Adviseur Recordsmanagement

NS is voor het hoofdkantoor te Utrecht op zoek naar een: Adviseur Recordsmanagement

Als Senior Adviseur Recordsmanagement ben je verantwoordelijk voor alle facetten van informatiebeheer en werk je aan kwaliteitsverbetering van het semi-statisch archief. Je helpt mee de organisatie te bouwen die nodig is om het archief volgens wet- en regelgeving te beheren en levert met je werk een bijdrage aan het behoud van bedrijfskritische informatie en het cultuurhistorisch erfgoed. Hiernaast ben je de sparringpartner voor de business en voor het team voor vraagstukken met betrekking tot de digitalisering en archivering.

In de rol van Adviseur Recordsmanagement heb je onder andere de volgende taken en verantwoordelijkheden: 

• Adviseren over en faciliteren van de inrichting en toepassing van dynamische archiefsystemen;
• Voorbereiden van de overdracht of bewaarneming van digitale archieven en verzamelingen;
• Aanspreekpunt voor IT waar het gaat om aansluitingen op contentbronnen/ documentmanagement systemen;
• Inrichten van het functioneel beheer;
• Opzetten, uitvoeren en zorgdragen voor de kwaliteit en continuïteit van het beheer van digitale archieven en collecties;
• Preserveren van digitale archieven en collecties;
• Beheren van autorisaties voor het gebruik van het e-depot.

Waar ben je goed in?

Als Adviseur Recordsmanagement ben je dé expert op het gebied van archivering en informatiebeheer, zowel analoog als digitaal. Hiervoor voldoe je aan de volgende eisen:

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van archief (bijvoorbeeld HMDI);
• Je hebt 7 tot 10 jaar relevante werkervaring en kennis van informatiebeheer bij een grote organisatie of (semi-) overheidsinstelling, metadatering(modellen) en datamapping;
• Je hebt ervaring met de inrichting van ICT-systemen voor records management;
• Je werkt zelfstandig bij het uitvoeren van je takenpakket, waarbij je verantwoording aflegt aan de recordsmanager;
• Als Adviseur hecht je waarde aan een hoge kwaliteit van de dienstverlening en stel je een toegankelijke informatievoorziening centraal;
• Je bent op de hoogte van de innovatieve ontwikkelingen op het gebied van documentaire informatievoorziening.

Om succesvol te zijn beschik je over de volgende competenties: 

• Je bent klant- en resultaatgericht en je hebt een dienstverlenende instelling;
• Je werkt geordend, systematisch en secuur;
• Je staat open voor vernieuwingen en bent leergierig;
• Je bent sociaal en communicatief vaardig;
• Je kunt goed samenwerken, je ben enthousiast en bent hierdoor in staat mensen met elkaar te verbinden;
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen;
• Je houdt van pionieren in een grote organisatie.

Hier ga je werken

Nederlandse Spoorwegen (NS) is de grootste personenvervoerder van Nederland. De onderneming bevordert het gebruik van openbaar vervoer en houdt Nederland mobiel. NS heeft als missie om meer reizigers veilig, op tijd en comfortabel te vervoeren via aantrekkelijke stations. De onderneming is opgebouwd uit de vier bedrijfsonderdelen NS Reizigers, NedTrain, NS Stations en Abellio. Het hoofdkantoor is gevestigd in Utrecht, de organisatie telt zo’n 34.000 medewerkers. NS is actief in zowel het reizigersvervoer als in stationsontwikkeling en exploitatie en behaalt daarmee een omzet van EUR 5 miljard, waarvan 88% afkomstig uit reizigersvervoer. Ook is NS in het Verenigd Koninkrijk en Duitsland als vervoerder actief. 

De afdeling Recordsmanagement binnen NS is verantwoordelijk voor het archiefbeheer en het optimaliseren van de informatiehuishouding binnen de NS en verbeteren van de omgang van informatie binnen NS. De afdeling zit binnen NS Legal waar zo’n 45 fte werken aan het juridisch op orde houden van de NS. Je werkt nauw samen met de Recordsmanager en beweegt je door de gehele NS organisatie.

Vind je dit interessant?

Werken bij NS betekent werken in een dynamische omgeving met veel ruimte voor je eigen ontwikkeling en eigen initiatief. NS kent zeer goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 36-urige werkweek, een Trein Vrij Abonnement, 3% eindejaarsbonus en een uitstekende pensioenregeling. Het salaris voor deze functie bedraagt minimaal € 2.687,40 maximaal € 4.861,80 bruto per maand afhankelijk van opleiding, kennis en werkervaring.

Heb je interesse in deze vacature?

• Reageer graag uitsluitend via de sollicitatiebutton op deze pagina;
• Richt jouw sollicitatie aan Chantal Flierman, Corporate Recruiter;
• De sluitingsdatum van deze vacature is 27 oktober; Incidenteel sluiten wij de vacature eerder bij voldoende geschikte reacties;
• Je sollicitatie is definitief als je een automatische bevestiging per mail hebt ontvangen;
• Een achtergrondonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure;
• Wij streven ernaar binnen twee weken bericht te geven over de voortgang.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met het Secretariaat van de afdeling Recruitment, 088 67 13 666. 

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.