Secretaresse (32-40 u/wk tijdelijk 6 maanden)

IG&H Consulting & Interim

Vacature informatie

Bedrijf: IG&H Consulting & Interim

Locatie: Utrecht

Opleidingsniveau:

Arbeidsvoorwaarden: Uitstekend

Deze vacature is niet meer vacant

IG&H is een bureau met 125 gedreven professionals. Al meer dan 27 jaar leveren wij impactvolle, mensgerichte, no-nonsense consultancy. Onze missie: het verschil maken in de ontwikkeling van onze klanten en mensen. IG&H bedient grote, ambitieuze organisaties in verschillende sectoren: Financial Services, Health en Products.

Onze interne staf zorgt voor een solide basis waarop de consultants kunnen bouwen. Een groep professionals die faciliteert en waar nodig bijstuurt.  We zijn op dit moment op zoek naar extra ondersteuning voor ons secretaresse team. In ieder geval voor een periode van 6 maanden.

De rol:
Het secretariaat is een effectief en gezellig team dat bestaat uit nog 3 andere ervaren secretaresses.

Als secretaresse ben je een echte spin-in-‘t-web in een groep van jonge en dynamische professionals. Onze consultants, directors en partners bieden een prettige werkomgeving

met een open en informele cultuur.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Secretariële ondersteuning Partners en Directors
  • Bijhouden agenda’s
  • Inplannen van in- en externe afspraken
  • Organiseren (complexe) klantbijeenkomsten
  • Intensief klantcontact met belangrijkste klanten (vaak op RvB-niveau)
  • Coördinatie van in- en externe meetings
  • Reviewen in- en externe communicatie, waaronder proposals, presentaties, etc. (tekstueel en lay-out)
  • Ondersteuning Commercieel Overleg
  • Mede organiseren events (i.s.m. Marketing)
  • Achtervang bij receptie (in het geval van afwezigheid van een van onze receptionistes)

Het exacte takenpakket bespreken we graag met je. Wij zijn een jonge en dynamische organisatie, die groeit en zich in hoog tempo ontwikkelt. Dit biedt continue nieuwe kansen en mogelijkheden.

Wie ben jij?

  • Proactief
  • Zelfstandig
  • Flexibel
  • Accuraat
  • Empatisch vermogen
  • Daadkracht
  • Enthousiast
  • Eigenaarschap durven nemen
  • Minimaal Bachelor niveau bijvoorbeeld Communicatie, Facility Management of Schoevers
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
  • Affiniteit met administratieve processen en systemen
  • Aantoonbare ervaring in de zakelijke dienstverlening
  • Organisatorische kwaliteiten

Heb je interesse? Stuur dan je e-mail met motivatie en CV naar IG&H Consulting & Interim, t.a.v. Jetty Sportel J. Sportel, hrm@igh.nl. Meer informatie over onze organisatie vind je op www.igh.nl

Vacature informatie

Bedrijf: IG&H Consulting & Interim

Locatie: Utrecht

Opleidingsniveau:

Arbeidsvoorwaarden: Uitstekend

Meer vacatures

Vacatures