Junior Projectmedewerker

Conclusion

Vacature informatie

Bedrijf: Conclusion

Locatie: Utrecht

Opleidingsniveau:

Arbeidsvoorwaarden: marktconform

Deze vacature is niet meer vacant

Junior Projectmedewerker
Deze vacature betreft een functie bij Conclusion Services, onderdeel van Conclusion.

Bedrijfsprofiel
Conclusion is een onafhankelijke onderneming met 1600 medewerkers. Wij zijn de meest veelzijdige zakelijke dienstverlener van Nederland met vier disciplines: Human Capital, Communication, Organisation en Technology. Ons hoofdkantoor staat in Utrecht en wij hebben vestigingen door heel Nederland.  De 30 werkmaatschappijen zijn specialisten binnen hun eigen vakgebied en werken voor de top 250 bedrijven.

Conclusion biedt consultancy, managed services en detacheert professionals. Door samenwerking tussen de werkmaatschappijen worden voortdurend specifieke, klantgerichte ketens van dienstverlening gevormd. Elke klant bepaalt een eigen koers, de wijze van aansturing en de mate van betrokkenheid van meerdere werkmaatschappijen. Zo profiteert onze klant ten volle van de mogelijkheden. Meer informatie op www.conclusion.nl. 

Kennis- & Allocatiedesk
De afdeling waar jij komt te werken is de Kennis- & Allocatiedesk, een centrale afdeling van Conclusion met een strategische positie. Op dit moment werken hier drie projectmanagers die zich hier onder andere bezig houden met:

  • Het projectmatig begeleiden van werkmaatschappijen bij het inschrijven op EU-aanbestedingen, grote offertes, RFI’s en RFP’s. Er zijn vaak meerdere medewerkers en werkmaatschappijen bij betrokken en de verantwoordelijke projectmanager van de Kennis- & AllocatieDesk moet alles in de juiste banen weten te leiden. Dit betreft het volledige begeleiden van de werkmaatschappijen in het aanbestedingstraject:
  • Nieuw uitgezette aanbestedingen voorleggen aan de directie van onze werkmaatschappijen
  • Organiseren meetingen (kansbepaling / go/nogo-beslissing) tbv EU-aanbestedingen/ offertes
  • Opstellen van documentie voor de inschrijving/offerte en eindopmaak van de inschrijving/offerte
  • Kritisch meedenken en tegenlezen van teksten
  • Volledige procesbewaking, waaronder het bewaken van de planning
  • Beheren en coördineren van alle Conclusion mantelovereenkomsten, korte lijnen met alle contractowners en bewaken van de implementatie en de uitnutting van de overeenkomsten.
  • Operationele uitvoer MVO-beleid, coördinatie en uitvoer van (her)certificeringstrajecten ten behoeve van de milieucertificeringen van Conclusion (ISO14001, SKAO Prestatieladder, FIRA) inclusief aanverwante milieumanagementtaken.

Functieomschrijving
Voor de hoofdvestiging Utrecht zijn wij op zoek naar een fulltime (40 uur) HBO schoolverlater met ambitie en hands on mentaliteit, die als junior Projectmedewerker de afdeling Kennis/AllocatieDesk in alle facetten van haar afdeling ondersteunt. De werkzaamheden zijn ondersteunend van aard.

De taken hierin zijn het helpen voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingstrajecten en in- en externe milieuaudits, op voorraad houden van officiële benodigde documentatie en het onderhouden en actueel houden van het contractregister en het milieuzorgsysteem. 

Functie-eisen

  • Afgeronde HBO opleiding, bijvoorbeeld richting Bedrijfskunde of MER. Wij zijn niet op zoek naar kandidaten met een WO opleiding;
  • Ervaring in een administratieve omgeving en met projectmatig werken is een pré;
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Perfectionist en uitermate secuur;
  • Drive hebben om per project de hoogst mogelijke kwaliteit te behalen;
  • Hulpvaardige, flexibele en pragmatische instelling;
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Solliciteren?        
upload je CV en motivatie via volgende link of contacteer Sanne Enserink via 030 - 2193800

Vacature informatie

Bedrijf: Conclusion

Locatie: Utrecht

Opleidingsniveau:

Arbeidsvoorwaarden: marktconform

Meer vacatures

Vacatures