Office Assistent

Cmotions

Vacature informatie

Bedrijf: Cmotions

Locatie: Amersfoort

Opleidingsniveau: MBO/HBO

Arbeidsvoorwaarden: Marktconform

Deze vacature is niet meer vacant

Ben je communicatief en zelfredzaam en haal je er voldoening uit om zorg te dragen voor ons kantoor? Lees dan snel verder! Wij hebben een openstaande vacature voor een enthousiaste Office Assistent voor 28-32 uur per week.

Onze organisatie

Cmotions is als adviesbureau gespecialiseerd in het toepassen van advanced analytics en data science op marketing en business vraagstukken van onze opdrachtgevers. Wij ontwikkelen data gedreven business strategieën voor onze opdrachtgevers, maar ook ondersteunen wij hen bij het realiseren of verder optimaliseren van een bestaande strategie. Bij ons werken zo’n 60 gedreven consultants aan diverse hoogwaardige projecten met en bij onze opdrachtgevers, vaak in teamverband met andere Cmotions collega’s. Naast deze dienstverlening zijn we actief op meer gebieden zoals Cmotions Recruitment, The Analytics Lab en Cmotions Academy. Kortom, we zijn altijd bezig onze opdrachtgevers te voorzien van onze kennis en kunde. Onze collega’s zijn stuk voor stuk gedreven, enthousiaste en hoogopgeleide vakmensen.

Werkzaamheden

  • Eerste aanspreekpunt voor de gehele organisatie.
  • Onder tijdsdruk diverse office taken uitvoeren.
  • Dagelijks pro-actief agendabeheer.
  • Bezoekers verwelkomen, zowel persoonlijk als telefonisch.
  • Onderhouden van een veilig, schoon, opgeruimd en representatief kantoor.
  • Dagelijks meetings en afspraken inplannen voor de gehele organisatie.
  • Beheren van kantoorbenodigdheden en voorraad.
  • Werken met Google suite (G Suite) en office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Dossierbeheer.
  • Wagenparkbeheer.
  • Ondersteunen Cmotions Recruitment (CV beheer, plannen van afspraken, faciliteren van sessies).
  • Ondersteunen en plannen van interne en externe events.
  • Ondersteunen financiële administratie.
  • Zelf werk naar je toe trekken en steeds meer zelfstandigheid toepassen? Daartoe nodigen we je vooral uit!

Functie eisen

  • HBO werk- en denk niveau (of MBO aangevuld met relevante werkervaring en/of cursussen).
  • Diploma en/of cursussen op relevante gebieden.
  • Ervaring als Office Assistent of vergelijkbare functies, binnen een commerciële of zakelijke dienstverlening omgeving is een pré.
  • Van vele markten thuis zijn, een multitasker. Je haalt er voldoening uit om zorg te dragen voor ons kantoor, thuisbasis van onze collega’s die veelal bij onze opdrachtgevers werkzaam zijn.
  • Aandacht voor details en nauwkeurig werken onder druk.
  • Ervaring met (financiële) administratie.
  • Uitstekende vaardigheden in timemanagement en organiseren.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in de Nederlandse taal. Engels is een pré.

Wat bieden wij

  • Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring en achtergrond.
  • Goede overige primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (zie hieronder).
  • Ziektekostenverzekering collectiviteit.
  • Pensioenregeling.
  • Professionele ontwikkeling.
  • Een prettige sfeer, hulpvaardige en leuke collega’s in een modern kantoor in Amersfoort-Noord.
  • Laptop en telefoon van de zaak.
  • Na een contract voor bepaalde tijd, is het bij gebleken geschiktheid onze bedoeling je aan te nemen in een vast dienstverband.
  • Startdatum in overleg.

Lees eventueel hier verder over Werken bij Cmotions.

Procedure

Vinden we je CV geschikt en denken we dat je zou passen in onze organisatie dan wordt er eerst een kennismakingsgesprek gepland via Skype. Komt er dan een vervolg, dan nemen we je mee in hoe de procedure verder verloopt.

Solliciteren

Spreekt onze omgeving je aan en ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie via de sollicitatieknop t.a.v. Marion Mook.

Vacature informatie

Bedrijf: Cmotions

Locatie: Amersfoort

Opleidingsniveau: MBO/HBO

Arbeidsvoorwaarden: Marktconform

Meer vacatures

Vacatures