Opleiding Opgavemanager

Leid jij een complexe maatschappelijke opgave, die jouw lijnorganisatie doorkruist, bestuurlijk veel aandacht krijgt, een lange (vaak collegeperiode-overstijgende) tijdshorizon kent en waarvoor je moet samenwerken met interne en externe partners? Merk je dat het verder komen in je opgave en de snelheid waarmee dat gaat afhankelijk is van een groot stakeholderveld waarin allerlei belangen door elkaar lopen? En heb je ontdekt dat je niet kan sturen op basis van hiërarchie en bevoegdheden? 

Dan weet je ook dat er een stevig beroep wordt gedaan op jouw persoonlijk leiderschap, op jouw vermogen om stevig te blijven staan in onzekere tijden, op jouw vermogen om iedere keer weer de volgende stap te zien en te nemen, op de manier waarop je in gesprek bent, je vragen stelt, belangen herkent en erkent en luistert naar ieders inbreng. Waarschijnlijk merk je ook dat bij het vinden van gezamenlijkheid en nieuwe oplossingen al jouw opgedane ervaring in project- en programmamatig werken onvoldoende recht doet aan de complexiteit van de opgave. Maar dat het juist ook gaat om het leggen van stevige verbindingen en het meebewegen met het onverwachte. En dat het opgavegericht werken niet alleen veel van jou, maar ook van jouw organisatie vraagt. 

Kortom, ben jij een opgavetrekker, opgavemanager, programmamanager, programmadirecteur, kwartiermaker of anderszins en herken jij je in het bovenstaande? Dan nodigen we je van harte uit om deel te nemen aan onze opleiding opgavemanager. In deze opleiding reiken onze ervaren trainers in samenhang drie leerlijnen aan, om jou in stelling te brengen om jouw opgave vorm te geven en verder te brengen.  

Drie leerlijnen

Leerlijn 1
De eerste leerlijn gaat over hoe jij vanuit jouw plek jezelf inzet als instrument. Wie ben jij, welke gedragsvoorkeuren en patronen neem jij mee in jouw werk, tot welke kansen en valkuilen leidt dat en met welk aanvullend en alternatief gedrag kan jij meer bereiken? 

Leerlijn 2 
De tweede leerlijn biedt met modellen en theorie nieuwe perspectieven en handvatten om de complexiteit te omarmen en iedere keer mét jouw partners een volgende betekenisvolle stap te zetten. 

Leerlijn 3 
De derde leerlijn stimuleert je om het geleerde uit de twee eerste leerlijnen toe te passen in jouw werkpraktijk. Leren doe je ín het werk en op deze manier helpt deze opleiding je ook werkelijk verder te komen in het realiseren van je opgave. Deze opleiding is pas geslaagd als jij werkelijk stappen hebt gezet in de praktijk. 

Deze 3 leerlijnen zijn verweven door alle onderstaande vijf modules heen. 

Module 1: mijn opgave is een hele opgave 
Na module 1 ben je je bewust van de maatschappelijke en organisatorische context van je opgave en waarom uitvoering geven aan een opgave complex is. Je doorziet wanneer het jou bekende repertoire niet meer voldoende toereikend is. Je hebt geleerd hoe je een proces opstart waarin nieuwe onverwachte oplossingen naar voren komen. Je hebt inzicht in eigen patronen en gedragsvoorkeuren, juist wanneer het spannend wordt, en welk effect dit heeft.

Module 2: anderen verbinden aan de opgave 
Na module 2 heb jij jouw netwerk nog beter in beeld en weet jij wie jouw bondgenoten zijn met wie jij sterke allianties hebt te smeden. Je weet hoe je jouw opdracht scherp moet contracteren en welke randvoorwaarden je hebt te organiseren. Je weet hoe je de beslissers in stelling kunt brengen voor besluitvorming. Je hebt een nieuwe taal voor de complexiteit van jouw opgave. Je hebt verdiepend inzicht in jouw patronen in de interactie met anderen waardoor je kunt experimenteren met alternatief gedrag.  

Module 3: van fixed naar growth mindset 
Na module 3 weet jij hoe je een proces kunt leiden ook al weet je nog niet waar het precies gaat uitkomen. Complexiteit gaat immers ook over stappen zetten in het onbekende. Je weet welke concrete randvoorwaarden er nodig zijn om opgavegericht te werken, wat vaak wel programmatische kenmerken heeft. Je bent in staat om ruimte te creëren voor nieuwe perspectieven door te zorgen dat andere zaken stoppen. Je kunt een sterk opgaveteam vormen met complementaire competenties. Je ziet dat zelfs de sterkste opgaveteams worden beïnvloed door onderstromen en kan hier effectieve interventies in doen. Je bent je in dit alles bewust hoe zowel cognitie, emotie en lichaam van invloed zijn op de interactie tussen mensen.

