Medior Portfoliomanager

Schiphol Group

Vacature informatie

Bedrijf: Schiphol Group

Locatie: Schiphol

Opleidingsniveau: WO

Arbeidsvoorwaarden: Marktconform

Deze vacature is niet meer vacant

Royal Schiphol Group
We willen het bij Airport Operations (OPS) elke dag een beetje beter doen. Tevreden klanten (passagiers en airlines) van wie we de verwachtingen waarmaken en zelfs overtreffen. Door nog beter naar ze te luisteren en in te spelen op hun wensen en behoeften, passend binnen de Schiphol strategie. Door de passagiers een zorgeloze en innovatieve beleving te bieden en de airlines een excellent proces. En door de klant écht centraal te zetten. Binnen OPS doen we dat met de afdelingen Process Development & Capacity Management (PDC), Support & Resource Allocation (SRA) en Day2Day Operations (DDO) die samen werken aan ONE SMART OPERATIONS.

De afdeling PDC is primair verantwoordelijk voor goedlopende processen en diensten die aansluiten op de klantbehoefte en in lijn zijn met de visie van Operations. Binnen PDC is de afdeling Process Development (PD) verantwoordelijk voor het ontwikkelen en realiseren van producten, diensten en processen binnen budget, tijd en scope.

De komende jaren is er binnen OPS een aantal grote uitdagingen: op het gebied van landzijdige bereikbaarheid, capaciteitsissues (tekorten of nieuwe ontwikkelingen) aan airside en in de terminal, als ook grote projecten zoals het A-gebied, de verbouwing van Terminal 1 en het Masterplan Landzijde. Tevens werken we vanuit Operations hard mee aan het digitale airport programma (DAP) waarin wij digitale toepassingen willen ontwikkelen die bijdragen aan een seamless passenger journey en een smart operations.

Het team Process Development is een groot team bestaande uit circa 40 ontwikkelaars, programma managers en een portfoliomanager. Voor het portfoliomanagementteam zijn we op zoek naar een medior portfoliomanager. Het team werkt nauw samen met de andere afdelingen van OPS, maar ook met interne en externe stakeholders. Het is een gemêleerd team qua geslacht, leeftijd, en ervaring en bestaat uit betrokken collega’s met groot verantwoordelijkheidsgevoel. Naast dat er natuurlijk serieus en hard gewerkt wordt, is er ook ruimte voor humor en ontspanning.

Medior Portfoliomanager - 36 uur | Schiphol Group
Wat ga je doen als Medior Portfoliomanager? Portfoliomanagement speelt een centrale en dynamische rol binnen Airport Operations en heeft twee belangrijke taken. Op de eerste plaats het plannen van projecten: ‘doen we de goede dingen’? Hierin kijken we of we de maximale waarde kunnen toevoegen voor operations binnen de mogelijkheden. Het is een uitdaging om hier met interne stakeholders een ideale mix te vinden van de juiste projecten voor de verschillende processen. Dit binnen de gestelde strategische kaders, met toegevoegde waarde voor de operationele processen en tegen acceptabele kosten voor de airlines. We kijken hier zowel naar Asset (en non-asset) als IT (en digitale) oplossingen. Vervolgens ondersteunt portfoliomanagement in samenwerking met verschillende (interne) afdelingen bij het inplannen van projecten zodat deze kunnen worden gerealiseerd binnen een draaiende operatie en met voldoende resources binnen de uitvoerende afdelingen.

Als tweede taak richt portfoliomanagement zich op de realisatie van het geplande projectenportfolio: ‘doen we de dingen goed’? Hierin wordt gekeken naar de realisatie van de geplande projecten op tijd en budget.

Om tot een goed resultaat te komen moet veel worden geschakeld met procesverantwoordelijke, het MT-PDC en is portfoliomanagement adviseur tijdens het consultatieproces.

