Secretaresse Infrastructuur, Gebiedsontwikkeling en Milieu (IGM) – per direct

Zoek jij een brede, ondersteunende rol als secretaresse in een levendige en collegiale omgeving, bij een bedrijf dat ook maatschappelijk zijn steentje bijdraagt? Dan is de rol van secretaresse bij AT Osborne iets voor jou!

Bij AT Osborne werken we aan bijzondere projecten met een grootse impact. Impact op de directe leefomgeving en daarmee op de maatschappij. Projecten waar wij trots op zijn. Lees hier meer over wie wij zijn en het werk wat wij doen. Op ons kantoor in Nederland werken zo’n 130 collega’s en daarnaast werken onze 25 Belgische collega’s vanuit Brussel. We doen jaarlijks mee aan ‘Great Place to Work’ om het onderlinge vertrouwen en het werkplezier onder alle medewerkers te toetsen en dit continu verder te verbeteren.

Het doel van je werk

Als secretaresse IGM werk je grotendeels voor die werkmaatschappij samen met jouw duo-collega, maar het kan voorkomen dat je ook ingezet wordt bij (één van de) andere werkmaatschappijen Huisvesting, Vastgoed en Gezondheidszorg, Legal Services of Bestuur en Organisatie. De werkmaatschappij IGM bestaat uit zo’n 70 collega’s en is daarmee de grootste werkmaatschappij van AT Osborne. Je bent onderdeel van het team van 4 secretaresses.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de praktijk van onze consultants in de breedste zin van het woord en je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de werkzaamheden. Het uitwerken van documenten, het voorbereiden en ondersteunen bij aanbestedingen, het redigeren van teksten en het onderhouden van contact met klanten zijn belangrijke onderdelen van je takenpakket.

Een ander element in deze functie is het periodiek ondersteunen van de directieleden, de Raad van Commissarissen e.a.. Je helpt bij de voorbereiding en vastlegging van de overleggen en de follow-up van acties.

Alle voorkomende secretariële werkzaamheden maken deel uit van jouw functie. Er is hierin voldoende ruimte voor creativiteit en het naar eigen inzicht vormgeven van jouw takenpakket. Daarnaast zijn we altijd benieuwd naar een frisse kijk op dingen, jouw mening telt! Steek deze dus ook niet onder stoelen of banken.

Wie zoeken wij?

• Jij hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal 4 jaar ervaring als secretaresse
• Je bent op korte termijn beschikbaar voor minimaal 4–5 dagen per week en bereid om in periodes van drukte of vakantie hier flexibel mee om te gaan
• Je bent klantgericht, maar ook assertief en durft voor je eigen mening en ideeën uit te komen
• Je beschikt over organisatietalent en je hebt een proactieve werkhouding
• Je deinst niet terug als er veel werk te doen is en weet goed de rust te bewaken op hectische momenten
• Je kan goed zelfstandig werken, maar vindt het daarnaast leuk onderdeel uit te maken van een team
• Tot slot ben je een fijne, betrouwbare collega op wie wij kunnen bouwen

Wat staat daar tegenover?

AT Osborne kenmerkt zich als een professionele werkomgeving met toegewijde en creatieve doorzetters. We zijn niet voor niets ‘a Great Place to Work’. Jij krijgt (in het kort): hele leuke collega’s, afwisselende werkzaamheden, veel vrijheid, voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een mooi salaris!

Naast hard werken zijn wij echte teamspelers en vinden we plezier maken net zo belangrijk! We organiseren geregeld (digitale) borrels, lezingen, teamuitjes en sportactiviteiten waar je aan mee kunt doen.

Sollicitatieprocedure

Je wilt deze baan: stuur dan je CV en motivatiebrief naar recruitment@atosborne.nl.

• We zijn geïnteresseerd: we nodigen je uit voor een kennismakingsgesprek met je duo-partner en de HR-manager
• Dat ging goed: er volgt een tweede gesprek met de andere secretaresses, een assessment via GITP en een afrondend gesprek met twee directieleden
• De laatste horde: je komt terug voor het arbeidsvoorwaardengesprek, we zetten allebei onze handtekening en je kunt beginnen!

Heb je een vraag of wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Annelie Lourens (HR-manager) via recruitment@atosborne.nl of 06–21439822.

Solliciteren