Internationale Procesmanager Presentatie en Assortiment Management

Als internationale, beursgenoteerde speler is het voor Sligro Food Group belangrijk te zorgen voor een efficiënte en effectieve organisatie inrichting. Afdeling overstijgend samenwerking (procesmanagement), met als doel het eliminatie van overdrachten / pijnpunten tussen functies is hier expliciet onderdeel van.

Als Internationale Procesmanager Presentatie en Assortiment Management acteer je zowel in dagelijkse Inkoop en assortimentsmanagement gerelateerde (IT) verbeterprojecten binnen de ‘lijn’ als in bedrijfsbrede, grotere (IT) verbeterprogramma’s, waarin de ambitie van SFG in verdere vereenvoudiging, digitalisering en internationalisering van bedrijfsprocessen en systemen stapsgewijs wordt doorgevoerd.
 
‘Ambassadeurschap’ en ‘Borging van verandering’ zijn twee factoren die het succes bepalen.

Je bent onderdeel van een multidisciplinair team, onder leiding van Proceseigenaren ‘Juiste Aanbod’  (rol van een directielid) en samen zorg je dat strategische, tactische en operationele verbeterideeën in het Inkoop en assortimentsmanagement domein in de praktijk worden omgezet in de juiste verbeteringen in werkwijze, systemen, structuren of in competenties bij collega’s. Systemen die op dit moment op dit vlak wordt ingericht is STIBO STEP voor MDM artikel, en  SAP S4/HANA.

Je vertegenwoordigt de business in bedrijfsbrede veranderprogramma’s en zorgt voor het juiste proces(her)ontwerp en veranderingen in besturing en neemt actief deel aan proces overleggen die noodzakelijk zijn om de verschillende bedrijfsprocessen naar het volgende competentieniveau te brengen.

Alle veranderingen binnen SFG hebben een procesmatige, risicobewuste benadering en als Procesmanager heb je toegang tot onderliggende bedrijfsbreed procesmanagement (BPM) en Risk Management standaarden.

Gefaciliteerd vanuit de centrale BPM afdeling neem je deel aan kennisdelingssessies en volg je (indien gewenst) trainingen in (Lean) Six Sigma en Risk Management.

Kern verantwoordelijkheden:

• Ontwikkelen en implementeren van SFG brede standaard manier van werken (afgeleid van het integrale SFG procesmodel, waarin end-to-end
  stromen van de organisatie beschreven staan) – hierbij geldt “standaard waar het kan, verschillend waar het moet”;
• Verantwoordelijk voor het beheerst behalen van prestaties in het end-to-end proces en het beheerst en compliant verbeteren van dit proces;
• Monitoren van procesprestaties en signaleren van verbeterpunten hierin die je als input voor projecten bij de proceseigenaar aandraagt (desgewenst met een business case);
• Trekkende rol in (IT) procesverbeteringen of als onderdeel van een SFG strategische agenda. Vanuit je operationele (als pré ook Belgische) ervaring en via je procesbril beoordeel en zorg je voor de juiste en beheerste doorvertaling van de verandering;
• In de trekkende rol ben je verantwoordelijk voor:
  • ontwerpen en documenteren van werkwijzen/processen en veranderingen hierin (dit in afstemming met centrale BPM-er
    en Specialist Internal Control t.b.v. bewaking uniformiteit en inzicht in grip, ook internationaal);
  • samen met experts van afdelingen binnen jouw proces domein beoordelen van de ‘fit’ van ’standaard IT oplossing’
    c.q. het vaststellen van modificaties;
  • valideren van de prioriteit van verbeteringen en KRI’s en KPIs t.o.v. business waarde en/of risico mitigatie met afdelingsmanagers;
  • voorbereiden van gate review met de Proceseigenaar en/of directieleden die een afdeling-verantwoordelijkheid hebben in het end-to-end proces.
• Je vertegenwoordigt de business in de driehoek van DM-specialist (Datamodel) en IT architect (Applicatiemodel) vanuit je
  proces specifieke expertise. Je schakelt voor details met experts uit de verschillende bedrijfsonderdelen.

Kern taken in Transformatie programma’s:

• meenemen achterban, zorgen dat we de ‘standaard’ werkwijzen accepteren (systeem = leidend);
• uitwerken van procesaanpassingen vanuit standaard ’vanilla’ SAP oplossing (NL /Internationaal = uitgangspunt);
• in kaart brengen knelpunten in BE en centraal NL/Internationale standaard processen;
• verbeteren van processen;  starten met uniformeren in BE / centraal NL vóórdat we gaan automatiseren conform SAP;
• indien ‘noodzakelijk’’ voor onderscheidend vermogen, in een strategisch domein (toetsing met directie) een systeem aanpassing.

Rapportage lijnen en span of control

• Je rapporteert aan de Proceseigenaar Juiste Aanbod (deze is belegd bij de Internationale directeur Inkoop en Assortimentsmanagement);
• Vanuit een matrix gedachte ben je onderdeel van een team van andere Procesmanagers;
• Vanuit een matrix gedachte spar je met de centrale BPM afdeling en de afdeling R&C, waarbij je elkaar versterkt door het delen van kennis.