‘Snellere en betere financiële beslissingen’: Johan Smith over XLReporting
Na een lange carrière in het bedrijfsleven zag Johan Smith een kans in de markt om CFO’s in het mkb-segment te helpen bij het maken van snellere en betere financiële beslissingen. Inmiddels is XLReporting uitgegroeid tot een leidende tool voor rapportages en budgettering. We stelden hem tien vragen over het vak, XLReporting en zijn ambities.
Kun je iets vertellen over je rol bij XLReporting?
“Ik ben een van de oprichters van XLReporting, en ik blijf graag dicht bij de praktijk, vooral als het gaat om onze technologie, operations en IT-beveiliging. Maar los van de functietitel gaat het mij er vooral om dat we gefocust blijven op ons doel: onze klanten helpen om betere beslissingen te nemen. Dáár draait deze hele operatie om.”
Wat drijft jou als leider binnen XLReporting?
“Na een lange carrière in leidinggevende functies kwam ik op een punt waarop ik niet per se wilde stoppen met werken, maar ik wilde vooral werken aan iets dat er echt toe doet. Iets dat voortkomt uit alles wat ik in tientallen jaren in finance en technologie heb geleerd.”
“Ik heb te vaak gezien hoe bedrijven enorme bedragen uitgeven aan systemen die veel beloven, maar weinig leveren. En ik wist: dat kan anders. Daarom wilde ik een product bouwen dat wél werkt: praktisch, krachtig, en eerlijk geprijsd. Geen consultants die je laten betalen voor functies die je nooit gebruikt, maar een helder webplatform waarmee je zelf weer grip krijgt op je cijfers.”
“Dat is wat mij drijft: weten dat we financiële teams kunnen helpen om te stoppen met reactief rapporteren en in plaats daarvan écht datagedreven beslissingen te nemen.”
Hoe helpt XLReporting bedrijven om betere financiële beslissingen te nemen?
“Een simpele waarheid die ik heb geleerd: je kunt geen goede beslissingen nemen op basis van slechte forecasts. Wat wij doen, is bedrijven snel een helder overzicht geven. We automatiseren datastromen, voorkomen fouten en geven gebruikers tools om rapportages en forecasts te bouwen die echt ondersteunen bij besluitvorming.”
“Het gaat er niet om dat je alles weet. Het gaat erom dat je ziet wat belangrijk is en daarnaar kunt handelen. Of het nu gaat om scenarioanalyses, rolling forecasts of samenwerking tussen afdelingen: ons doel is om teams te helpen stoppen met gissen, en te starten met weten.”
Wat maakt XLReporting anders dan andere rapportage- en begrotingsoplossingen?
“Eerlijk? Het is gebouwd door mensen die zelf alle frustraties van traditionele tools hebben meegemaakt.”
“We hebben XLReporting ontwikkeld als de tool die we zelf graag hadden gehad in onze vorige functies. Het is flexibel zonder ingewikkeld te zijn. Je hebt geen programmeerkennis of consultancy nodig om aan de slag te gaan. Je kunt rapportages en dashboards volledig zelf aanpassen en het integreert met meer dan 40 systemen waaronder natuurlijk Excel, want laten we eerlijk zijn: Excel is here to stay.”
“Veel platforms dwingen je om je aan te passen aan hun manier van werken. Wij hebben dat omgedraaid. XLReporting past zich aan aan jouw organisatie.”
Welke functie waarderen gebruikers het meest en waarom?
“Onze integraties zijn enorm populair. Het automatisch ophalen van data uit boekhoud-, verkoop- en andere bedrijfssystemen en daarbij zeker weten dat de cijfers kloppen en actueel zijn, scheelt enorm veel frustratie.”
“Het draait om rust en vertrouwen. Geen losse spreadsheets meer of de vraag: ‘Welke versie is dit?’ Gewoon betrouwbare data, direct beschikbaar.”
Kun je een succesverhaal van een klant delen?
