(Junior) Officemanager
Over de functie
- Als Officemanager versterk je managers en adviseurs met jouw organisatorische vaardigheden.
- Je handelt binnenkomende post, telefoontjes, en e-mails af.
- Ons CRM-pakket wordt door jou beheerd en up tot date gehouden.
- Je houdt je bezig met het archiveren van contracten en offertes.
- Je versterkt Adviseurs bij het opmaken van aanbestedingsdocumenten en offertes.
- Agendabeheer behoort tot je takenpakket.
- Je bent verantwoordelijk voor het wagenparkbeheer.
- Het organiseren van facilitaire zaken en het inkopen van kantoorartikelen wordt door jou gecoördineerd.
- Je treedt op als gastvrouw/heer voor bezoekers van Certus Groep.
De functievereisten
- Je bent in het bezit van een afgeronde MBO-diploma op secretarieel of administratief gebied.
- Je kunt goed overweg met MS Office.
- In een hectische omgeving ben je in staat te prioriteren en overzicht te bewaren.
- Je bent assertief en hebt een proactieve instelling.
- Je bent op zoek naar een organisatie die je kernkwaliteiten erkent en je de ruimte geeft om tot mooie successen te komen.
- Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
- Wij vinden het vooral belangrijk dat je enthousiast wordt van bovenstaande vacature. Enthousiaste starters nodigen wij ook uit om te solliciteren.
Over de organisatie
Wij zijn een groeiende organisatie waar samenwerken, verantwoordelijkheid en plezier in het werk centraal staan. Certus Groep hecht veel waarde aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
Certus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen die in het bezit zijn van de meest uiteenlopende kwaliteiten. Als organisatieadviesbureau begeleiden en verbinden wij mensen binnen het publieke domein. Samen werken wij aan de maatschappelijke uitdagingen van de overheid. Samen werken wij aan de toekomst. Ter versterking van ons team zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste (Junior) Officemanager.
Het aanbod
Wij bieden jou een inspirerende werkomgeving in het Witte Huis in Rotterdam. Dit indrukwekkende gebouw is misschien wel het mooiste kantoor van Rotterdam en is gelegen aan de sfeervolle Oude Haven. Naast de nadruk op persoonlijke ontwikkeling leggen we ook de nadruk op de ontwikkeling van het team. Zo eindigen we de week met een borrel, zijn er uitstapjes naar het buitenland en worden er vele gezellige activiteiten met het hele team ondernomen.
Certus Groep biedt bovendien een salaris van € 1.600 tot € 2.000 per maand op basis van 40 uur per week, een pensioenregeling zonder eigen bijdrage en 26 vakantiedagen. Daarnaast kun je bij ons rekenen op een persoonlijk ontwikkeltraject, collectieve zorgverzekering, reiskostenvergoeding en een laptop. Een motivatiebrief behoort tot de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt nadrukkelijk niet op prijs gesteld.