Procesanalist

Wil jij jouw talent in verbinden inzetten om bij te dragen aan de belangrijke taak van gemeenten? Dan hebben wij vanuit de BAR-organisatie een mooie kans voor jou. Door vertrek van een collega zijn wij op zoek naar een nieuwe aanwinst voor ons team!

Voor het team Concerncontrol zoeken wij per direct een:

Procesanalist

36 uur per week ( Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk)

Wat ga je doen als Procesanalist?

Dit is een nieuwe rol, die van Procesmanager/Procesanalist bij de BAR-organisatie. Jij krijgt de regie over het totale Procesmanagement, dat je verder gaat organiseren en inrichten. Een rol dus met heel veel impact. Daarnaast is dit ook een boeiende rol omdat je werkt voor drie gemeentes tegelijk. Een uitdagende en complexe context, waar processen soms hetzelfde lopen en soms totaal anders gaan. Daarbij kennen we rond de 500 klantprocessen, van paspoorten aanvragen tot groenbeheer, veel diverser kan niet! 

We hebben al flink wat stappen gezet en willen met de komst van jou, onze nieuwe Procesmanager / Procesanalist, nog een belangrijke slag maken. Binnen de BAR-organisatie staat de klant centraal en streven we naar eenvoudige, eenduidige en zoveel mogelijk digitale dienstverlening. Je gaat ons overzicht in de processen verder uitbouwen en processen van clusters en teams nog beter op elkaar af stemmen en digitaliseren. Je professionaliseert de proces overleggen nog verder en bent sparringpartner voor proceseigenaren en beheerders. Naast dat er afstemming wordt gezocht en harmonisatie nagestreefd hebben cluster en teams ook eigen processen en procesbeschrijvingen. De mate waarin die processen zijn beschreven, uitgewerkt en geautomatiseerd verschilt. Bovendien is deze procesmanagement aanpak voor iedereen nog vrij nieuw. Je hebt dus als Procesmanager een belangrijke coördinerende en strategische rol en tegelijkertijd een uitvoerende operationele Procesanalisten rol waarin je:

• Als Procesmanager op strategisch niveau draagvlak creëert voor een gezamenlijke aanpak en deze aanpak uitrolt in de organisatie;
• Op operationeel niveau managers helpt de processen aan te passen en goed op elkaar te laten aansluiten;
• De managers ondersteunt met handige tools waarin processen eenduidig worden vastgelegd en opgezocht en waarin je kunt zien waar en hoe processen door de organisatie lopen en waar de activiteiten van verschillende clusters en teams op elkaar aansluiten.

Wat hebben wij jou te bieden?

Een nieuwe regierol met veel vrijheid en verantwoordelijkheid waar jij als Procesmanager professioneel procesmanagement gaat neerzetten binnen de drie gemeentes van BAR-organisatie. Verder bieden we: 

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
• De functie is ingedeeld in schaal 11 volgens de CAO SGO (Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties). Afhankelijk van ervaring word je ingeschaald tussen €3.701,- en € 5.372,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• Een individueel keuzebudget van 17.05% van het bruto jaarsalaris;
• Deelname aan de ABP-pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer/Thuiswerkvergoeding;
• Een ouderschapsverlofregeling.

De BAR-organisatie als werkgever:

De BAR-organisatie is een jonge organisatie met een uniek profiel. Wij zijn de ambtelijke organisatie die werkt voor drie autonome gemeenten met een eigen bestuur: Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk. Soms werken deze vergaand samen en soms kiezen ze hun eigen richting. Als BAR-organisatie stimuleren en ondersteunen we hen. Werken in een groot gebied met veel bedrijvigheid, 125.000 inwoners en drie gemeentebesturen. Uniek en uitdagend! 

De activiteiten van de BAR-organisatie zijn onderverdeeld in 15 clusters, Strategie, Concerncontrol en Directie. In de meeste gevallen tellen clusters meerdere teams. Weliswaar heeft elk cluster en team zijn eigen focus en specialiteit. We zijn er ons echter sterk van bewust dat samenwerking over de grenzen van teams, clusters en soms zelfs gemeenten heen een “must” is voor een goed eindresultaat. Dat doen we dan ook: we kijken en werken letterlijk over grenzen heen. 

Je komt als Procesmanager te werken in het team Concerncontrol met 12 collega’s. Allemaal professionals met expertise op het gebied van interne controle, risicomanagement en onderzoek & advies. Dit team valt rechtstreeks onder de Directie. Je werkt samen met alle managers van clusters (proceseigenaren) en met teamleiders (procesbeheerders), collega’s die continu beleid en processen voor inwoners aanpassen en verbeteren. Een belangrijke partner voor jou zijn de collega’s van Informatiemanagement die de processen automatiseren.

Wat vragen we van je?

Je bent een echte verbinder. Je vindt het leuk om managers en medewerkers enthousiast te maken voor procesmanagement en ze met elkaar in gesprek te brengen om stappen met elkaar te zetten om processen te verbeteren.

Verder:

• Beschik je minimaal over hbo-werk en –denkniveau;
• Heb je minimaal 3-5 jaar ervaring met het opzetten en uitvoeren van procesmanagement (bij voorkeur bij gemeenten);
• Ben je flexibel in de aanpak en hou je rekening met de verschillen in kennis en ervaring bij de verschillende clusters en teams;
• Heb je ervaring met procesmanagement tools en adviseer je managers in het gebruik van deze tools;
• Beschik je over een positieve en flexibele houding, denk je oplossingsgericht en ga je een uitdaging niet uit de weg;
• Communiceer je gemakkelijk op verschillende niveaus van medewerker tot bestuurder.

Ben jij onze nieuwe aanwinst?

Laat ons dan zo spoedig mogelijk maar uiterlijk 2 mei weten waarom jij onze nieuwe collega moet worden en Solliciteer via de sollicitatiebutton! 

Het kan zijn dat je tijdens de looptijd van de vacature al uitgenodigd wordt voor een sollicitatiegesprek.

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Bart Kool, Concerncontroller, via b.kool@bar-organisatie.nl of Mariska Beets, Proces-analist, via m.beets@bar-organisatie.nl.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met het COM via com@bar-organisatie.nl. 

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.