Adviseur Processen

Bedrijf
Locatie
Waddinxveen
Opleidingsniveau
WO
Arbeidsvoorwaarden
Uitstekend
Vakgebieden
Sectoren
Deze vacature is niet meer vacant

De gemeente Waddinxveen zoekt een enthousiaste proces tijger!!

Gemeente Waddinxveen staat voor elkaar vertrouwen geven, verbinden met elkaar, flexibel zijn, verantwoordelijkheid nemen en resultaatgericht werken. Speekt jou dit aan? En wil je bijdragen aan de doorontwikkeling van procesmanagement binnen de gemeente Waddinxveen? Dan gaan we graag met jou in gesprek!

Wij zoeken een

Adviseur Processen
28- 36 uur 

De gemeente Waddinxveen ontwikkelt zich naar een opgavegerichte netwerkorganisatie. Voor deze ontwikkeling is ook inzicht nodig in processen, de hierin opgenomen interne beheersmaatregelen en de bijbehorende relaties met gegevens en applicaties. Jij geeft ons dat inzicht. Hierbij heb je oog voor de integrale samenhang, doelmatigheid, kwaliteit en verdere ontwikkeling. Je werkt daarvoor nauw samen met je collega’s in het team Informatiemanagement, de concerncontroller, de privacybeheerders, leancoaches en de adviseur Verbijzonderde Interne Controle. De functie van Adviseur Processen is nieuw binnen onze gemeente. 

Wat ga je concreet doen als Adviseur Processen?

  • je adviseert in de organisatie over procesmatig werken in de breedste zin van het woord;
  • je zorgt voor een actuele registratie van processen, de hierin opgenomen interne beheersmaatregelen en de relaties met de bijbehorende gegevens en applicaties in onze procesapplicatie; Hiervoor benader je de procesverantwoordelijken en -eigenaren actief;
  • je zorgt ervoor dat de organisatie zich bewust wordt van de mogelijkheden die het procesapplicatie systeem (Mavim) biedt en adviseert collega’s over de mogelijkheden van de applicatie voor hun producten en diensten;
  • je signaleert knelpunten in (werk)processen en geeft hierover advies. Je begeleidt collega’s met het inrichten of doorontwikkeling van hun werkproces. Bijvoorbeeld door het begeleiden van Lean-trajecten (samen met andere leancoaches);
  • ook onderzoek je of de procesapplicatie geschikt is voor andere doeleinden dan waar deze nu voor gebruikt wordt. Bijvoorbeeld Verbijzonderde Interne Controle en procesplannen AVG.

Waar kom je te werken

Onze organisatie is overzichtelijk (ongeveer 200 medewerkers). Dát zorgt er juist voor dat wij dicht bij het bestuur, ‘onze’ inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties staan. De drempel om met hen in gesprek te gaan is laag en daardoor kunnen wij hen optimaal van dienst zijn. De focus ligt op de samenleving en het creëren van publieke waarde. De rol van de gemeente is die van spin in het web: wij wegen belangen tegen elkaar af, verbinden netwerken met elkaar en werken vanuit verschillende rollen. Daarnaast staan wij niet stil, want er zijn altijd zaken die beter kunnen. Daarom richt de gemeente Waddinxveen zich op continue verbetering.

Wij nodigen je uit om een kijkje te nemen op www.waddinxveen.nl/goedwerkgeverschap om onze organisatie beter te leren kennen.

Gemeente Waddinxveen is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Het treinstation is op enkele minuten lopen afstand. 

Wat breng je mee?

  • je beschikt over minimaal Hbo werk- en denkniveau met een relevante opleiding;
  • je hebt ervaring in een vergelijkbare functie;
  • je hebt ervaring met het gebruik van procesmanagent software;
  • je belangrijkste ‘drives’ zijn kwaliteit, verbetering en vernieuwing;
  • je kunt je ideeën op overtuigende manier mondeling overbrengen, maar ze ook goed op papier zetten;
  • je bent geduldig in de omgang met andere mensen en weet je collega’s te enthousiasmeren en mee te nemen in jouw verhaal;
  • ervaring met Mavim en procesoptimalisatie, zoals bijvoorbeeld Lean, vinden wij een pré;
  • ervaring met de GEMMA architectuur en gemeentelijke processen vinden wij een extra pré.

Wat biedt de Gemeente Waddinxveen jou?

Met jouw functie lever je een waardevolle bijdrage aan onze gemeente. Daar zetten wij graag uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals onder andere:

  • een arbeidscontract voor 12 maanden, met intentie tot omzetting in een vast arbeidscontract;
  • een salaris van maximaal € 4.494,00 bruto per maand (schaal 10). Een aanloopschaal kan van toepassing zijn;
  • een individueel keuzebudget van 17,05%, dat je naar eigen inzicht inzet (extra salaris, vakantiedagen, opleidingen)
  • tegemoetkoming voor gemaakte reiskosten;
  • een telefoon van de gemeente;
  • deelname aan het ABP-keuzepensioen;
  • betaald ouderschapsverlof. 

Hoe uitdagend de functie is ligt voor een belangrijk deel aan jezelf. Waar wij in ieder geval voor zorgen is een werkomgeving waar je voldoende mogelijkheden krijgt om jezelf te ontwikkelen. Kom je bij ons werken? Dan krijg je veel vrijheid om je ambities waar te maken. Eigen initiatief wordt bij ons op prijs gesteld. Indien je interesse hebt voor projecten buiten je vakgebied dan ben je welkom mee te denken aan de toekomst van de organisatie in één van de ambitiewerkgroepen. Of misschien wil je je wel aansluiten bij een intervisiegroep. 

Wij hebben een informele en collegiale werksfeer waarbij wij werken met resultaatafspraken. Hoe, wanneer en waar je dit doet, is aan jou. Je kunt je werktijden dus flexibel indelen. Doordat wij een kleine en platte organisatie hebben werk je met korte lijnen. 

Reageren en solliciteren

Wil jij nader kennis met ons maken en misschien wel onze nieuwe collega worden? Reageer dan nu! Binnen 2 weken na sluitingsdatum informeren wij je over je sollicitatie. 

Reageren kan tot donderdag 25 maart aanstaande uitsluitend via onze sollicitatiepagina.

Het eerste gesprek zal plaatsvinden op woensdag 7 april aanstaande. Het tweede gesprek zal plaatsvinden op donderdag 15 april aanstaande. 

Wil je meer weten over de inhoud van de functie, neem dan telefonisch of via WhatsApp, contact op met Ingrid Breedijk, concernmanager (06-18308974). Heb je vragen over de selectieprocedure, neem dan contact op met Monique van Vliet, HR-adviseur (0182-624576).  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vacature informatie

Bedrijf: Gemeente Waddinxveen

Locatie: Waddinxveen

Opleidingsniveau: WO

Meer vacatures