Programmaleider Stedelijk Strategieteam

Amsterdam, 36 uur per week
Vacaturenummer 20070237

Ben jij een inventieve strateeg met hart voor de publieke zaak? Heb je daarnaast oog voor de organisatorische impact van strategische besluiten? Dan is de functie van programmaleider Stedelijk Strategieteam geknipt voor jou!

De functie

In deze rol leid je meerdere teams die stedelijke opgaven verkennen, analyseren en omzetten in actiegerichte strategie voor Amsterdam. Bijvoorbeeld een verkenning naar de impact van digitalisering en internationalisering op de stad. Of het voorbereiden van een lobbytraject voor kansengelijkheid. Dit zijn typisch vraagstukken waar jij je als programmaleider samen met je team mee bezighoudt: het raakt alle directies, is lange termijn van aard en complex in zijn afbakening. Je portfolio aan projecten wisselt elk half jaar, je springt continu ad hoc in op behoeften van het Gemeentelijk Management Team (GMT) of het bestuur. Zo biedt het team ook ondersteuning bij de bestuurlijke crisisteams in coronatijd.

Werkzaamheden

• Je managet de uitvoering van een divers portfolio aan strategische projecten binnen de strategische agenda van de stad. Dit doe je in afstemming met de adviseurs die actief zijn in de betrokken afdelingen en beleidsterreinen.
• Je adviseert het GMT proactief over de lopende organisatieontwikkelingen en coördineert de totstandkoming van relevante producten op concernniveau.
• Je bouwt een netwerk binnen de organisatie en draagt er zorg voor dat relevante kennis bij elkaar komt.
• Je creëert binnen je projectportfolio een extern netwerk om relevante (wetenschappelijke) kennis te ontsluiten.
• Je legt verbindingen tussen de strategische opgaven, public affairs, de lobby-agenda, kennis-agenda en innovatie-agenda Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van projectmatig werken en leidt teamleden hierin op.

Wij vragen

• Een afgeronde wo-opleiding, behaald in Nederland of in het buitenland. Indien het academische diploma in het buitenland is behaald, dient dit te zijn omgezet naar een in Nederland erkend diploma op gelijkwaardig niveau. Meer informatie hierover vind je hier.
• Minimaal tien jaar ervaring op gebied van strategische advisering en het begeleiden van teams, waarvan minimaal vijf jaar in een consultantrol bij een strategisch adviesbureau.
• Kennis van en ervaring met organisatieverandering (ervaring met organisatie­ontwerp, opgavegericht werken, veranderkunde, strategisch personeelsbeleid) is een pre.
• Aantoonbare ervaring met het inhoudelijk en functioneel aan­sturen van teams.
• Aantoonbare ervaring met het coachen en opleiden van medewerkers, met name op het gebied van projectmatig werken.
• Aantoonbare ervaring in het opstellen en uitdragen van adviezen op directieniveau.
• Je beheerst diverse methodes op het gebied van projectmatig werken, strategievorming en analyse.
• Een team­speler die openstaat voor feedback en zichzelf en het team verder wil helpen ontwikkelen.

Competenties

• Analytisch: van het stedelijk strategieteam wordt verwacht dat zij in complexe materie snel tot de kern van een probleem komen en daarbij methodisch te werk gaan, vaak binnen korte deadlines. Je bent in staat planmatig deze materie te onderzoeken, de relevante feiten bij elkaar te brengen, en de vertaalslag te maken naar een advies op directieniveau.
• Inventiviteit: je werkt vaak met een veelvoud aan bronnen en stakeholders waarbij benodigde informatie moeilijk voorhanden kan zijn. Je bent in staat creatief en zuiver om te gaan met de nodige bronnen. Tegelijk is dit ook een belangrijke competentie bij het leveren van advies. Een GMT of college overtuigen of in beweging brengen vergt vaak een creatieve aanpak.
• Verbindend vermogen: de projecten waar je aan werkt bestaan uit samengestelde teams van collega's van diverse afdelingen. Bijna altijd zijn dit collega's waar je een bijdrage van nodig hebt, zonder dat dit formeel binnen hun taak of capaciteit past. Je moet daarom bruggen kunnen slaan en mensen met verschillende achtergronden en belangen kunnen begrijpen, overtuigen en verbinden.
• Resultaatgerichtheid: de projectteams werken binnen afgebakende periodes toe naar concreet geformuleerde analyses en adviezen. De deadlines zijn strak en de scope verandert voortdurend. Dit vraagt van jou dat je een duidelijk beeld hebt van het eindresultaat, hier strak op stuurt en zorgt dat de teams dit binnen de gestelde termijnen realiseren.

