Hospitality Officer bij Hospitality Group

"Word jij het nieuwe visitekaartje voor ons bureau?"

De functie

Voor ons inspirerende kantoor NN78 in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Hospitality Officer voor minimaal 32 tot 40 uur per week.

Ons kantoor is ‘het clubhuis’ van onze organisatie. Het is daarmee de ontmoetings- en werkplek van onze adviseurs en hun gasten, die wij op en top willen faciliteren; van binnenkomst tot vertrek. Als Hospitality Officer zorg je dat iedereen zich welkom voelt. Je hebt het eerste contact met onze gasten, ontvangt ze en zorgt voor een vlotte begeleiding naar hun afspraken met onze medewerkers.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontvangst van alle gasten op kantoor en genodigden bij bijeenkomsten.
• Faciliteren van interne bijeenkomsten zoals borrels, vergaderingen en trainingen.
• Ondersteunen van je collega’s bij grotere bijeenkomsten en events.
• Dagelijks verzorgen van de medewerkerslunch.
• Zorgen dat ons kantoor en in het bijzonder het HG café steeds opgeruimd is en er verzorgd uitziet.
• Binnenkomende telefoongesprekken behandelen.
• Administratieve werkzaamheden; o.a. het versturen van interne mailingen, het verwerken van aan- en afmeldingen voor onze nieuwsbrieven et cetera. @@Daarnaast houd je je bezig met de verwerking van de inkomende en uitgaande post, agenda- en voorraadbeheer, het beleggen van vergaderingen en beheer je de vergaderzalen. Je hebt aandacht voor interne en huishoudelijke zaken en bent de vraagbaak voor onze medewerkers. Je kent de organisatie door en door en weet wie waar voor verantwoordelijk is.

Wie ben jij?

Voor de functie van Hospitality Officer zoeken we een gastvrouw/-man ‘pur sang’. Gastvrijheid zit in je genen, je schroomt niet om zelf de handen uit de mouwen te steken om te zorgen dat ons clubhuis er netjes en verzorgd uitziet en je hebt oog voor detail.

Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding en hebt een goede kennis van en ervaring met MS Office. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Daarnaast spreek je goed Engels. Je bent zeer representatief, communicatief sterk, zorgvuldig, initiatiefrijk en je beschikt over een gezonde dosis humor. Je bent flexibel en indien nodig ook in de avonduren beschikbaar.

Bij voorkeur heb je ervaring in een soortgelijke functie of ben je werkzaam geweest als frontoffice- medewerker in een groot hotel. Je stapt in een afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid, in een omgeving waar we samen staan voor het leukste en beste ‘clubhuis’ van Nederland.

Functie eisen

• Afgeronde MBO-opleiding (Hotelschool, Leisure management, of aanverwant)
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Competenties

• Zeer gastvrij en representatief    
• Hands-on en pragmatisch
• Aanpakker en zorgvuldig
• Zelfstandig
• Communicatief sterk
• Initiatiefrijk
• Flexibel

De organisatie

Hospitality Group is het advies- en projectmanagementbureau voor hospitality, facility management, huisvesting en inkoop. Creating Better Places is onze missie. Samen met zeer uiteenlopende (nationale maar ook internationale) opdrachtgevers realiseren circa 90 adviseurs en interim-managers dagelijks aantrekkelijke en excellent georganiseerde omgevingen voor werken, leren, vrije tijd en zorg. De expertises van Hospitality Group bestaan uit service & workplace design, sourcing, regie & performance, training & development en interim & recruitment.
Arbeidsvoorwaarden

Als Hospitality Officer ben je minimaal 32 uur per week aanwezig op ons kantoor in Amersfoort. De werktijden zijn flexibel (overdag en indien nodig ’s avonds). Je bent bereid de uren op basis van de planning van eventuele evenementen te spreiden over vier of vijf dagen en/of avonden. Er zijn namelijk geregeld in de avond bijeenkomsten of kennissessies, waarvoor we verwachten dat je hier ook bij aanwezig bent.

We bieden een marktconform salaris. Je werkt in een inspirerende werkomgeving met leuke collega’s waarin zelfstandigheid en eigen initiatief worden gewaardeerd. We besteden veel aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling en groei en vinden dat je bij ons het beste uit jezelf moet kunnen halen.
Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie kun je terecht bij Karin Doeff (officemanager) via 033 - 462 55 55. Reacties (CV met foto en motivatie) per e-mail aan: sollicitaties@hospitality-group.nl. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld.