Het Nieuwe Werken verder ingevoerd bij VODW

01 februari 2013 Consultancy.nl

Afgelopen jaar heeft VODW een initiatief opgezet om Het Nieuwe Werken (HNW) nog beter te implementeren binnen de organisatie. Zo heeft de strategie en marketing specialist onder andere het kantoor in Leusden heringericht, technische faciliteiten uitgebreid en medewerkers opgeleid om zodoende de mogelijkheden van HNW maximaal te benutten. Nienke van Koningsveld, HRM-manager bij het adviesbureau, licht de case toe.
 
Faciliteren en verleiden
'Onze adviseurs werken door het hele land op projectbasis. Als je om 11 uur je eerste afspraak bij een klant in Amsterdam hebt en daar ook woont, is het niet handig om eerst naar ons kantoor in Leusden te komen. Ons doel is tweeledig: ten eerste willen we onze medewerkers alle technische faciliteiten bieden om zo efficiënt en effectief mogelijk overal te kunnen werken.' Denk daarbij aan Dropbox, videovergaderen, smartphones, thuiswerkmogelijkheid en laptops.

'Ten tweede willen we ze ook verleiden om tussen hun afspraken door hier op kantoor te komen. Dat doen we door werken hier zo goed, leuk en inspirerend mogelijk te maken. De hele inrichting van ons pand is hierop gebaseerd.' Zo zijn er 'longstay' plekken met grote beeldschermen en in hoogte verstelbare tafels op rustige plekken. 'Shortstay' plekken met alleen een laptopkabel waar je bijvoorbeeld even je mail kunt checken. En 'bel- en meetkamers' waar je kunt bellen en overleggen. 'Binding creëren zit ook in ons DNA. Zo is er een commissie die activiteiten organiseert om collega's beter te leren kennen zoals speeddates en vrijwilligerswerk doen in teams.'
 
Gezond verstand gebruiken
'De subsidie hebben we gebruikt voor de herinrichting van ons kantoor en voor het uitbreiden van onze technische faciliteiten. Zonder deze subsidie hadden we andere dingen niet kunnen doen zoals investeren in de opleiding van onze medewerkers. Eigenlijk werkt VODW al jaren volgens Het Nieuwe Werken, ook dat is de "VODW-stijl". Wat dat dan inhoudt? 'Efficiënt en effectief werken en zelf verantwoordelijk zijn voor het indelen van je eigen tijd. Gebruik je gezond verstand. Als je geen afspraken hebt, dan kom je gewoon naar Leusden. Hier kun je sparren met collega's, kennisdeling is immers ons vak. Zit je te vaak in de file of werk je wel erg veel thuis? Dan volgt een goed gesprek. In teveel regels geloven we niet. Consultants voelen zich vrij om hun eigen tijd in te delen. Uit enquête blijkt dat medewerkers deze vrijheid als heel prettig ervaren.'
 
HNW Tips
Op basis van de eraringen bij VODW heeft Van Koningsveld vijf tips voor HR-managers die ook van plan zijn om Het Nieuwe Werken in te voeren of verder te verankeren binnen de organisatie:
• 'Vaak is invoering van HNW een verkapte bezuinigingsmaatregel om zo te besparen op kantoorruimte. Naar mijn mening is dit te kort door de bocht en moet je HNW aanpassen aan de doelen die je in jouw bedrijf wilt bereiken. Invoering van HNW is maatwerk!'
• 'Het is belangrijk om tijd en moeite te blijven stoppen in elkaar zien en elkaar kennen, in onderlinge binding. Daarom ben ik ook geen fan van veel thuiswerken, het moet functioneel zijn.'
• 'Stuur op resultaten en niet op aanwezigheid.'
• 'Stel niet teveel regels op, zeker bij adviseurs werkt dit niet. Maar: wees wel duidelijk en schep wel een algemeen kader.'
• 'De juiste ICT vergemakkelijkt Het Nieuwe Werken zeer.'
 
De implementatie van Het Nieuwe Werken bij VODW werd mede mogelijk gemaakt door een subsidie van het platform Bereikbaar Amersfoort en &Morgen.

Nieuws

Meer nieuws over