Strategisch adviseur Bedrijfsvoering

Functieomschrijving

De expert die de regie voert en adviseert over een breed scala aan bedrijfsvoeringsthema’s. De sparringpartner voor het management. De netwerker die regelmatig een oor te luister legt, óók bij andere ministeries. Jij bent het allemaal als strategisch adviseur bedrijfsvoering bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag. Een omgeving waarin iedere collega prettig werkt, leert en zich kan ontwikkelen; jij maakt het mede mogelijk.

De bedrijfsvoering op alle niveaus van de organisatie, onderlinge samenwerking en de koers voor de komende tijd: daarvoor zet jij je in als strategisch adviseur bij de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP). Waar de vier afdelingen van deze directie zich met name richten op het dagelijks reilen en zeilen, kijk jij veel breder. Wat is onze stip op de horizon en wat moeten we doen om onze doelen te behalen? Welke ontwikkelingen spelen er in de wereld en hoe bewegen we hier als directie in mee? Jij brengt hierover advies uit aan onder meer de plaatsvervangend secretaris-generaal en het managementteam, dat uit de directeur OBP en de afdelingshoofden bestaat. Ook leggen zij regelmatig kwesties aan jou voor, bijvoorbeeld over rijksbrede ontwikkelingen. Je werkt nauw samen met de andere adviseurs en directiesecretaris om tot integrale adviezen te komen.

De variatie aan vraagstukken waarmee je in aanraking komt, is groot. Het ene moment denk je mee met het afdelingshoofd Strategieontwikkeling, Control en Informatie over de (toekomstige) dienstverlening. Het andere moment zorg je dat een thema als duurzaamheid – waarover rijksbrede afspraken worden gemaakt – een plek krijgt in het jaarplan. En weer een ander moment ondersteun je de directeur OBP en de ambtelijke top bij de inhoudelijke voorbereiding van overleggen. Wat je ook doet: altijd zet jij je voelsprieten binnen en buiten ons ministerie uit en steek je veel moeite in het opbouwen en onderhouden van jouw netwerk. Zo blijf je op de hoogte van wat er speelt en kun je hierop anticiperen. 

Extra mooi: je hebt niet alleen een adviserende rol, maar pakt ook regelmatig zelf de handschoen op om doelstellingen om te zetten naar processen en afspraken. Bijvoorbeeld door de werkprocessen rond het Regieoverleg Organisatie en Bedrijfsvoering, ons klankbord voor belangrijke strategische keuzes, naar een hoger niveau te tillen. Of door de uitvragen vanuit Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties op het gebied van rijksbrede bedrijfsvoering te coördineren. Hierbij werk je nauw samen met de directiecontrollers van de directie Financieel-Economische Zaken met betrekking tot de departementale planning-en-controlcyclus. Kortom, je krijgt in deze functie veel kansen om vanuit een integraal perspectief de medewerkers van ons ministerie te ondersteunen. Waarbij we je ook nog eens de ruimte bieden om jouw werk toe te snijden op wie je bent en wat je graag wilt ontwikkelen.

Functie-eisen

Veranderingen tot stand brengen die jouw directie en het ministerie vooruithelpen: jij zet je er graag voor in. Hierbij switch je gemakkelijk tussen de rollen van expert, gesprekspartner en project(be)geleider. En begrijp je dat samenwerken essentieel is om de doelen te bereiken, waarbij je precies weet wat je aan welke tafel zegt. Ook heb je oog voor de diverse belangen die er (kunnen) spelen, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfsvoering of bij afnemers. Dat je soms met processen te maken krijgt waarin de resultaten even op zich laten wachten, vind je geen probleem. Jij weet door jouw goede communicatieve vaardigheden, inlevingsvermogen en vooruitziende blik allang wat nodig is om adviezen optimaal te laten landen. En je begrijpt dat veranderingen geduld en vasthoudendheid behoeven.

Wat je nog meer in huis hebt:

• Je hebt wo-niveau op basis van opleiding en/of ervaring.
• Je hebt ervaring met strategische advisering en bedrijfsvoering.
• Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden: je weet hoe je nota’s en adviezen helder, doelgericht en voor diverse doelgroepen schrijft.
• Je weet hoe je beleid vertaalt naar de uitvoering en andersom.
• Je kunt door jouw analytisch vermogen cijfermatige gegevens goed en snel interpreteren.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 12
Salarisomschrijving: Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 5825,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, volgens schaal 12 van de CAO Rijk.
Maandsalaris: Min €3.919 – Max. €5.825 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) houdt van diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van SZW waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive naar maatschappelijk effect.
• Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Ben je een Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Stuur dan jouw sollicitatie uitsluitend in via HRMwerving@minszw.nl. Andere sollicitanten kunnen solliciteren met behulp van het sollicitatieformulier via de sollicitatiebutton onderaan deze vacature.

Solliciteren?

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.