Office Manager

TEN HAVE Change Management

Vacature informatie

Bedrijf: TEN HAVE Change Management

Locatie: Amsterdam

Opleidingsniveau: MBO/HBO

Arbeidsvoorwaarden: Uitstekend

Deze vacature is niet meer vacant

Ben jij die enthousiaste, servicegerichte en attente Office Manager voor ons bijzondere kantoor in Utrecht? Vind je het leuk om het beste van jezelf te geven, om daarmee anderen optimaal te ondersteunen? En voel jij je thuis in een hecht team? Dan ben jij de Office Manager die we zoeken!

Je bent de spil van de organisatie, het visitekaartje naar onze relaties en daarnaast breng je rust op kantoor. Je bent samen met je collega’s van het Office Management verantwoordelijk voor het goed verrichten van organisatorische, secretariële en facilitaire zaken op kantoor, zodat onze adviseurs hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

Wij hebben een leuke afwisselende rol voor je; geen dag is hetzelfde. Hierbij een greep uit je werkzaamheden:

  • Beheren van agenda’s (ook van één of meerdere partners)
  • Plannen van afspraken voor adviseurs
  • Ontvangen van gasten
  • Corrigeren van teksten (o.a. offertes en presentaties)
  • Bijhouden projectadministratie
  • Ondersteunen bij de salaris- en financiële administratie
  • Doen van bestellingen
  • Openen en sluiten van kantoor (werktijden tussen 08:30 en 17:30 uur) en representatief houden
  • Samen met collega’s verzorgen van de lunch
  • Organiseren van events

Wij verwachten van jou dat je:

  • open, zelfverzekerd en representatief bent
  • houdt van gezelligheid, maar ook van een no-nonsense, daadkrachtige en hands-on aanpak
  • het leuk vindt om anderen te kunnen helpen hun werk makkelijker en prettiger te maken
  • goed kunt samenwerken, stressbestendig bent en snel kunt schakelen
  • een mbo+/hbo-werk- en denkniveau hebt en minimaal 2 jaar werkervaring
  • 32 uur per week beschikbaar bent en in ieder geval op woensdag en vrijdag werkt

Wij bieden jou:

  • een leuk enthousiast team van collega’s
  • de mogelijkheid te blijven leren in je vak
  • goede arbeidsvoorwaarden
  • regelmatig borrels en etentjes, op en buiten kantoor

Solliciteren?

Ben je geïnteresseerd? Dan horen we graag van je! Stuur jouw motivatiebrief en cv zo snel mogelijk naar office@tenhavecm.com t.a.v. Anita Voortman. Graag tot ziens.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vacature informatie

Bedrijf: TEN HAVE Change Management

Locatie: Amsterdam

Opleidingsniveau: MBO/HBO

Arbeidsvoorwaarden: Uitstekend

Meer vacatures

Vacatures