Medewerker Backoffice

Hospitality Group

Vacature informatie

Bedrijf: Hospitality Group

Locatie: Amersfoort

Opleidingsniveau: HBO

Arbeidsvoorwaarden: Marktconform

Solliciteren

‘Ben jij een proactieve coördinerende spin in ’t web en heb je affiniteit met facilitair management? Wij bieden je een uitdagende en hectische baan bij een ondernemend bedrijf’

De functie

Onze activiteiten groeien en daarom versterken wij ons Interim & recruitment team op korte termijn graag met een proactieve medewerker voor de backoffice. Je vindt het leuk om onze consultants te ontzorgen en ondersteunen in de werkzaamheden die zij dagelijks voor een breed scala aan opdrachtgevers uitvoeren.

Het is een echte spin in het web functie en je vormt een belangrijke schakel in ons team. Je zorgt er samen met je collega voor dat alle backoffice werkzaamheden als een geoliede machine worden uitgevoerd. Hierbij moet je denken aan het zorgdragen voor de projectadministratie en een zorgvuldig kandidaten- en relatiebeheer. Daarnaast ondersteun je de consultants in de uitvoering van opdrachten door het uitzetten van vacatures, het verzorgen en redigeren van de correspondentie en het maken van afspraken. Je bent hét steunpunt voor onze consultants, interim-managers en klanten. Je doorziet het proces en kunt hierin snel schakelen. Daarnaast werk je nauw samen met het algemene secretariaat van Hospitality Group. Jullie zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor een gastvrije ontvangst van onze gasten op kantoor en voor beantwoording van de telefoon. Indien nodig, bijvoorbeeld tijdens vakanties, kunnen jullie elkaars werkzaamheden overnemen.

Het Interim & recruitment team bestaat uit een partner, drie fieldmanagers, drie recruitment consultants en twee backoffice medewerkers.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Beantwoorden van de telefoon en agendabeheer (voor de consultants van Interim & recruitment)
  • Verzorgen van een gastvrije ontvangst van gasten
  • Zorgdragen voor up to date administratie van projecten
  • Zorgdragen voor en bewaken van zorgvuldig kandidaten- en relatiebeheer
  • Afspraken maken met en ontvangen van sollicitanten en klanten
  • Ondersteunen bij het opstellen van voorstellen, wervingsteksten, CV’s en profielen
  • Redigeren van alle uitgaande documenten

Wie ben jij?

We denken aan een enthousiaste, hands-on en dienstverlenende persoon die affiniteit heeft met werving- en selectietrajecten en interim-management. Gezien de hectiek van het werk is stressbestendig zijn een must. Je houdt je hoofd koel wanneer snelle actie geboden moet worden en zorgt voor een constante kwaliteit binnen de dienstverlening. Natuurlijk werk je gestructureerd en zorg je voor een goede overdraagbaarheid van het werk en daarnaast hoef jij niets meer te leren over de Nederlandse taal.

Functie eisen

  • Afgeronde HBO opleiding, bij voorbeeld Schoevers of Facility Management
  • Ervaring en/of affiniteit met werving- en selectietrajecten en interim-management
  • Kennis van het vakgebied facility management of bereid om daarin te ontwikkelen
  • Administratief goed onderlegd
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal

Competenties

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
  • Talent voor plannen & organiseren
  • Proactief
  • Secuur en accuraat
  • Dienstverlenend, gastvrij en representatief
  • Gedreven en ambitieus

De organisatie

Hospitality Group is het grootste advies- en projectmanagementbureau in Nederland voor hospitality, facility management, huisvesting en inkoop. Onze ondersteuning reikt al ruim 30 jaar van advies tot uitvoering en van inspiratie tot coaching en training. ‘Creating better places’ is onze missie. Samen met opdrachtgevers realiseren we dagelijks aantrekkelijke en excellent georganiseerde omgevingen voor werken, leren, vrije tijd en zorg.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring (marktconform). De functie biedt vele mogelijkheden tot ontwikkeling. Wij verwachten hierin van jou een proactieve en initiërende houding. Daarnaast zet Hospitality Group elk jaar een inspirerend thema centraal en organiseren wij diverse masterclasses en bijeenkomsten rondom dat thema waaraan je mag deelnemen. Ook organiseren wij veel activiteiten voor medewerkers, zoals borrels, jaarlijks een uitje met de hele organisatie, een zomerbarbecue en sportieve activiteiten zoals deelname aan de mud masters.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie kun je terecht bij Romy de Roo en Bianca Vlug van Hospitality Group (033 – 462 55 56). Je sollicitatie met CV en motivatie ontvangen wij graag via onderstaand sollicitatieformulier. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld. De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken, een assessment maakt deel uit van de procedure.

Vacature informatie

Bedrijf: Hospitality Group

Locatie: Amersfoort

Opleidingsniveau: HBO

Arbeidsvoorwaarden: Marktconform

Solliciteren

Meer vacatures

Vacatures