Hospitality Officer

Hospitality Group

Vacature informatie

Bedrijf: Hospitality Group

Locatie: Amersfoort

Opleidingsniveau: MBO/HBO

Arbeidsvoorwaarden: Uitstekend

Deze vacature is niet meer vacant

Word jij het nieuwe visitekaartje voor ons bureau?

De functie

Voor ons inspirerende kantoor in het oude stationsgebouw in hartje Amersfoort zijn wij op zoek naar een Hospitality Officer voor minimaal 32 tot 40 uur per week.

Ons kantoor is ‘het clubhuis’ van onze organisatie. Het is daarmee de ontmoetings- en werkplek van onze adviseurs en hun gasten, die wij op en top willen faciliteren; van binnenkomst tot vertrek. Als Hospitality officer zorg je dat iedereen zich welkom voelt. Je hebt het eerste contact met onze gasten, ontvangt ze en zorgt voor een vlotte begeleiding naar hun afspraken met onze medewerkers.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Ontvangst van alle gasten op kantoor en genodigden bij bijeenkomsten.
  • Faciliteren van interne bijeenkomsten zoals borrels, vergaderingen en trainingen.
  • Ondersteunen van je collega’s bij grotere bijeenkomsten en events.
  • Dagelijks verzorgen van de medewerkerslunch.
  • Zorgen dat ons kantoor en in het bijzonder het HG café steeds opgeruimd is en er verzorgd uitziet.
  • Binnenkomende telefoongesprekken behandelen.
  • Administratieve werkzaamheden; o.a. het versturen van interne mailingen, het verwerken van aan- en afmeldingen voor onze nieuwsbrieven et cetera.
  • Bezighouden met de verwerking van de inkomende en uitgaande post, agenda- en voorraadbeheer,
  • Beleggen van vergaderingen en beheren van de vergaderzalen.
  • Aandacht hebben voor interne en huishoudelijke zaken en bent de vraagbaak voor onze medewerkers.
  • De organisatie door en door kennen en je weet wie waar voor verantwoordelijk is.

Wie ben jij?

Voor de functie van Hospitality officer zoeken we een gastvrouw/-man ‘pur sang’. Gastvrijheid zit in je genen, je schroomt niet om zelf de handen uit de mouwen te steken om te zorgen dat ons clubhuis er netjes en verzorgd uitziet en je hebt oog voor detail. Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding en hebt een goede kennis van en ervaring met MS Office. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Daarnaast spreek je goed Engels. Je bent zeer representatief, communicatief sterk, zorgvuldig, initiatiefrijk en je beschikt over een gezonde dosis humor. Je bent flexibel en indien nodig ook in de avonduren beschikbaar.

Bij voorkeur heb je ervaring in een soortgelijke functie of ben je werkzaam geweest als frontoffice- medewerker in een groot hotel. Je stapt in een afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid, in een omgeving waar we samen staan voor het leukste en beste ‘clubhuis’ van Nederland.

Functie eisen

  • Afgeronde MBO-opleiding (Hotelschool, Leisure management, of aanverwant)
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Zeer gastvrij en representatief

Competenties

  • Hands-on en pragmatisch
  • Aanpakker en zorgvuldig
  • Zelfstandig
  • Communicatief sterk
  • Initiatiefrijk
  • Flexibel

De organisatie

Hospitality Group is het advies- en projectmanagementbureau voor hospitality, facility management, huisvesting en inkoop. Creating Better Places is onze missie. Samen met zeer uiteenlopende (nationale maar ook internationale) opdrachtgevers realiseren circa 90 adviseurs en interim-managers dagelijks aantrekkelijke en excellent georganiseerde omgevingen voor werken, leren, vrije tijd en zorg. De expertises van Hospitality Group bestaan uit service & workplace design, sourcing, regie & performance, training & development en interim & recruitment.

Arbeidsvoorwaarden

Als Hospitality officer ben je minimaal 32 uur per week aanwezig op ons kantoor in Amersfoort. De werktijden zijn flexibel (overdag en indien nodig ’s avonds). Je bent bereid de uren op basis van de planning van eventuele evenementen te spreiden over vier of vijf dagen en/of avonden. Er zijn namelijk geregeld in de avond bijeenkomsten of kennissessies, waarvoor we verwachten dat je hier ook bij aanwezig bent.

We bieden een marktconform salaris (maximaal 2.000,- op basis van 40 uur). Je werkt in een inspirerende werkomgeving met leuke collega’s waarin zelfstandigheid en eigen initiatief worden gewaardeerd. We besteden veel aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling en groei en vinden dat je bij ons het beste uit jezelf moet kunnen halen.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie kun je terecht bij Nienke Vriesema / Elise Vermeulen (consultants W&S) of Karin Doeff (officemanager) via 033 - 462 55 55. Je sollicitatie (CV met foto en motivatie) ontvangen wij graag via onderstaand sollicitatieformulier. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld.

Vacature informatie

Bedrijf: Hospitality Group

Locatie: Amersfoort

Opleidingsniveau: MBO/HBO

Arbeidsvoorwaarden: Uitstekend

Meer vacatures

×
A.T. Kearney ACE AT Osborne Accenture Adaptif Adlasz Adviesgroep Novius Altuïtion Anderson MacGyver Annalise Arthur D. Little Atos Consulting B&A BCG Platinion BCS HRM & Salarisadministratie BDO BMC Bain & Company Baker Tilly BearingPoint Berenschot Bewegin Bisnez BlinkLane Consulting BluPoint Boer & Croon Management Bolster Bostec Boston Consulting Group Bright & Company | People Strategy Buitenhuis Advies Bureau Tromp Bvolve COMATCH Capgemini Invent Centric Cmotions Conclusion Consultancy.nl Count & Cooper De Kleine Consultant Deloitte Delta Capita Digital Power Dimensys EY-Parthenon EY Ecorys Eden McCallum Energyprofs Enigma Consulting Finavista Finext First Consulting Front Consulting GalanNXT Grant Thornton Groenewout Gupta Strategists Gwynt Hermes | Partners Hospitality Group Hot ITem House of Performance IG&H Consulting & Interim INNOPAY ITDS Business Consultants Improven InContext Intermedius KPMG KPN ICT Consulting Kirkman Company Korn Ferry KplusV Kruger Leeuwendaal M&I/Partners M3 Consultancy METRI MLC MSR Consulting Group Magnitude Consulting Magnus Marktlink Mazars McKinsey & Company Mercer Methis Consulting Mitopics Mobilee Monitor Deloitte Morgens Möbius NewForesight Node1 Oliver Wyman Ooa OrangeX Ordina Oxyma PA Consulting Group PBLQ PNO Consultants People Change ProExc Projective Protiviti Proven Partners PwC Quantics Quint Wellington Redwood Quintop RGP Raad van Toekomst RevelX Rijnconsult Roland Berger SOLVE Consulting Salvéos Schuberg Philis SeederDeBoer SiRM Sia Partners Siderian Significant Simon-Kucher & Partners Solid Professionals SparkOptimus Strategiemakers Strategy Development Partners Strategy& Summiteers Supply Value Symbol Synechron Business Consulting TEN HAVE Change Management TWST The Next Organization The Next View The Terrace Turner Twynstra Gudde UMS Group UPD UniPartners VODW Vanberkel Professionals Varrlyn Vintura Voogt Pijl & Partners WIN Willis Towers Watson YGroup YNNO Yellowtail Young Advisory Group Zanders Zestgroup buro C5 flowresulting innergo p2
×
×
×
×

Contract


Dienstverband