Team Secretaresse - Talent & Rewards

Willis Towers Watson

Vacature informatie

Bedrijf: Willis Towers Watson

Locatie: Amstelveen

Opleidingsniveau:

Arbeidsvoorwaarden: Competitive

Solliciteren
Provides administrative services to individual(s) or a department, including calendar management, travel arrangements, expense reporting, correspondence, reception/switchboard, filing, mail delivery, external courier services, data entry, document management services, records management, office security, budget monitoring and office supply orders. Books meetings, documents meeting procedures and arranges special events. May provide administrative services to a site/location, typically in the area of print production, mail services and conference room setup. May handle special projects of an administrative nature.Willis Towers Watson is een wereldwijde consultancy organisatie, die organisaties helpt hun bedrijfsresultaten te verbeteren door effectief Human Resources, financieel en risicoadvies. Met meer dan 40.000 medewerkers wereldwijd, bieden wij oplossingen op het gebied van arbeidsvoorwaarden, talent en beloningsprogramma’s en risico- en kapitaalmanagement.
Extern kenmerkt Willis Towers Watson zich door klantvriendelijkheid en een dienstverlening die weinig adviesorganisaties kunnen evenaren. Intern draait het om collegialiteit en aandacht voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. Er worden verschillende activiteiten georganiseerd om je collega’s ook buiten werktijd beter te leren kennen.

Het succes van bedrijven is voor een belangrijk deel afhankelijk van de capaciteiten en prestaties van hun medewerkers. Daarom helpen we ze vanuit het segment Talent & Rewards bij het selecteren, belonen, monitoren en motiveren van de juiste mensen. Wij gaan daarbij analytisch te werk en verwerven inzicht door effectief gebruik van data en kwalitatief onderzoek.

Voor onze afdeling Talent & Rewards zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse voor 32-40 uur per week. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging; met de voordelen van een grote organisatie èn wil je graag werken voor ons Talent & Rewards team? Wil jij werken in een prettige informele werksfeer met collega’s van diverse leeftijden uit diverse landen en heb je oren naar aanvullende trainingen en ontwikkelmogelijkheden? Dan zien we graag jouw sollicitatie tegemoet!


De Rol
Als afdelingssecretaresse ondersteun je samen met een collega secretaresse de consultants van de afdeling. Je houdt je bezig met alle voorkomende secretariële werkzaamheden, waaronder:
  • Plannen van klantafspraken, interne meetings en vergaderruimtes reserveren middels Outlook/Skype en telefoon.
  • Boeken van reizen middels onze Amex travel tool 
  • Een final review en opmaak check (conform onze WTW standaarden en huisstijl) doen op alle output naar de klanten (PPT/Word/Outlook documenten)
  • Documenten printen en inbinden
  • Nieuwe collega’s onboarden
  • Het opzetten van nieuwe projecten in Oracle en het uploaden van contracten in onze contractadministratie 
  • Het up to date houden van ons Client Information System (CIS)
  • Zorgen dat alle files correct worden opgeslagen conform onze Professional Excellence regels
  • Het organiseren van groepsbijeenkomsten (hotelovernachtingen, catering, zaalhuur etc).
  • Het regelen van lunches middels onze in-house cateraar.

De functie-eisen
  • Je hebt een uitstekende kennis van de Engelse taal; onze communicatie is grotendeels in het Engels
  • Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Het werken in teamverband en voor meerdere personen past echt bij jou
  • Je bent gedreven in wat je doet en een proactieve werkhouding is voor jou vanzelfsprekend
  • Je functioneert bij uitstek het best in een hectische omgeving, je hebt oog voor detail en je kunt vooruitdenken, prioriteiten stellen en overzicht bewaren. 
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent praktisch ingesteld en voelt je verantwoordelijk voor je werk
  • Je hebt een goede kennis van PowerPoint, Word, Outlook en Skype en het je eigen maken van onze Willis Towers Watson systemen zie je als een uitdaging.
  • Je hebt in ieder geval minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie
  • HBO werk- en denkniveau en een secretariële opleiding
Standplaats
Amstelveen

Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure 

The Company

Willis Towers Watson is a leading global advisory, broking and solutions company that helps clients around the world turn risk into a path for growth. With roots dating to 1828, Willis Towers Watson has 40,000 employees serving more than 140 countries. We design and deliver solutions that manage risk, optimize benefits, cultivate talent, and expand the power of capital to protect and strengthen institutions and individuals. Our unique perspective allows us to see the critical intersections between talent, assets and ideas – the dynamic formula that drives business performance. Together, we unlock potential. Learn more at willistowerswatson.com.

Willis Towers Watson is an equal opportunity employer

Willis Towers Watson believes that effectively managing a diverse workforce is vital to our business strategy. We have an obligation to our organization, ourselves and our clients to hire and develop the best people we can find. We will continually review our policies and practices to ensure that all areas of the employment process (including recruiting, hiring, work assignments, compensation, benefits, promotions, transfers, company-sponsored development programs and overall workplace experience) are free from discriminatory practices. We are committed to equal employment opportunities at Willis Towers Watson.

Unsolicited Contact: Any unsolicited resumes/candidate profiles submitted through our web site or to personal e-mail accounts of employees of Willis Towers Watson are considered property of Willis Towers Watson and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorized Recruitment Agency/Search Firm for Willis Towers Watson, any such agency must have an existing formal written agreement signed by an authorized Willis Towers Watson recruiter and an active working relationship with the organization. Resumes must be submitted according to our candidate submission process, which includes being actively engaged on the particular search. Likewise, for our authorized Recruitment Agencies/Search Firms, if the candidate submission process is not followed, no agency fees will be paid by Willis Towers Watson. Willis Towers Watson is an equal opportunity employer.



Vacature informatie

Bedrijf: Willis Towers Watson

Locatie: Amstelveen

Opleidingsniveau:

Arbeidsvoorwaarden: Competitive

Solliciteren

Meer vacatures

Vacatures