(Junior) Secretaresse

Towers Watson

Vacature informatie

Bedrijf: Towers Watson

Locatie: Amstelveen

Opleidingsniveau: MBO

Arbeidsvoorwaarden: Uitstekende arbeidsvoorwaarden

Deze vacature is niet meer vacant

Go beyond. At Towers Watson, we are more than individuals. We are a community focused on helping our colleagues and clients thrive and succeed. Towers Watson is a leading global professional services company that helps organizations improve performance through effective people, risk and financial management. With 15,000 associates around the world, we offer consulting, technology and solutions in the areas of benefits, talent management, rewards, and risk and capital management.

Talent and Rewards
Het succes van bedrijven is voor een belangrijk deel afhankelijk van de capaciteiten en prestaties van hun medewerkers. Daarom helpen we ze vanuit het segment Talent & Rewards bij het selecteren, belonen, monitoren en motiveren van de juiste mensen. Wij gaan daarbij analytisch te werk en verwerven inzicht door effectief gebruik van data en kwalitatief onderzoek.

The Role 

  • Voor onze afdeling Talent & Rewards zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse.
  • Als afdelingssecretaresse ondersteun je samen met een collega secretaresse de consultants van de afdeling. 

    Je takenpakket zal in hoofdzaak bestaan uit:
  • het maken en controleren van rapporten, inbinden, maken van presentaties en het bewaken van de huisstijl en de kwaliteit van de stukken;
  • het afhandelen van correspondentie (postbehandeling, redigeren van brieven);
  • het onderhouden van (telefonische) contacten met relaties;
  • elektronische agendabeheer/maken van afspraken; ontvangst van klanten;
  • project- en contractadministratie;
  • informatiebeheer (CIS, database voor klantgegevens), filebeheer, archivering en kopieerwerkzaamheden;
  • scannen en pdf’en van documenten;
  • regelen van overige interne zaken, waaronder lunches, groepsbijeenkomsten, verjaardagspot, reizen boeken.

The Requirements 
Je voelt je thuis binnen een internationale en professionele organisatie. Je bent een integere, doortastende persoonlijkheid. Je bent praktisch, organisatorisch sterk, gestructureerd, voelt je verantwoordelijk voor je werk en streeft naar perfectie. Je functioneert bij uitstek het best in een hectische omgeving, je hebt oog voor detail en je kunt vooruitdenken, prioriteiten stellen en overzicht bewaren. Tot slot beschik je over een gezonde dosis humor.

  • MBO werk- en denkniveau en een secretariële opleiding;
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
  • Je beheerst de Engelse en Nederlandse taal uitstekend;
  • Je hebt ervaring met het MS Office pakket;
  • Accuraat, representatief en communicatief vaardig.

Vacature informatie

Bedrijf: Towers Watson

Locatie: Amstelveen

Opleidingsniveau: MBO

Arbeidsvoorwaarden: Uitstekende arbeidsvoorwaarden

Meer vacatures

Vacatures