Module 4: geen woorden maar daden 
Na module 4 kan jij de P&C-cyclus benutten voor het realiseren van jouw opgave. Je weet dat alle betrokken organisaties financieel hebben in te stappen. Je kan financiële samenwerkingsafspraken zo maken dat het ontdaan wordt van vrijblijvendheid en toch recht doet aan de dynamiek van een opgave. Je kan een gelijkwaardig en inclusief besluitvormingsproces faciliteren, om zo ook te zorgen dat iedere partner de besluiten draagt. Je hebt inzicht in jouw eigen bias in de ontmoeting met anderen en bent in staat om die bias hanteerbaar te maken.

Module 5: oogsten  
Na module 5 heb je jouw leerreis rondgemaakt door samen met jouw opdrachtgever terug te blikken op wat deze opleiding jou gebracht heeft, waar je nu staat en wat er concreet nodig is om de volgende stappen in de opgave te zetten. Je gaat weg met een concreet handelingsperspectief voor de daaropvolgende periode. Daarnaast verdiep je nog eens op jouw eigen patronen en scripts omdat jouw handelen en jouw interventies essentieel zijn in het slagen van de opgave.   

Onze opleiding bestaat uit:

• 5 modules van twee dagen (inclusief avondprogramma), die verspreid over 2024 en 2025 plaatsvinden.  
• 4 begeleide intervisie in kleine groepen.
• 3 individuele coachgesprekken.
• Een halve dag voorbereiding per module.

Nogmaals, tijdens de modules werk je aan het verder brengen van je eigen opgave. In die zin komt de opleiding niet naast je werk, maar vindt deze plaats ín je werk.  

Toelating tot de opleiding volgt na een intakegesprek. We doen dit om én goed kennis te maken maar ook om een groep samen te stellen die in staat is elkaar verder te helpen en gelijksoortige vraagstukken kent. Bovendien start het leren bij het intakegesprek, want de intake is jouw eerste coachgesprek.

Data modules

Module 1: 8 & 9 oktober 2024 
Module 2: 18 & 19 november 2024 
Module 3: 16 & 17 januari 2025
Module 4: 6 & 7 maart 2025 
Module 5: 17 & 18 april 2025 

Tussen de modules vindt de begeleide intervisie of het coachgesprek plaats.

Locatie

De opleidingsdagen vinden plaats op een trainingslocatie centraal in het land.

Kosten

Het tarief voor deze opleiding is €8.350,-. Daarnaast kosten de overnachtingen, lunches en diners € 950,- voor het hele traject. Alle kosten zijn exclusief BTW. 

Waarom kiezen voor Hiemstra & De Vries?

Als trainers bij Hiemstra & de Vries staan wij met beide benen in het publiek domein. Wij combineren deze kennis van en ruime ervaring in publieke organisaties met onze trainersvaardigheden, zodat wij aan kunnen sluiten bij jouw werkcontext. Inhoud, organisatie en persoon zien wij niet los van elkaar.

• Begrip van de dynamiek rondom jouw opgave en hoe jij daarin kunt sturen​;
• Een groter handelingsrepertoire voor direct resultaat en verbetering in je huidige werk;​
• Een stevig netwerk van collega-opgavemanagers​;
• Inspiratie vanuit andere organisaties: hoe pakken zij het aan?
• Voortgang in jouw eigen opgave, omdat je iedere dag aan de slag gaat met jouw dagdagelijkse werkelijkheid. Deze opleiding is pas geslaagd als jij werkelijk stappen hebt gezet in de praktijk.
• Ervaring in de Publieke Sector: onze trainers hebben uitgebreide ervaring met opgavemanagement binnen diverse publieke organisaties. We hebben afgelopen 20 jaar meer dan 250 publieke organisaties geholpen. 

Wil je meer informatie ontvangen?

Vul dan dit formulier in.

Nu de volgende stap zetten.

Neem contact op met onze trainers.

Nilco van der Steege, nilco.vandersteege@hiemstraendevries.nl, 06-52094454
Pol van Tuijl, pol.vantuijl@hiemstraendevries.nl, 06-22669065
Bertram van der Wal, bertram.vanderwal@hiemstraendevries.nl, 06-27319355