Informatieconsulent
Het informatie- en archiefbeheer is bij de gemeente IJsselstein volop in beweging, van fysiek naar digitaal. Jij voelt je als een vis in het informatiewater en weet de ontwikkelingen goed te beheren en indien nodig te optimaliseren.
Zo ben je als informatieconsulent verantwoordelijk voor de duurzame, digitale en veilige toegankelijkheid van de gemeentelijke informatie. Je zorgt voor het optimaliseren van processen, de digitale dienstverlening en de informatiesystemen en hebt daarbij continu aandacht voor de informatieveiligheid. Je monitort de kwaliteit van de informatiehuishouding waaronder het zaaksysteem, doet voorstellen voor verbetering en voert audits uit waaronder DigiD. Tevens stel je tactisch en operationeel beleid.
Je analyseert gegevens en informatieverzoeken en adviseert over informatievoorziening. Samen met je collega informatieconsulent bewaak, verbeter en beheer je de inrichting van processen rondom de papieren en digitale informatiestromen. Vanuit jouw open en leergierige houding zie je kansen om de informatiehuishouding, samen met de adviseur Informatiemanagement, van de gemeente verder te ontwikkelen.
Informatieveiligheid is een belangrijk thema bij de gemeente. Samen met de adviseur werk je het informatieveiligheidsbeleid verder uit, stel je uitvoeringsplannen op, voert deze uit en monitort de voortgang en doet voorstellen voor verbetering. Ook hier zie je kansen om de informatieveiligheid van de gemeente verder te ontwikkelen.
Je maakt onderdeel uit van het team Interne Ondersteuning en werkt nauw samen met de adviseurs Informatiemanagement, medewerkers Informatiebeheer, post- en archiefmedewerkers en de ICT consulent.
Als informatieconsulent ben je analytisch genoeg om verbeterpunten te identificeren en weet je organisatiesensitiviteit in te zetten om beleid vorm te geven en verbetervoorstellen te doen. Je staat stevig in je schoenen en bent proactief. Met een helikopterview weet je de zaken te coördineren en schrijf je op een heldere manier processen uit.
Wat vraagt de functie nog meer van je:
- Je hebt brede kennis van het vakgebied (documentair) informatiemanagement
- Je hebt affiniteit met zaakgericht werken (Djuma)
- Je bent proactief, leergierig, analytisch en nieuwsgierig
- Je hebt bij voorkeur gemeentelijke ervaring binnen het vakgebied
- Je bent een verbinder met een hands-on mentaliteit
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt humor, een dag niet gelachen is een dag niet gewerkt.
● Een veelzijdige baan in een dynamisch en leuk team
● Veel vrijheid en verantwoordelijkheden
● Thuiswerken
● Een zakelijke telefoon
● Ruimte voor nieuwe ideeën. Hier staan ze altijd voor open!
● Een fijne werkomgeving met korte lijnen
● De ruimte om jezelf te ontwikkelen in het team
● Een passend salaris in schaal 10 ( € 3.090 – € 4.671) met prima arbeidsvoorwaarden
● Je ontvangt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%
● Een multifunctioneel gemeentehuis, midden in het centrum
GIJS (Gemeente IJsselstein) wil samen met inwoners maatschappelijke vraagstukken aanpakken én IJsselstein nog mooier maken. Wij geven je graag de ruimte om dit mogelijk te maken. GIJS biedt je de ruimte. Bij GIJS werken we flexibel, transparant en vooral samen. Jouw ideeën zijn waardevol voor ons en voor de inwoners van IJsselstein. Elke dag fluitend naar je werk? Kom werken bij GIJS.
De werving- en selectieprocedure wordt uitgevoerd door BMC. Voor vragen over de functie of de procedure kun je terecht bij Ruth Dara, Recruiter Werving & Selectie, 06-13327389 of ruth.dara@bmc.nl
Wacht niet te lang met reageren, wij gaan gedurende de procedure al gelijk in gesprek met mogelijke geschikte kandidaten.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van BMC. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.