Secretaresse Retirement

Willis Towers Watson

Vacature informatie

Bedrijf: Willis Towers Watson

Locatie: Apeldoorn

Opleidingsniveau: MBO

Arbeidsvoorwaarden: Competitive

Solliciteren

The Company


Willis Towers Watson is a leading global advisory, broking and solutions company that helps clients around the world turn risk into a path for growth. With roots dating to 1828, Willis Towers Watson has 40,000 employees serving more than 140 countries. We design and deliver solutions that manage risk, optimize benefits, cultivate talent, and expand the power of capital to protect and strengthen institutions and individuals. Our unique perspective allows us to see the critical intersections between talent, assets and ideas - the dynamic formula that drives business performance. Together, we unlock potential. Learn more at willistowerswatson.com.

The Business


Willis Towers Watson ondersteunt organisaties bij het ontwikkelen, beheren, uitvoeren en communiceren van pensioenplannen op maat. Onze consultants treden op als onafhankelijk onderhandelingspartner met bijvoorbeeld een levensverzekeringsmaatschappij en bieden ondersteuning bij de uitvoering van pensioenregelingen. Ook actuariële werkzaamheden, prognoseberekeningen, het beoordelen van offertes van (her)verzekeraars of advies aangaande fusies, overnames en verzelfstandigingen behoren tot hun werkveld.


The Role


Responsibilities:
Voor onze afdeling Retirement zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse (80% verdeeld over 5 dagen).
Als afdelingssecretaresse ondersteun je samen met een collega secretaresse de consultants van de afdeling.

Je takenpakket zal in hoofdzaak bestaan uit:
  • het maken en controleren van rapporten, inbinden, maken van presentaties en het bewaken van de huisstijl en de kwaliteit van de stukken;
  • het afhandelen van correspondentie (postbehandeling, redigeren van brieven);
  • het onderhouden van (telefonische) contacten met relaties;
  • elektronische agendabeheer/maken van afspraken; ontvangst van klanten;
  • project- en contractadministratie;
  • informatiebeheer (CIS, database voor klantgegevens), filebeheer, archivering en kopieerwerkzaamheden; scannen en pdf'en van documenten;
  • regelen van overige interne zaken, waaronder lunches, groepsbijeenkomsten, verjaardagspot, reizen boeken.
  • voldoen aan en het voorbijstreven van de verwachtingen die de klant (intern en extern) heeft.


The Requirements


Je voelt je thuis binnen een internationale en professionele organisatie. Je bent een integere, doortastende persoonlijkheid. Je bent praktisch, organisatorisch sterk, gestructureerd, voelt je verantwoordelijk voor je werk en streeft naar perfectie. Je functioneert bij uitstek het best in een hectische omgeving, je hebt oog voor detail en je kunt vooruitdenken, prioriteiten stellen en overzicht bewaren. Tot slot beschik je over een gezonde dosis humor.
  • MBO werk- en denkniveau en een secretariële opleiding;
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
  • Je beheerst de Engelse en Nederlandse taal uitstekend;
  • Je hebt ervaring met het MS Office pakket;
  • Accuraat, representatief en communicatief vaardig.
  • Integer, teamplayer en een goed gevoel voor humor.

Vacature informatie

Bedrijf: Willis Towers Watson

Locatie: Apeldoorn

Opleidingsniveau: MBO

Arbeidsvoorwaarden: Competitive

Solliciteren

Meer vacatures

Vacatures