Office Manager

De officemanagers van SeederDeBoer zijn Tynke, Annelotte, Denise en Simone. Tynke gaat het avontuur aan in het buitenland en daarom zoeken we jou! We zijn een sterk team, waarin jij naast je taken als officemanager, het leiderschapsteam van de junior consultants ondersteunt.

SeederDeBoer is een organisatieadviesbureau met meer dan 120 consultants. Ons kantoor ligt naast het centraal station van Amsterdam. Onze consultants begeleiden onze klanten bij het doorvoeren van complexe én relevante organisatieveranderingen in de sectoren Financieel, Zorg en Publiek. Zij begeleiden transformaties vanuit vier disciplines: proces, business, digitale en financiële transformaties. Professionele en persoonlijke ontwikkeling staat bij ons centraal.

Wat ga je doen?

Als officemanagers zijn we de schakel tussen onze collega’s en opdrachtgevers waarmee we bijdragen aan succesvolle organisaties. 

Als officemanager ben jij de spil in de organisatie. De taken laten zich moeilijk vatten in een opsomming, maar je bent onder andere veelzijdig en afwisselend bezig met het:

• ondersteunen van het leiderschapsteam van 3 personen;
• verzorgen van e-mails, het redigeren van offertes en presentaties, notuleren en uitwerken van bijbehorende acties;
• beantwoorden van uiteenlopende vragen, zowel telefonisch als per e-mail, van iedereen die contact met ons zoekt (klanten en collega’s);
• ontvangen van bezoek, representatief houden van het pand;
• ondersteunen bij vergaderingen, bijeenkomsten, workshops;
• elkaar vervangen bij afwezigheid.

En wat ga je nog meer doen?

Daarnaast heeft elke officemanager haar eigen aandachtsgebied en voor jou is dit het Consultancy Traineeship. Tijdens dit traineeship worden pas afgestudeerde mensen in twee jaar begeleid en opgeleid tot consultant. Er zijn op dit moment 40 junior consultants werkzaam bij SeederDeBoer. De ondersteuning van deze groep mensen (de adviesgroep Junior Consultants) en het leiderschapsteam houdt onder andere in:

• contactpersoon voor junior consultants zijn;
• binding met junior consultants, weten wat er speelt;
• assisteren bij de werving van JC’ers 3 keer per jaar (openstellen van de vacatures, plannen van gesprekken, assessments en andere momenten tijdens wervingscampagnes);
• plannen van mentorgesprekken;
• vakantiedagen bijhouden in urensysteem;
• aanwezig zijn bij bijeenkomsten met en voor JC’ers;
• onboardingsweek inplannen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die snel schakelt en van dynamiek en afwisseling houdt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Iemand die het leuk vindt om met jonge consultants samen te werken en een leiderschapsteam te ondersteunen.

Achtergrond:

• HBO werk- en denkniveau;
• 0 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Goede kennis van en ervaring met Microsoft Office, SharePoint, Teams en OneNote en je weg snel kunnen vinden in een digitale wereld van administratie.

Beschikbaarheid:

• Startdatum bij voorkeur 1 september of eerder;
• Minimaal 32 uur per week;

Persoonlijkheid:

• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor kwaliteit;
• Je kunt prioriteiten stellen en snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Je houdt van uitdagingen, veranderingen en komt zelf met oplossingen of verbeteringen;
• Je kunt zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren met onze collega’s en klanten;
• Je bent assertief en weet van aanpakken;
• Je hebt humor en jouw glas is altijd halfvol.

Wat bieden wij je?

• Uitdaging: Een dynamische functie in een informele, professionele en groeiende organisatie;
• Betrokken en ondernemende collega’s: We bieden een inspirerende werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatieven. We helpen elkaar.
• Informele activiteiten: Genieten van gezelligheid met collega’s buiten het werk, zowel op spontane momenten als diverse gezamenlijke georganiseerde evenementen en uitjes. Hierin is er ook altijd ruimte voor eigen initiatief.
• Marktconform salaris: Afhankelijk van ervaring € 30.000 – 40.000 bruto op jaarbasis (incl. vakantiegeld), een OV-kaart, 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, laptop, telefoonabonnement en een maandelijkse vergoeding voor je eigen mobiele telefoon.
• Contract voor onbepaalde tijd
• Onkostenvergoeding van € 600,- op fulltime- en jaarbasis;
• Pensioen: Een aantrekkelijke collectieve pensioenregeling.
• Veel vrijheid en alle ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling (begeleiding/ opleidingen). 

Enthousiast? Stuur je cv en een korte motivatie vóór 11 september.

Wil je meer weten? Kom een keer langs op kantoor of neem contact op met Linda Guldenmund.

Bij SeederDeBoer staat de mens centraal. Wij vinden het belangrijk verschillende perspectieven te kunnen brengen in onze opdrachten en met iedereen samen te werken, ongeacht gender, culturele achtergrond of seksuele geaardheid. Wij zien diversiteit als iets wat onze organisatie sterker maakt en waardoor we ook kwalitatief beter werk leveren. We zijn nieuwsgierig naar ieders inbreng. Meer lezen over onze visie op diversiteit en inclusie? Klik hier.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.