Lead Project Management Office – New Infra

Bedrijf
Locatie
Utrecht
Opleidingsniveau
HBO/WO
Arbeidsvoorwaarden
Uitstekend
Vakgebieden
Sectoren
Deze vacature is niet meer vacant

Hoe maak jij onze klanten blij?

Bol.com verandert retail om het dagelijks leven van 13 miljoen klanten makkelijker te maken. Samen met de 46.000 partners die op ons retail tech platform ondernemen, zijn we goed voor een aanbod van 32 miljoen artikelen en bestelpieken tot 700 items per minuut (Black Friday, 2020). Gegeven dit enorme volume, gekoppeld aan onze snelle groei, is het belangrijk dat onze logistieke processen super geavanceerd zijn. Dat begint met adequaat project management. Leg jij daarvoor de basis?

De grootste uitdaging

Onze warehouses zijn het hart van ons platform. En daar vervult New Infra een cruciale rol. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het ontwerpen en realiseren van nieuwe warehouses. Die projecten variëren in omvang en complexiteit. Bij de ene ligt het accent op hightech mechanisatie met nieuwe IT-systemen. Bij de andere gaat het om het inpassen van een veelvoud aan technologie en het implementeren van verpakkingsmachines, conveyors en sorters. Kortom, enorme projecten. Vaak drie of meer parallel, complex en technisch hoogstaand. De verantwoordelijkheden zijn groot, want dat zijn ook de budgetten (tot honderden miljoenen euro’s). Hierbij moet de Project management office opgezet worden voor New Infra en daarmee borgen van standaardisatie van werken tussen projecten. De stakeholders zijn talrijk (inclusief externe partijen) en je werkt nauw samen en geeft sturing aan 5 PMO’ers op verschillende projecten.

Wat je doet als Lead Project Management Office

  • Je zet Project Management Office (PMO) op voor New Infra en borgt gestandaardiseerd werken tussen de projecten
  • Je beheert standaarden voor PMO en beheert de standaarden voor programma management (project-aanpak, methodieken, etc.)
  • Je adviseert de project managers Office en biedt hen support – bijvoorbeeld bij escalaties
  • Je hangt boven de projecten: meekijken, bijsturen, inspireren, kwaliteit borgen
  • Je bent aanspreekpersoon voor alle PMO’ers

Als Lead Project Management Office ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en bewaken van een standaardaanpak van Project Management binnen New Infra. Dat raakt onderwerpen als planning, roadmap, tools & templates, way-of-working (agile vs waterfall) en gate management. Je werkt nauw samen met de project managers officers en stuurt hen ook aan. Julliescope is breed. Denk aan het voorbereiden, faciliteren en vastleggen van project-meetings (zoals Steerco’s en planning sessies). Maar ook aan het beheren van centrale project-documenten, zoals mijlpalenplanning, contracten en (governance) manuals. Aan het bijhouden en challengen van risico’s & issues. Aan de interne en externe communicatie. Aan het ondersteunen van het contractproces.

Cruciaal is dat je het kennisniveau borgt. Dat doe je door het bevorderen van de kruisbestuiving tussen de projecten. En door het faciliteren van evaluatiesessies (inclusief het borgen dat best practices ook echt worden geïmplementeerd). En in samenspraak met de Manager Projects monitor je continue of medewerkers binnen het domein nog op hun plek zitten. Zo niet? Dan luister je, adviseer je en enthousiasmeer je (everybody happy).

Waarom jij het verschil kunt maken

Omdat je veel ervaring hebt met project management van grootschalige logistieke en infrastructurele projecten in een project organisatie. Omdat je de snelheid waarmee dat gaat, goed kunt bijbenen. Omdat je weet wat nodig is om standaardisatie van werken tussen projecten te borgen. En omdat je jouw inhoudelijke expertise koppelt aan de vaardigheid om een grote groep professionals te motiveren. Je zorgt er ook voor dat elk project een learning experience is en dat de vaart erin blijft. In dat umfeld komen jouw soft skills (die wij overigens behoorlijk hard vinden) goed tot hun recht. Je bent een leider, aanpakker, pragmaticus, verbinder en teamspeler. Je bent ook een kei in stakeholder management, waarbij je ook afstemt met verschillende teams binnen het logistieke domein. En je weet de logistieke strategie te vertalen naar de projecten. Dit alles vraagt flexibiliteit en overtuigingskracht. En de drive om trends en ontwikkelingen binnen bol.com te vertalen naar New Infra, zodat die afdeling helemaal up-to-date is. 

3 redenen waarom dit (n)iets voor jou is

  • Ja, als je HBO bachelor of academische studie hebt afgerond – met 7-10 jaar ervaring met projectmanagement in grote logistieke en infrastructurele projecten
  • Ja, als je veel kennis hebt van project management
  • Ja, als kennisdelen en verbinden in je DNA zit
  • Nee, als je geen idee hebt hoe je best practices kunt benutten
  • Nee, als je standaardisatie van way-of-working liever aan anderen overlaat
  • Nee, als je weinig interesse hebt in coaching en het beter maken van collega’s

Hier kom je terecht

Bij hét online retail tech platform van Nederland en België. Een platform waar 13 miljoen Nederlandse en Belgische klanten kiezen uit meer dan 32 miljoen artikelen. En een platform dat zo’n 46.000 zakelijke partners helpt succesvol te ondernemen. Maar vooral een platform dat nooit ‘af’ is, want bol.com verandert retail al sinds 1999. En dat blijven we doen. Als het beter kan, maken we het beter! Samen met klanten, partners en zo’n 2.400 collega’s. En hopelijk samen met jou! Individueel kom je als Domain Lead Project Management Office ver, maar samen met je collega’s kom je nog veel verder.

Bol.com, de winkel van ons allemaal. Dat is het verhaal waar we elke dag aan werken. Wij geloven dat wanneer verschillende mensen met hun eigen unieke blik een bijdrage leveren aan ons verhaal, dit ons sterker maakt. Want als je verschillende mensen bij elkaar brengt, ontstaan er de mooiste dingen. Wat is jouw verhaal?

Wat je krijgt

Geld enzo....
Werken bij bol.com is uitdagend en daar zetten we uiteraard iets tegenover. Naast salaris, ontvang je ook een jaarlijkse prestatiegerichte bonus, vakantiegeld, 29 vakantiedagen, woon-en werkverkeer regelingen, aanvullende premievrije verzekeringen en meer.

Een blauwe landing
Nieuwe collega's krijgen bij bol.com een warm welkom, zodat jij je zo goed en snel mogelijk thuis voelt bij ons. Tijdens jouw introductieprogramma bol.com & ik, nemen we je helemaal mee in de bol.com wereld!

Nog vragen? Neem dan contact op met Leonie Havekes, Recruiter.

Vacature informatie

Bedrijf: Bol.com

Locatie: Utrecht

Opleidingsniveau: HBO/WO

Meer vacatures