland) met een jong, dynamisch team
  • Al een aantal jaren op rij zijn wij een Great Place To Work


Geïnteresseerd in deze rol?
Klinkt dit je als een interessante uitdaging? Neem dan contact op met
Olivier Verwerda via recruitment-AMS@synechron.com, of solliciteer direct door het formulier in te vullen met een motivatiebrief en cv.

Alleen complete sollicitaties zullen in behandeling worden genomen.

Vacature informatie

Bedrijf: Synechron

Locatie: Amsterdam, The Netherlands

Opleidingsniveau: WO

Solliciteren

Meer vacatures