Manager Organisatieadvies

Probiblio is een ondernemende en innovatieve kennis- en netwerkpartner voor en mét de 39 openbare bibliotheken in Noord- en Zuid-Holland. Omdat de bibliotheekbranche volop in beweging is, bewegen wij mee.

Als afdelingsmanager zit je vooraan in de keten van vernieuwing, zowel intern als extern. In samenwerking met de stakeholders onderzoek je nieuwe kansen en mogelijkheden, waaruit je concrete en realiseerbare doelen filtert. Het klantbelang staat altijd centraal. We bieden producten en diensten aan met toegevoegde waarde voor de klant op lange termijn. Het is belangrijk dat je in deze functie de belangen van de bibliotheek onderkent en zichtbaar afweegt.

Je bent verantwoordelijk voor het versterken van integraal werken, binnen en buiten Probiblio. Je bent tevens verantwoordelijk voor de omzet en (door)ontwikkeling van de afdeling, binnen de strategische kaders die je vanuit de organisatie meekrijgt. Daarnaast ben je contactpersoon bij problemen en escalaties naar de andere afdelingen van Probiblio en de bibliotheken.

Je hebt alle activiteiten van de afdeling, die momenteel uit 10 adviseurs bestaat, onder je beheer. Je bent verantwoordelijk voor het personeelsmanagement, de gesprekken die volgen uit de gesprekscyclus, het persoonlijk ontwikkelplan, verzuimgesprekken en versterkt de feedbackcultuur binnen je afdeling. Je werkt nauw samen met de overige 5 afdelingen die bibliotheken op diverse domeinen ondersteunen en adviseren. Je rapporteert aan de Manager Dienstverlenende Afdelingen.

Als coachend leidinggevende ben je betrokken bij je medewerkers. Je ziet kansen en ontwikkelingen en weet die te vertalen naar de dienstverlening. Met jouw inzicht verbind je verschillende partijen, weet je sturing te geven en de koers te bepalen. Ook heb je kennis en ervaring met verandertrajecten en ben je niet bang om eerlijke gesprekken te voeren als het gaat om moeilijke zaken.

Verder beschik jij over:

• Een stevige persoonlijkheid;
• Organisatie- en omgevingssensitief vermogen;
• Een universitaire opleiding bestuurs-, organisatie- of bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Meer dan 4 jaar werkervaring als leidinggevende;
• Aantoonbare ervaring in het aansturen van multidisciplinaire teams;
• Meerjarige ervaring als strategisch adviseur.

Wat vinden we belangrijk in ons werk? Vrijheid om je eigen werk in te richten en flexibel te werken. Een gezonde privé-werk balans. Kansen om je te blijven ontwikkelen, goede opleidingsmogelijkheden. En tot slot, onze open en vriendelijke sfeer – zélfs nu we vanuit huis werken.

• Een jaarcontract voor 32-36 uur per week met de intentie dit na een jaar om te zetten naar een vast contract;
• Een salaris tussen de €5.216-€6.323 afhankelijk van opleiding en ervaring, schaal 12 cao Openbare Bibliotheken;
• Standplaats Hoofddorp; je bent regelmatig op pad in Noord- en Zuid-Holland;
• Flexibele werktijden, mogelijkheid tot thuiswerken inclusief thuiswerk-vergoeding;
• Persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden;
• De mogelijkheid tot maximaal 2 werkweken aan verlof te kopen als aanvulling op het jaarlijks wettelijke verlofrecht (180 uur bij een voltijd aanstelling);
• Vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 3,25%;
• Telefoon en een laptop;
• Een NS-businesscard voor zakelijk gebruik of een vergoeding woon-werkverkeer van €0,19 per kilometer;
• Een goede pensioenregeling via Pensioenfonds Openbare Bibliotheken;
• Na de proeftijd wordt een thuiswerkplek bureau en bureaustoel in bruikleen gefaciliteerd;
• Een actieve personeelsvereniging.

De bibliotheek is een toegankelijke plek waar iedereen terecht kan voor cultuur, kennis en studie. Midden in de Randstad werkt ons brede team van adviseurs en specialisten samen. Ieder vanuit zijn eigen expertise en ervaring, maar elk met dezelfde drive: bouwen aan sterke bibliotheken. Wij willen ervoor zorgen dat de bibliotheken er morgen sterker voorstaan dan vandaag. Daarom kunnen zij bij ons terecht voor ondersteuning en advies over hun dienstverlening en bij hun bedrijfsvoering. Praktisch, tactisch én strategisch. Of het nu gaat om digitalisering, beleid voor medewerkers en vrijwilligers, marketingcampagnes of programma's voor basisvaardigheden en educatie. Werken in zo'n sector is dynamischer dan je misschien zou denken. De bibliotheek ontwikkelt zich, en dat maakt onze activiteiten heel divers.

De werving en selectie wordt uitgevoerd door BMC. De eerste gesprekken worden online gevoerd door één van de consultants van BMC. De eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij Probiblio in Hoofddorp. Wacht niet te lang met reageren, we gaan gedurende de looptijd van de vacature al direct in gesprek met mogelijke geschikte kandidaten.

Mocht je vragen hebben over de vacature neem dan contact op met Ruth Dara (06-13327389) ruth.dara@bmc.nl of met Drohn Tewari (06 83 49 62 46) drohn.tewari@bmc.nl.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van BMC. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.