Hoofdtaken en/of verantwoordelijkheden:
Portfoliomanagement heeft binnen Operations de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Ophalen van de functionele behoefte binnen de verschillende operationele afdelingen om een integrale afweging te kunnen maken als (investering) advies richting het MT-PDC
  • Maandelijkse voortgangsrapportage van de realisatie van projecten
  • Sparringpartner van procesverantwoordelijke (Process owners) in plannen en realiseren voor de projecten binnen hun proces
  • Advies en coördinatie binnen Operations voor de jaarlijkse Airline consultatie
  • Opstellen en beheren van de jaarlijkse OPS consultatie jaarplanning

 Je vormt een sterk en complementair duo met de senior portfoliomanager om de resultaten voor portfoliomanagement te bereiken.

Jouw toegevoegde waarde
Je beschikt over WO werk- en denkniveau, bijv (technische) bedrijfskunde of bedrijfseconomie, met minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur ervaring met portfoliomanagement. Je bent analytisch sterk en kunt jezelf complexe processen snel eigen maken. Hierbij weet je zelfstandig en gestructureerd te werken, maar tevens weet je jouw collega portfoliomanager goed aangesloten te houden. Je bent in staat om een functioneel netwerk te onderhouden en om integraal overzicht te kunnen houden en de belangen van de verschillende stakeholders goed af te kunnen wegen en te verdedigen. Je bent in staat om heldere adviesdocumenten te schrijven en deze aan diverse niveaus van management toe te lichten. Hierbij ben je in staat de impact op specifieke relevante vakgebieden en processen in kaart te brengen.

Je bent vindingrijk en creatief en bij uitstek in staat om oplossingen te bedenken die buiten de gebaande paden zijn en weet hierin anderen te overtuigen. Je gaat uitdagingen niet uit de weg. Je communicatief vaardig. Je staat sterk in je schoenen en bent in staat om gevraagd als ook ongevraagd advies te geven. Binnen de jaarcyclus van portfoliomanagement zitten een aantal piekmomenten, je bent daarom stressbestendig en een doorzetter.

De functie betreft een dagdienst functie (36 uur/ week).

Herken jij je in bovenstaande omschrijving, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!

Wat bieden wij jou?
De Schiphol Group is altijd in beweging en stimuleert dat ook bij haar medewerkers, letterlijk en figuurlijk.

  • Je kunt rekenen op een uitstekend salaris (schaal 12), Startbedrag zal aan de hand van je ervaring en achtergrond bepaald worden.
  • Excellente secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • We geven jou de ruimte voor ontwikkeling op persoonlijk en professioneel en vlak. Zo is er een persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbudget voor o.a. opleidingsmogelijkheden (o.b.v. studie- en opleidingsbudget ), coaching , sporten, 25 vakantiedagen en vaste onkostenregeling.
  • Daarnaast is er ook een Bring Your Own Device budget en is er een goede reiskostenregeling.
  • Met behulp van flexibele werktijden bepaal je zelf een optimale werk/privé balans. Een full time contract is 36 uur/ week.

Naast goede arbeidsvoorwaarden bieden wij een informele, dynamische en professionele werkomgeving met veel ruimte om jezelf te ontwikkelen, doorgroeimogelijkheden en een prettige werksfeer. Daarbij kom je te werken in een omgeving waar mensen een drive hebben om met elkaar resultaten te behalen die er toe doen, die oprecht trots zijn op hun bijdrage aan Europe’s Preferred Airport.

Interesse?
Heb je vragen naar aanleiding van de vacature, neem dan contact op met Pieter van Riemsdijk (Senior Portfoliomanager) via riemsdijk_p1@schiphol.nl

Heb je vragen over het sollicitatieproces neem dan contact op met onze Recruiter, Dorien Verhulst via dorien.verhulst@schiphol.nl

Geen vragen over de procedure? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. Dit kan t/m 10 oktober 2018.

Vacature informatie

Bedrijf: Schiphol Group

Locatie: Schiphol

Opleidingsniveau: WO

Arbeidsvoorwaarden: Marktconform

Meer vacatures

Vacatures