Administratieve medewerker intern

Ecorys

Vacature informatie

Bedrijf: Ecorys

Locatie: Rotterdam

Opleidingsniveau: MBO

Arbeidsvoorwaarden: Marktconform

Deze vacature is niet meer vacant
Voor de Framework Unit (FWC) zijn we op zoek naar een: 
 

Administratieve duizendpoot met affiniteit voor financiën

(16-24 uur per week) 

Je werkomgeving

Je komt te werken op de afdeling Framework Unit (FWC) momenteel bestaande uit 5 Project Managers. Deze afdeling heeft verschillende raamwerkcontracten onder haar beheer, met name van de Europese Commissie (EuropeAid). Jij wordt verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de projecten die de afdeling binnen haalt. De afdeling is een hecht team met open communicatie, goede samenwerking en een sterke betrokkenheid. Uiteraard mag een gezonde dosis humor niet ontbreken. Meer informatie over het werk dat de Framework Unit doet en de contracten die we verrichten, kun je vinden op de website: https://www.frameworkcontracts.eu/.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het (financieel) administratieve deel van de projecten die de afdeling heeft gewonnen. Jij zorgt voor het juist afhandelen van het financiële en administratieve gedeelte van het project. Dat wil zeggen, het afhandelen van het contract met de klant, het opstellen van contracten voor ingehuurde externe consultants die voor ons gaan werken inclusief bijpassend betalingsschema’s. Je registreert, controleert en verwerkt binnenkomende facturen en declaraties en zorgt dat de bijlagen (zoals ticket, visakosten, urenregistratie / timesheet, kassabonnen)  kloppen volgens de regels van dat specifieke contract. Gedurende het project houd je de financiële administratie bij en samen met de financiële afdeling bewaak en zorg  je voor een tijdige betaling van onze consultant en partners. Je staat in direct contact met onze klanten, partners en consultants voor het beantwoorden van administratieve en financiële vragen, opvragen van documenten en informeren over lopende zaken. Je bent de steun en toeverlaat van de Project Managers en draagt zorg dat de projecten goed geadministreerd worden en er een accuraat financieel overzicht is, zodat de projecten succesvol kunnen verlopen.  
 
Het takenpakket omvat onder andere:
  • De registratie, het controleren en verwerken van inkomende en uitgaande en facturen;
  • Te woord staan van consultants, klanten en partners over administratieve en financiële zaken, zoals bijvoorbeeld contracten, betalingen;
  • - Contractmanagement van zowel klant als consultants contracten. Je zorgt dat de contracten getekend retour komen en op de juiste wijze gearchiveerd worden. 
  • Up to date houden van systemen.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een enthousiaste collega die beschikt over:
  • Minimaal MBO-diploma niveau 4 
  • 2 - 5 jaar werkervaring in een internationale projectorganisatie; 
  • Accuraat; 
  • Een aantoonbaar financieel inzicht;
  • Pro actieve en servicegerichte houding;
  • Een echte doorzetter en teamplayer;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel geschreven als gesproken is absoluut noodzakelijk, Frans is een pré.
  • Goede beheersing van MS office (Word, Excel, Outlook). 

Wat bieden wij jou?

Ecorys biedt zijn medewerkers een professionele, stimulerende en lerende omgeving en de ruimte voor ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat onze medewerkers behoren tot de besten op hun gebied. Getalenteerde mensen die voor Ecorys kiezen, willen een verschil maken en streven naar verandering en vooruitgang. Ecorys biedt een concurrerend salaris en goede flexibele arbeidsvoorwaarden, waaronder ruimte voor flexibele werktijden, werken in deeltijd, ruime opleidingsmogelijkheden, de mogelijkheid tot aankoop van Ecorys aandelen en de aankoop van vakantiedagen.
 
Ecorys kent een informele werksfeer. Je werkt veelal in teamverband met professionele en enthousiaste collega's. Je krijgt een grote mate van vrijheid en verantwoordelijkheid.
 
<Een assessment kan deel uitmaken van de procedure>.

Meer informatie

Spreekt de functie je aan, maar wil je eerst meer informatie. Neem dan contact op met Kim Labeij-Groenewegen, Manager Framework Contracts Unit en Tenderdesk, T 010 453 8671 of stel je vraag per mail aan kim.groenewegen@ecorys.com.

Sollicitatie 

Bij interesse ontvangen wij graag uiterlijk 15 januari 2018 je motivatiebrief en cv via ons online sollicitatieformulier.

Vacature informatie

Bedrijf: Ecorys

Locatie: Rotterdam

Opleidingsniveau: MBO

Arbeidsvoorwaarden: Marktconform

Meer vacatures

Vacatures