Informatieconsulent
Het informatie- en archiefbeheer is bij de gemeente IJsselstein volop in beweging, van fysiek naar digitaal. De doorontwikkeling van zaakgericht werken en de kwalitatieve verwerking van de constante stroom van mail en post staan op de agenda. Deze onderwerpen hebben invloed op jouw werk en op de organisatie. Jij voelt je als een vis in het informatiewater en weet de ontwikkelingen goed te beheren en indien nodig te optimaliseren.
Zo ben je als informatieconsulent verantwoordelijk voor de duurzame en digitale toegankelijkheid van de gemeentelijke informatie. Je zorgt voor het optimaliseren van processen, de digitale dienstverlening en de informatiesystemen. Je ontwikkelt tools om de kwaliteit van de informatiehuishouding te monitoren, voert de audits (DigID) uit en richt het zaaksysteem in.
Je analyseert gegevens en informatieverzoeken en adviseert het management over documentaire informatievoorziening. Tevens stel je tactisch en operationeel beleid op en doe je verbetervoorstellen. Ook ben je verantwoordelijk voor de planning van het team en coördineer je de activiteiten van het cluster “Gegevens & Processen” en “Post en Archief”.
Samen met je collega informatieconsulent bewaak, verbeter en beheer je de inrichting van processen rondom de papieren en digitale informatiestromen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de streekarchivaris en ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de (nieuwe) Archiefwet. Vanuit jouw open en leergierige houding zie je kansen om de informatiehuishouding van de gemeente verder te ontwikkelen.
Je maakt onderdeel uit van het team Interne Ondersteuning en werkt nauw samen met de adviseur Informatiemanagement, medewerkers Informatiebeheer, post- en archiefmedewerkers en de ICT consulent.
Als Informatie consulent ben je analytisch genoeg om verbeterpunten te identificeren en weet je organisatiesensitiviteit in te zetten om beleid vorm te geven en verbetervoorstellen te doen. Je staat stevig in je schoenen en bent proactief. Met een helikopterview weet je de zaken te coördineren en schrijf je op een heldere manier processen uit.
Wat vraagt de functie nog meer van je:
● Je hebt brede kennis van het vakgebied (documentair) informatiemanagement
● Je hebt affiniteit met zaakgericht werken
● Je bent proactief, leergierig, analytisch en nieuwsgierig
● Je hebt gemeentelijke ervaring met fysiek en digitaal archiefbeheer en de bijbehorende processen
● Je bent een verbinder met een hands-on mentaliteit
● Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
● Je hebt humor, een dag niet gelachen is een dag niet gewerkt.
● Affiniteit met zaaksysteem Djuma is een pré
● Een veelzijdige baan in een dynamisch en leuk team
● Veel vrijheid en verantwoordelijkheden.
● Thuiswerken
● Een zakelijke telefoon
● Ruimte voor nieuwe ideeën. Hier staan ze altijd voor open!
● Een fijne werkomgeving met korte lijnen
● De ruimte om jezelf te ontwikkelen in het team
● Een passend salaris in schaal 10 ( € 3.090 – € 4.671) met prima arbeidsvoorwaarden
● Je ontvangt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%
● Een multifunctioneel gemeentehuis, midden in het centrum
GIJS (Gemeente IJsselstein) wil samen met inwoners maatschappelijke vraagstukken aanpakken én IJsselstein nog mooier maken. Wij geven je graag de ruimte om dit mogelijk te maken. GIJS biedt je de ruimte. Bij GIJS werken we flexibel, transparant en vooral samen. Jouw ideeën zijn waardevol voor ons en voor de inwoners van IJsselstein. Elke dag fluitend naar je werk? Kom werken bij GIJS.
De werving- en selectieprocedure wordt uitgevoerd door BMC. Voor vragen over de functie of de procedure kun je terecht bij Ruth Dara, Recruiter Werving & Selectie, 06-13327389 of ruth.dara@bmc.nl
Wacht niet te lang met reageren, wij gaan gedurende de procedure al gelijk in gesprek met mogelijke geschikte kandidaten.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van BMC. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.