“Een mooi voorbeeld vind ik Massarella Catering Group. Zij beheerden tientallen vestigingen met verouderde systemen en veel handmatig werk. Wij hebben geholpen alles te centraliseren: lonen, verkoopdata, rapportages, alles volledig geautomatiseerd en in de cloud.”
“Massarella-managers hebben nu realtime inzicht in financiële gegevens. Dat heeft hun manier van werken totaal veranderd. En dát is precies het soort impact waarvoor we XLReporting gebouwd hebben.”
Welke tip zou je geven aan bedrijven die worstelen met rapportage en budgettering?
“Streef niet meteen naar perfectie. Begin gewoon. En houd het simpel. Automatiseer waar dat zinvol is. Zorg voor één versie van de waarheid. En richt je op wat helpt bij het nemen van beslissingen – niet alleen op het vullen van spreadsheets. Veel organisaties denken dat er een grote transformatie nodig is, maar echte vooruitgang zit in kleine, praktische stappen.”
“Ook: bouw je rapportages rondom beslissingen, niet rondom data. Rapporteren is geen maandelijkse verplichting. Het is een stuurinstrument. Het brengt strategie, helderheid en richting. Dus begin bij de vragen waarop je antwoord nodig hebt. Van daaruit volgt vanzelf de juiste structuur en het juiste systeem.”
Waar zie je financiële rapportage en budgettering in de toekomst naartoe gaan?
“We gaan naar een wereld waarin data altijd verbonden, actueel en bruikbaar is. Dat is de toekomst waar wij voor bouwen. Forecasting wordt dynamischer: minder gericht op jaarlijkse doelen en meer op flexibel kunnen bijsturen. Teams zullen vaker scenario’s modelleren, meerdere uitkomsten plannen en sneller kunnen reageren.”
“Financiële teams worden steeds meer strategische partners in plaats van alleen verslaggevers. En de tools gaan daarin mee, geen bottlenecks of afhankelijkheid van IT meer.”
Over de firma zelf: hoe zou je de bedrijfscultuur bij XLReporting omschrijven?
“We zijn een klein team met een duidelijke focus: onze klanten helpen slagen, en daar ook plezier in hebben. Onze cultuur rust op drie kernprincipes.”
“Ten eerste vertrouwen en verantwoordelijkheid. Net zoals onze softwaregebruikers autonomie geeft, vertrouwen wij op ons team om hun werk zelf te sturen. Geen micromanagement, maar ondersteuning en gedeelde verantwoordelijkheid.”
“Daarnaast samenwerking. Ook al werken we op afstand, we zijn een hecht team. We checken regelmatig in, luisteren naar elkaar en zorgen dat ieders stem telt.”
“Tot slot voortdurende verbetering. We blijven leren. Of het nu gaat om klantgericht werken, ideeën voor nieuwe features of onze eigen samenwerking: er is altijd ruimte om te groeien.”
“Uiteindelijk behandelen we ons bedrijf zoals we hopen dat onze klanten dat ook doen: met helderheid, doelgerichtheid en een beetje menselijkheid.”
Tot slot, hoe zorg je ervoor dat XLReporting innovatief blijft en aansluit bij wat bedrijven nodig hebben?
“We blijven dicht bij onze klanten. Veel van onze beste ideeën komen rechtstreeks voort uit feedback van gebruikers. Dat houdt ons scherp en realistisch.”
“We brengen regelmatig updates uit, zodat we snel kunnen inspelen op veranderende behoeften of technologische ontwikkelingen.”
“Onze mindset is simpel: blijf luisteren, blijf verbeteren, en blijf jezelf afvragen: “Wat hebben onze klanten nodig om sneller en slimmer te kunnen beslissen?”
Get Things Done met XLReporting
Stop met urenlang handmatig werk. Met XLReporting krijg je betrouwbare, geautomatiseerde consolidatie, zodat jij je kunt richten op analyse in plaats van administratie. Ontdek nu hoe volwassen jouw organisatie is in rapporteren, begroten en consolideren.
Doe de gratis Quick Scan en ontvang persoonlijke feedback en tips om direct te verbeteren. Of plan een demo met een van onze financiële experts.
