IP Process Officer

Océ

Vacature informatie

Bedrijf: Océ

Locatie: Venlo

Opleidingsniveau: WO

Arbeidsvoorwaarden: Goed

Deze vacature is niet meer vacant

Werk je als informatie beheerder of project (support) officer, en vind je het een enorme kans om een nieuwe functie met jouw kennis en expertise op de kaart te zetten binnen onze organisatie? Reageer dan op deze vacature!

IP Process Officer
Gedreven om door middel van informatie- en procesmanagement informatie maximaal inzetbaar te maken ter ondersteuning van het borgen van het afdelingsresultaat, het verbeteren van de zichtbaarheid van de resultaten, en het rendement van de afdeling Intellectual Property (IP)

Jouw uitdaging als IP Process Officer
Met jouw kennis van informatiestromen en –processen, beheersing van projectmanagement vaardigheden, en interesse in systemen/applicaties ben jij een spil in het team. Je bent de specialist op het gebied van informatiemanagement binnen de afdeling en vormt door je begeleidende en sturende rol een brug naar jouw directe collega’s van de IP afdeling en naar andere delen van de organisatie (incl. Canon). Jouw directe collega’s zijn Octrooigemachtigden, Octrooirechercheurs, Formalities Officers en de medewerkers van de administratieve ondersteuning. 

  • Binnen de afdeling beheer en ontwikkel jij functioneel de IP informatiesystemen om jouw collega’s nog beter in staat te stellen efficiënt en effectief te opereren, geef je support aan de eindgebruikers, en onderhoud je contacten met de leverancier o.m. om te borgen dat behoeftes tijdig kenbaar worden gemaakt en vernieuwingen opgevolgd worden. 

  • Je zorgt dat alle informatie in het IP Management Systeem optimaal benut wordt (c.q. kan worden) om te kunnen rapporteren, voortgang van (project)werkzaamheden te kunnen bewaken en actief te kunnen ondersteunen en faciliteren, projectplanning op te volgen en bij te sturen, administratieve processen te beheren. 

Dit alles doe je door:

  • de IP organisatie in een sneltreinvaart te leren kennen en alle belangen en behoeftes in je op te nemen en inzicht te krijgen in de IP werkprocessen, informatiestromen en -behoeftes 
  • plannen op te stellen om informatiemanagement voor de afdeling verder te ontwikkelen
  • de applicatie optimaal te laten aansluiten op de behoeftes en werkwijzen van de afdeling t.a.v. workflow management, doorzoekbaarheid, rapportagemogelijkheden en project management ondersteuning
  • informatie te beheren en collega’s te voorzien van informatie voor overzichten en planningen o.m. t.b.v. voortgangsbewaking
  • borgen van kwalitatieve hoogwaardige rapportages o.m. door voortgangsbewaking en indien bijsturing wenselijk is door het initiëren en opvolgen van de noodzakelijke acties
  • actief rapportages te ontwikkelen en te beheren – bijvoorbeeld maandrapportages en projectvoortgangsrapportages – en het rapportage proces actief te sturen 
  • proactief leveren van ondersteuning aan projecten en zorgen voor adequate opvolging 
  • aanspreekpunt te zijn voor directe collega’s als het gaat om verzoeken/vragen om bepaalde informatie/inzichten aan te leveren, altijd binnen de mogelijkheden van het systeem

Standplaats van deze PPP-brede functie is Venlo en je rapporteert aan de Vice President Intellectual Property.

Afdeling
Intellectual Property (±25 medewerkers) is wereldwijd verantwoordelijk voor de bescherming, het beheer en de exploitatie van Océ know-how en IP rechten. 

Wat hebben wij te bieden?
We bieden je een baan in een internationale organisatie in de high-tech industrie. Deze functie is nieuw binnen de afdeling en een mooie overstap als je nu bijvoorbeeld werkt als informatie beheerder of project (support) officer, en je het een enorme kans vindt om deze functie met jouw kennis en expertise op de kaart te zetten binnen onze organisatie. Verder is deze functie je op het lijf geschreven als je beschikt over een visie over het gebruik en beheer van informatiesystemen en – stromen, en jezelf typeert als een teamspeler en een ‘doener’.

Naast jouw vaste inkomen ontvang je de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Vaste 13e maand en vakantietoeslag 
  • 38 verlofdagen
  • Flexibele werktijden
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Reiskostenvergoeding woon-werk
  • Collectieve pensioenregeling en verzekeringen (bv. ziektekosten)

Naar wie zijn wij op zoek?

  • Je beschikt over academisch werk- en denkniveau, en hebt een opleiding afgerond met een informatietechnologische component – combinatie van bedrijfskunde en informatiemanagement
  • Je beschikt over 5-7 jaar relevante werkervaring en hebt aantoonbare kennis van en ervaring met rapportage- en presentatietechnieken en databases, complexe informatiesystemen en –stromen
  • Je bent een zelfstandig persoon met een doortastende blik, (pragmatische) visie op het gebruik en verbeteren van informatiesystemen en werkprocessen, sterke analytische vaardigheden
  • Je beschikt over het vermogen om een vraag met de aanwezige data te vertalen naar een oplossing binnen de gegeven mogelijkheden van een systeem
  • Verder ben je creatief, flexibel, overtuigend en je werkt gestructureerd en resultaatgericht
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels, in woord en geschrift. 

Interesse?
Jouw motivatie en CV ontvangen wij graag via de link:

Klik hier voor het sollicitatieformulier!

Voor meer informatie over deze vacature neem je contact op met Nynke Adema, Recruiter, T +31 (0)77 359 2898. 

Het selectieproces bestaat uit gesprekken met medewerkers, leidinggevenden en HR. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vacature informatie

Bedrijf: Océ

Locatie: Venlo

Opleidingsniveau: WO

Arbeidsvoorwaarden: Goed

Meer vacatures

Vacatures