Coordinator Document Production & Services (Eindhoven)

Deloitte

Vacature informatie

Bedrijf: Deloitte

Locatie: Amsterdam

Opleidingsniveau:

Arbeidsvoorwaarden: Marktconform

Solliciteren

Jouw functie als Coördinator DP&S

Management Support binnen Deloitte bestaat uit een groep Executive Assistants (EA) en Document Production & Services Assistants (DP&S). Samen vormen zij een essentiële groep ondersteuners voor de gehele praktijk. DP&S zorgt hierin voor optimale ondersteuning in het administratieve proces en faciliteert daarnaast diensten als inkoop en archivering. De DP&S locaties worden begeleid door coördinatoren. De Teamlead, die nauw samen werkt met de coördinatoren, is verantwoordelijk voor alle DP&S Assistants op de locaties.

Er zijn binnen Deloitte, 4 kantoren met een afdeling Document Production & Services. Voor de locatie Eindhoven zijn we op zoek naar een Coördinator. De functie van Coördinator DP&S is een combi functie waarin zowel de coördinerende taken als de reguliere DP&S taken zijn verenigd.

 
Beschrijving van de werkzaamheden

Als Coördinator DP&S ben je hoofdzakelijk bezig met het coördineren van de werkzaamheden van het team op de locatie. Naast deze coördinerende taken houd je je ook bezig met de kwaliteit van je team, de output van je team, en onderhoud je contacten met collega coördinatoren in het land. Daarnaast ben je aanspreekpunt op locatie voor de interne klanten van de DP&S locatie. Je werkt daarbij nauw samen met je teamlead.

Als team (coördinatoren en Teamleads) ben je verantwoordelijk voor het leveren van goede service en kwaliteit. Het nastreven van de landelijke richtlijnen en de kwaliteit en kwantiteit van de output van de assistenten zijn hierbij erg belangrijk.

  De functie bestaat uit de volgende facetten:

  • Stuurt operationeel een groep DP&S Assistants aan locatie Eindhoven;
  • Stemt de (landelijke) personele bezetting af op uit te voeren werkzaamheden;
  • Voert structureel operationele gesprekken met de assistenten;
  • Je zorgt voor het voorbereiden, plannen en organiseren van afdelingsbijeenkomsten
  • Coördineert en prioriteert de uit te voeren werkzaamheden;
  • Is verantwoordelijk voor de output, zowel kwalitatief als kwantitatief van de DP&S locatie;
  • Fungeert als aanspreekpunt voor interne klanten;
  • Doet actief suggesties voor verbeteringen van de dienstverlening;

Controleert het werk van de assistenten. Daarnaast zorg je voor controle en correctie van aangeleverde documenten/verzoeken op vormgeving, correcte spelling.

Jouw profiel als Coördinator

Als jij wordt uitgedaagd door de bovenstaande functieomschrijving en voldoet aan onderstaand profiel, dan maken we graag kennis met jou!

  • HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 0-3 jaar relevante werkervaring in administratieve systemen
  • Je hebt ervaring met coördineren
  • Je hebt praktijkkennis van reguliere software systemen
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je bent dienstverlenend ingesteld
  • Je krijgt energie van verbeteren en veranderen
  • Je bent analytisch en pro actief ingesteld.
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar (32-36 uur)

Werkveld

Met ruim 6.000 medewerkers en 15 kantoren verspreid over heel Nederland is Deloitte een van de grootste aanbieders (‘Big Four’) van professionele dienstverlening op het gebied van accountancy, belasting- en juridisch advies, consultancy, risk management en financiële advisering. Zoek je een uitdagende functie bij een grote professionele dienstverlener? Die met multidisciplinaire teams werkt voor toonaangevende klanten uit alle industrieën? Denk jij in creatieve en innovatieve oplossingen? Dan is Deloitte jouw plek.

Word jij uitgedaagd door deze functie?

Neem dan vandaag nog contact met ons op voor een kennismaking. Klik op onderstaande button en vul je gegevens in.

Past de geschetste functie niet bij jou, maar ken je iemand die perfect in het geschetste profiel past? Stuur deze vacature dan door.

Voor vragen over deze vacature kun je bellen met Sarah Bitter op telefoonnummer 06-82273995.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vacature informatie

Bedrijf: Deloitte

Locatie: Amsterdam

Opleidingsniveau:

Arbeidsvoorwaarden: Marktconform

Solliciteren

Meer vacatures

Vacatures