Stage Management Assistant

Accenture

Stage informatie

Bedrijf: Accenture

Locatie: Amsterdam

Opleidingsniveau: WO

Periode:

Type: Werkstage

Vergoeding: Onbekend

Deze stage is niet meer vacant

Functieomschrijving
Het gaat hier om een stageplaats bij het Executive Assistants team. Zij ondersteunen de directieleden (Senior Executives) van Accenture Nederland. Als stagiair(e) van het executive support team kunnen de volgende taken aan bod komen:

  • Kennismaken met complex agendabeheer;
  • Het maken van bestellingen in ons inkoopsysteem;
  • Reserveren van vergaderruimtes/locaties (zowel intern als extern);
  • Het invoeren van klantgegevens in de klantendatabase;
  • Het uitzoeken en in kaart brengen van vlucht-, reis-, en hotelopties;
  • Het aanpassen en printen van contracten en andere documenten;
  • Het kopiëren van documenten.

Afhankelijk van de opleidingsrichting is er een aantal taken gericht op financiële administratie of andere onderdelen van de afdeling Facility & Services, bijvoorbeeld:

  • (Financiële) rapportages draaien en controleren van datasheets met elkaar;
  • Assisteren bij het bouwen van een database;
  • Invoeren en controleren van uitgaven/purchase orders van de afdeling Facility & Services.
  • Er is ruimte om een aantal uur per week te besteden aan onderzoek- en/of projectmatige opdrachten. Dit gaat in overleg met de stagebegeleider.

Plaats in de organisatie
De ruggengraat van Accenture is de afdeling Enterprise. Hieronder vallen alle operationele afdelingen, waaronder HR & recruiting, Finance, Marketing, Legal, Procurement, IT en Facilities & Services. De vacature staat open bij het Executive Assistants Team, wat valt onder Facilities & Services (F&S). F&S heeft de verantwoordelijkheid voor alle gebouwen waar Accenture in is gehuisvest. F&S bestaat uit Office Operations (werkplekken, meeting rooms, parkeerplaatsen, veiligheid, schoonmaak, catering, front desks, service desks, maar ook de Leasecars afdeling, Travel, Events, Archiving en het Executive Assitants team. F&S heeft op dit moment in Nederland 13 mensen in dienst en 24 Executive Assistants. De dagelijkse dienstverlening (o.a. service desk, schoonmaak en catering) is geoutsourced bij een extern bedrijf.

Kwalificaties

  • Bij voorkeur MBO of HBO (vanaf het 3e leerjaar) opleidingsniveau (bij voorkeur Secretarieel, Administratief, Zakelijke Dienstverlening, International Studies, Facility Management, Office Management of Support gerichte opleiding of opleidingsrichting in Management, Economie, Finance of International Business & Management Studies);
  • Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
  • Cijfermatig en een sterk analytisch vermogen, accuratesse;
  • Goede kennis van Microsoft Outlook, Excel, Access en Powerpoint 2003/2007.

Overige informatie

  • Duur: In overleg (minimaal 4 maanden)
  • Aantal uren per week: 32-40 uur per week
  • Locatie: Amsterdam
  • Startdatum: In overleg

Interesse?
Solliciteer direct via deze pagina. Graag ontvangen wij jouw CV en motivatiebrief. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Claire Receveur via telefoonnummer 020 - 493 83 83. Een assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Over Accenture
Wil je meer weten over een carrière bij Accenture? Ga dan naar www.Accenture.nl/carriere of volg ons via www.Facebook.com/accenturenl.

Solliciteer online!

Stage informatie

Bedrijf: Bedrijf: Accenture

Locatie: Amsterdam

Opleidingsniveau: $stage.educationLevel.name}

Periode:

Type: Werkstage

Vergoeding: Onbekend

Meer stages

Stages