Wij bieden

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid op een vast contract.
• Je salaris is minimaal € 5.024,- en maximaal € 6.924,- bruto per maand (salarisschaal 14) op basis van 36 uren per week.
• Werken in een diverse stad met goede bereikbare locaties in Amsterdam en de kans je te blijven ontwikkelen.
• Een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering en een Individueel Keuzebudget van 17,05% van jouw jaar­salaris. Je kunt dit inzetten om bijvoorbeeld extra verlofuren te kopen. Voor een over­zicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, klik hier.

De organisatie

Bestuur en Organisatie
De organisatie van de gemeente Amsterdam bestaat uit: Bestuur en Organisatie, de clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en zeven stadsdelen. Bestuur en Organisatie is een strategisch, flexibel, professioneel en resultaatgericht onderdeel dat zich in de advisering en ondersteuning primair richt op het college, de burgemeester, de raad, de gemeentesecretaris en het Gemeentelijk Management Team (GMT). Bestuur en Organisatie bestaat uit zes directies en een staf.

Directie Bestuursadvisering & Strategie
De directie Bestuursadvisering & Strategie (BAS, circa 72 fte) bestaat uit de afdelingen Bestuursadvisering, Public Affairs en Bestuurlijke Projecten, Kabinet Burgemeester en Strategie. De bestuursadviseurs van de directie adviseren het college en het gemeentelijk management team (GMT) over politiek gevoelige, strategische en domein overstijgende thema’s, waaronder de verhouding met de stadsdelen, regionale samenwerking en de coördinatie van de relaties met de rijksoverheid en Europa.

Afdeling Strategie
De afdeling Strategie waar je deel van uit zal maken bestaat uit 13 collega's, waarin je evenveel mannen als vrouwen zal tegenkomen. Zij werken in de rol van programmaleider, projectleider of adviseur. In wisselende samenstelling nemen zij deel in de verschillende projectteams, je werkt daarom met alle teamleden nauw samen.

Het team werkt vanuit een gezamenlijk kader en spreekt elkaar normaliter dagelijks, sinds coronatijd is dit wekelijks. Er worden regelmatig uitjes georganiseerd. Effectief samenwerken en collegialiteit, gezelligheid en een persoonlijke aanpak zijn kenmerkend voor de sfeer. In verband met de richtlijnen van het RIVM werkt het team afwisselend thuis en op kantoor, na de zomer wordt verder afgestemd over de verdeling.

Sollicitatieprocedure

Heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan uiterlijk 17 september 2020 via het online sollicitatieformulier. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.amsterdam.nl.

De selectie bestaat uit twee gespreksrondes waaronder 1 casegesprek. Mogelijk vindt één van de gespreksrondes fysiek plaats, uiteraard met inachtneming van alle geldende voorzorgsmaatregelen.
In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega’s waar mogelijk thuis. Word je uitgenodigd voor een eerste gesprek, dan plannen wij vooralsnog een videogesprek met je in. Wij nemen tijdig contact met je op om de instructies hiervoor met je door te nemen, ruim voordat het gesprek plaatsvindt.

We willen een diverse en inclusieve organisatie zijn, die ruimte biedt aan iedereen. Diversiteit is een kracht die we gebruiken om betere resultaten te halen voor de stad. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam, met alle verschillen. Onze vacatures staan open voor iedereen, tenzij in de tekst iets anders staat.

Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Bekijk dan de verhalen van onze medewerkers.

Vragen over deze vacature

Vragen over de vacature kun je stellen aan Marije van Mens, bereikbaar via m.van.mens@amsterdam.nl en via het telefoonnummer 06-38068236.

Acquisitie stellen we niet op prijs.