Effectieve management rapportages

Event informatie

Bedrijf: WEEL abc

Datum: 01 maart 2013

Inschrijven voor: 28 februari 2013

Type event: Workshop

Doelgroep: Professionals

Bedrijf: WEEL abc

Dit event heeft reeds plaatsgevonden

Training effectieve management rapportages in 1 dag


Inleiding

Zonder te weten waar je vandaan komt, kan je nooit een goede koers uitzetten. Als consultant is het belangrijk om het gewenste resultaat te bereiken. Om resultaat te bereiken heb je effectieve management rapportages nodig. Zodat jij de juiste koers kan uitzetten. De juiste koers bepaal je op basis van feiten en verwachtingen. De feiten vormen de rapportages en de verwachtingen de analyse op de feiten. Het belangrijkste eerst is dat je goede rapportages (management informatie) hebt om op te analyseren. In deze training leer je wat goede rapportages zijn op basis van een PAR 5 slagen model.

Krijg jij tijdens je opdracht of project als maar van die rapportages die:

  • Te groot zijn?
  • Te veel tekst bevatten?
  • Niet aansluiten bij de gewenste doelstellingen?
  • Meer uitleg nodig is om de rapportage te begrijpen?

Of weet jij eigenlijk niet goed wat je aan wie moet rapporteren?

Volg dan de training > effectieve management rapportages in 1 dag.

Resultaat
In deze training leer je in 1 dag voor jouw opdracht of project een effectieve management rapportage op te zetten.

Door goede rapportages kan jij jouw omgeving beter informeren waardoor:

  • Beslissingen sneller gaan;
  • Geen onnodige overleggen nodig zijn over de status van een project/opdracht;
  • Projecten, opdrachten, doelstellingen sneller behaald worden omdat je door betere rapportages sneller en tijdiger kan bijsturen;
  • Goede rapportages geven het juiste stuurmiddel voor een project, opdracht of voor het behalen van doelstellingen.

Inschrijven

Klik hier om je in te schrijven of stuur een email naar peter@rapportagetraining.nl 

Kosten
De training kost 395 euro exclusief BTW en inclusief locatie en catering.

Wil jij deze training bij jouw op kantoor?

Stuur dan een email naar peter@rapportagetraining.nl---

Par 5 stappenplan.

Goede rapportages zijn rapportages die voldoen aan 5 criteria, PAR 5 genoemd


Slag 1 > De drive.
De eerste slag is de grootste stap voor goede rapportages,
namelijk de inhoud van de rapportages:

  • Waarover wordt gerapporteerd;
  • Wat is wel en niet belangrijk;
  • Welke informatie hebben wij nodig zodat wij weten of wij de doelstellingen, strategie behalen.

Slag 2 > De slag in-between.
De tweede slag is de volgende slag in het rapportage proces. Dit is wederom een grote. Deze slag gaat over betrouwbaarheid, vertrouwen op de gegevens. Want zonder betrouwbare gegevens kan je rapporteren wat je wilt. Je stuurt alleen met betrouwbare gegevens de organisatie, de opdracht of het project de juiste kant op. In dit deel van de training leer je om te bepalen hoe betrouwbaar de gegevens van de rapportages zijn.

Slag 3 > De approach!
De derde slag is zorgen dat de rapportage aankomt. Aankomt namelijk bij de doelgroep. Weet wat je rapporteert aan wie. Iedere doelgroep heeft wellicht andere gegevens nodig om haar koers uit te zetten om haar doelen te halen, welke voor jou ondersteunend zijn aan jouw doelen. Een hele mond vol. Het betekent dat de rapportages aan moeten sluiten op de doelgroep:

  • Wie is de doelgroep;
  • Wat moeten zij met de rapportages kunnen;
  • Hoe verhouden de rapportages van de doelgroep zich t.o.v. van jouw
  • rapportages.

Slag 4 > In the hole.
Om er voor te zorgen dat de rapportages ook daadwerkelijk gelezen worden is het belangrijk dat deze er goed uit zien. Om het verschil te maken dat zij in 1x de juiste koers volgen moeten de rapportages:

  • Leesbaar zijn;
  • Begrijpelijk zijn;
  • En er ook uitnodigend uit zien;

In dit gedeelte leer je wat wel en niet effectief is aan een rapportage.

Slag 5 > Course management.
Wat moet er waar in de rapportage staan hoe geef je nou een goede rapportage vorm. In het laatste onderdeel heb je alle informatie die je  hebt verzameld op een goede manier weer te geven. Hierin gaat het om het doel bereiken en de weg er naar toe.

---

Programma

De training start om 10:00 uur en eindigt rond 17:00 uur. De pauze is ongeveer 45 minuten, voor de lunch wordt gezorgd, evenls koffie, thee en water gedurende de training.

Deel 1: Op de drivingrange

De ochtend heeft een theoretisch karakter waarin de 5 slagen van het PAR 5 rapportage model wordt uitgelegd. Hierin wordt door middel van verschillende oefeningen de 5 slagen behandeld. Na de ochtend ben jij in staat om een rapportage te maken.

Deel 2: van de drivingrange naar de baan

Hoe maak je de stap van theorie naar praktijk, wat zijn de valkuilen en hoe ga je daarmee om. In het tweede gedeelte wordt bepaald hoe je de geleerde theorie in de praktijk kan toepassen.

Lunch.

Deel 3: Aan slag

De training wordt afgesloten met het maken en presenteren van een rapportage aan de hand van een praktijkcase. Hiervoor heb je 1 uur de tijd. In dit uur maak ik een rapportage van de groep en van jou over de rapportages. Deze rapportage krijg je binnen 1 week na de training uitgewerkt gemaild.

Deel 4: Evaluatie

In het laatste deel van de training kijken wij gezamenlijk terug op de dag. Wij maken gezamenlijk een rapportage over deze training voor jezelf. Waar kan je morgen mee aan de slag.

Deel 5: Borrel & netwerken

Om de dag af te sluiten is er mogelijkheid tot het nuttigen van een borrel en is er tijd om met elkaar te netwerken.

Event informatie

Bedrijf: WEEL abc

Datum: 01 maart 2013

Inschrijven voor: 28 februari 2013

Type event: Workshop

Doelgroep: Professionals

Events