Administrative Officer/ Receptionist

Bedrijf
Locatie
Enschede
Opleidingsniveau
WO
Arbeidsvoorwaarden
Marktconform
Deze vacature is niet meer vacant

Mazars is een internationale, geïntegreerde accountants- en adviesorganisatie. Bij ons kom je niet bij toeval werken. Je kiest bewust voor een wereldwijde organisatie waar het leveren van topkwaliteit je uit zal dagen om jezelf te blijven ontwikkelen. Ontwikkeling is gekoppeld aan opleiding, waardoor je in staat bent om je carrière af te stemmen op je persoonlijke ambities. Onze teams spelen een centrale rol in het realiseren van onze groeidoelstellingen. Wij verwachten dat je hieraan bijdraagt en waarderen je vindingrijkheid. Word onderdeel van ons team en dan schrijven we samen jouw en onze toekomst.

Mazars, the smart choice.

Wat ga je doen?

De functie is tweeledig; 16 uur als Administrative Officer en 16 uur als Receptionist. Samen met een andere Receptionist bemens je de receptie op woensdag en vrijdag; dit zijn voorkeursdagen. De overige 16 uur werk je als Administrative Officer; deze uren kunnen verdeeld worden over 2 of 3 werkdagen.

Werkzaamheden Administrative Officer zoals:

  • Administratieve werkzaamheden in het facturatiesysteem, CRM-systeem en de portal
  • Gezamenlijk beheer van de mailbox
  • Collega’s helpen met vragen over procedures
  • Back-up van collega-administrative officer
  • Praktische ondersteuning aan het secretariaat


Als Receptionist zal je verantwoordelijk zijn voor:

  • Telefoonafhandeling
  • Ontvangst/doorverwijzen van bezoek Mazars en andere huurders in het kantoorpand
  • Postverwerking, scannen/archiveren
  • Facilitaire meldingen doen aan verhuurder
  • Bestellen kantoorartikelen
  • Lichte HR-ondersteuning; ziekmeldingen noteren en doorgeven, beheren toegangspassen, uitgifte en inname hardware bij in- en uitdiensttreding voor IT
Wat bieden wij?

Bij Mazars geloven we in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Vanuit die kernwaarden bieden we je het volgende:

  • Een 32-urige werkweek
  • Een goed salaris en een premievrij pensioen
  • 28 vakantiedagen en één vrij in te vullen diversiteit dag (op basis van 40 uur)
  • Een goede werksfeer in een betrokken en hecht team
  • De focus op een gezonde work-life balance
  • De mogelijkheid om 20 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Mazars Foundation

Goede werkomgeving binnen een betrokken team. Je maakt onderdeel uit van het secretariaat.

Wie ben jij?
  • Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol
  • Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding
  • Digitaal vaardig en weet snel de weg te vinden in diverse applicaties
  • Flexibele en positieve werkhouding
  • Opgewekt humeur, communicatief sterk, secuur, teamplayer die meedenkt en anticipeert
Word jij onze nieuwe collega?

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel? Reageer dan nu via de button solliciteren. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Veronie Kets (Recruiter) via +31 6 36 49 88 70. Zij helpt je graag verder.

Vacature informatie

Bedrijf: Mazars

Locatie: Enschede

Opleidingsniveau: WO

Meer vacatures